Baik itu informasi atau teknik, teknologi, telah merevolusi dunia bisnis dengan lebih dari satu cara. Sementara tren di bidang ini tidak akan pernah berhenti berkembang, penyederhanaan fungsi organisasi yang paling dasar telah membuat perusahaan terguncang. Sementara permintaan untuk kantor virtual mewakili tren ini, ada teknologi virtual menarik lainnya yang menarik perhatian.
Meskipun mungkin perlu waktu untuk mengejar ketinggalan, mengadopsi praktik bisnis virtual telah menunjukkan keuntungan yang sulit untuk diabaikan. Individu tidak lagi diharuskan untuk muncul di tempat kerja mereka untuk memberikan layanan mereka. Teknologi dan tren virtual telah menjawab beberapa masalah kompleks dengan menghilangkan batasan geografis, menciptakan akses ke beragam keahlian, membuka peluang baru, dan memastikan efektivitas biaya.
Praktik menjalankan ruang kantor virtual telah ada selama lebih dari satu dekade. Saat dunia teknologi ini terus berkembang, berbagai teknik secara konsisten muncul, dengan demikian memperkenalkan dunia pada apa yang ada di luar kecerdikan ruang kantor virtual – dunia virtual. Tren yang meningkat ini telah membuat bisnis lebih memanfaatkan fenomena “virtual” dan membuat segalanya lebih sederhana dan nyaman.
Peran Virtual yang Sedang Trending Saat Ini
Tim Virtual
Tim virtual bekerja melintasi ruang, waktu, dan batasan organisasi dengan tautan yang diperkuat oleh jaringan teknologi komunikasi.
Namun, yang membuat tim virtual menjadi tenaga kerja yang kuat adalah fitur-fitur sederhana berikut:
Variasi dalam Pilihan: Kemampuan untuk memilih dari berbagai bakat dan individu tidak hanya di sekitar lokasi mereka, tetapi dari mana saja di seluruh dunia tergantung pada layanan yang tepat yang mereka butuhkan, meningkatkan pilihan mereka sepuluh kali lipat.
Komunikasi yang Mudah: Saat organisasi membangun tim global mereka, perangkat lunak seperti Microsoft Office 365 dan konferensi video Lync mempermudah komunikasi dan kolaborasi di antara mereka.
Tidak ada batasan geografis: Tenaga kerja virtual juga menghilangkan jejak batasan geografis sehingga memberikan fleksibilitas pada tim jarak jauh ini dan memastikan peningkatan produktivitas.
Asisten virtual
Asisten pribadi (PA) tidak lagi diharuskan diikat ke bilik mereka untuk menjalankan tugas mereka. Asisten virtual (VAs) melakukan peran yang sama, dan banyak lagi.
Entitas independen dengan seperangkat keterampilan yang tepat, asisten virtual mengatur jam kerja mereka berdasarkan kenyamanan pemberi kerja mereka sambil menghemat sumber daya penting seperti waktu dan uang.
Persaingan sudah sengit di antara individu-individu ini dari seluruh dunia dengan sejumlah keterampilan di berbagai bidang. Situs web seperti Elance dan People Per Hour menyediakan platform yang diperlukan tempat asisten virtual dapat menawar untuk tugas pilihan mereka. Pada saat yang sama perusahaan diberikan wawasan yang mendetail tentang kemampuan dan pengalaman calon karyawannya sehingga memudahkan mereka untuk memilih talenta terbaik.
Dengan VA wiraswasta yang bekerja dari kantor asal mereka, pemberi kerja tidak perlu khawatir tentang biaya tenaga kerja, cuti sakit, kompensasi, tunjangan atau pajak gaji. Keunggulan ini membuat VAs lebih produktif daripada asisten biasa karena mereka menyadari bahwa pendapatan mereka sepenuhnya bergantung pada pelaksanaan tugas yang diberikan secara sempurna.
