Komunikasi melalui konferensi video menjadi semakin lazim di dunia bisnis, memungkinkan kami untuk berkomunikasi dengan sesama kolega dan klien dari seluruh dunia dan lintas zona waktu. Tetapi sementara banyak eksekutif dan pemimpin bisnis menikmati kemudahan yang dibawa oleh teknologi yang luar biasa ini, banyak dari mereka mungkin secara tidak sadar menyabotase citra mereka dan menganggap profesionalisme dengan tanpa sadar melakukan 3 perangkap besar ini ketika datang ke konferensi video.

Berikut adalah 3 jebakan utama yang dilakukan oleh pengguna konferensi video, dan solusi untuk mengatasi jebakan ini.

Lubang # 1: Tidak tahu kapan harus mematikan mikrofon

Salah satu perangkap paling umum yang dibuat oleh pengguna konferensi video adalah tidak tahu kapan harus membisukan mikrofon. Seringkali, mikrofon tidak dibisukan, bahkan saat pengguna tidak berbicara. Dengan tidak mematikan mikrofon, suara bising latar belakang dapat mengganggu kualitas percakapan dan mengalihkan aliran rapat.

Solusi: Matikan mikrofon saat tidak berbicara. Lebih baik jika Anda dapat menonaktifkan dan mengaktifkan suara mikrofon sebelum keberangkatan konferensi video sebagai ujian untuk memeriksa apakah mikrofon berfungsi.

Pitfall # 2: Tidak memiliki ruang yang rapi untuk mengadakan konferensi video Anda

Citra dan profesionalisme sangat penting untuk bagaimana orang lain akan memandang Anda. Sayangnya, sementara banyak pengguna konferensi video ingat untuk berpakaian bagus untuk konferensi video, lingkungan mereka – yang terletak di latar belakang – yang menyabot profesionalisme yang mereka rasakan. Seni dan dekorasi dinding yang tidak pantas, meja yang berantakan ketika dilihat dari kamera, kamar yang berantakan dengan potongan kertas yang tergeletak di sekitar, atau latar belakang yang terlihat seperti asrama perguruan tinggi.

Solusi: Pilih ruang yang rapi dan rapi untuk menjadi tuan rumah konferensi video Anda. Pastikan latar belakang Anda rapi dan teratur, dengan dekorasi yang sesuai (mis. Karya seni, buku yang sesuai ditumpuk rapi di rak buku). Ingatlah untuk tidak memilih tempat di mana punggung Anda menghadap ke jalan setapak atau koridor; itu akan mengganggu pihak lawan Anda jika mereka harus mengakhiri gangguan yang disebabkan oleh orang-orang yang berjalan tanpa henti di latar belakang Anda.

Lubang # 3: Tidak melihat kamera saat berbicara

Ini terdengar jelas, tetapi sayangnya, ini adalah kesalahan yang sangat umum dilakukan oleh pengguna konferensi video. Seringkali, ada kecenderungan kuat untuk melihat layar saat berbicara. Tetapi melakukan hal itu akan membuat orang lain di sisi lain layar (dengan siapa Anda konferensi video) merasa dilepaskan karena kurangnya kontak mata.

Solusi: Selalu ingat untuk melihat kamera saat berbicara. Ini akan memunculkan keterlibatan yang lebih baik karena memiliki kontak mata yang lebih baik dengan pihak lawan Anda. Selain itu, dengan kontak mata yang lebih baik, Anda akan dianggap lebih percaya diri, lebih dapat dipercaya, dan lebih dapat diandalkan.

Kesimpulan

3 perangkap utama ini sering dilakukan oleh individu-individu dari konferensi video. Berita baiknya adalah Anda dapat menghindari jebakan ini segera, secepat saat sesi konferensi video berikutnya. Hindari 3 jebakan ini dan saksikan kinerja Anda tumbuh!