Ruang Kelas Virtual
Belajar tidak ada habisnya dan itu juga berlaku di dunia bisnis. Antara menjaga tugas sendiri dan mempelajari pelajaran dan teknik baru yang diperkenalkan hampir setiap hari, pasti banyak hal yang harus ditangani dalam satu kehidupan.
Penemuan virtual lain yang dapat diakses oleh teknologi adalah ruang kelas virtual. Kombinasi pelatihan berbasis ruang kelas dan pembelajaran elektronik mandiri, ruang kelas virtual juga menghemat banyak waktu dan uang.
Salah satu contoh terbaik dari pembelajaran virtual adalah Microsoft Virtual Academy. Dengan ruang kelas virtual, seseorang tidak perlu khawatir tentang bepergian ke kelas atau melakukan pemesanan sebelumnya untuk menghadiri kuliah. Siapa pun yang ingin mendapatkan keunggulan di bidangnya hanya diminta untuk mendaftar ke kursus atau acara langsung pilihan mereka dan masuk untuk 'menghadiri' pelajaran mereka.
Interaktif dan imersif, instruktur dan siswanya juga dapat berkomunikasi secara real time melalui obrolan teks, audio, dan video. Ruang kelas virtual memungkinkan mahasiswanya untuk mengunduh kuliah dan presentasi serta menguji diri mereka sendiri dengan kuis. Hal ini pada akhirnya memberikan ruang lebih lanjut untuk perbaikan.
Virtualisasi Server
Virtualisasi server adalah pengubahan satu server fisik menjadi beberapa mesin virtual menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus, biasanya dikontrol oleh administrator. Karena penggunaan sumber daya maksimum lebih disukai di bidang apa pun, virtualisasi server adalah layanan lain yang menyediakan hal itu.
Sebuah organisasi, baik itu besar atau kecil, bergantung pada sejumlah server untuk fungsi teknisnya. Biasanya satu server digunakan untuk satu aplikasi. Penulis berbasis teknologi Jonathan Strickland menyatakan bahwa, jika beberapa aplikasi dapat menggunakan jumlah daya pemrosesan minimum, administrator akan dapat menggabungkan beberapa mesin di bawah satu server sekaligus menjalankan beberapa lingkungan virtual.
Metode konsolidasi membantu perusahaan mengurangi kebutuhan ruang fisik secara drastis. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk membeli perangkat keras yang mahal dan CAPEX yang ekstensif. Alasan untuk menggunakan virtualisasi server bersifat finansial dan teknis, tetapi tren ini juga mendukung penggunaan terbaik dari sumber daya yang lebih sedikit.
Virtualisasi Data
Dengan virtualisasi data, seseorang dapat mengelola data apa pun dengan menggunakan aplikasi untuk mengakses, memulihkan, atau membentuknya kembali tanpa harus mendapatkan jalur aslinya atau lokasi fisiknya. Wayne Eckerson, Direktur Kepemimpinan BI, sebuah penelitian TechTarget yang dilayani mencatat beberapa penggunaan virtualisasi data yang paling top.
Virtualisasi data membantu menguji keefektifan aplikasi berbasis data sebelum secara fisik diperkuat dalam penyimpanan gudang data. Ini membantu meningkatkan bit data atau aplikasi tertentu dengan memperoleh data eksternal dari sumber lain.
Ketika sebuah perusahaan sangat membutuhkan aplikasi intensif data kapan saja dan di mana saja, alih-alih menyediakan sumber fisik, pengembang dapat menggunakan perangkat lunak virtualisasi data untuk segera membuat aplikasi jika diperlukan.
Virtualisasi data sangat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengembangan dan dukungan data sekaligus meningkatkan kecepatan akses ke informasi yang diperlukan setiap saat.
Saat ini, bahkan bisnis tradisional dengan warisan memilih opsi virtual modern. Keunggulan dan efisiensi dunia maya sangatlah banyak, fleksibel dan tidak dapat dipungkiri, oleh karena itu, inilah yang menjadikannya salah satu solusi perkantoran yang paling banyak dipilih untuk para pemula. Terutama untuk organisasi yang berusaha mendorong batasan mereka sehubungan dengan kendala geografis.