Dalam industri kerja asisten virtual, beberapa alat akan membuat pekerjaan cepat. Alat yang berguna untuk setiap tugas, akan berkolaborasi dengan orang lain, dengan anggota tim atau bahkan dengan klien. Perangkat yang penting untuk meningkatkan produktivitas dan menjadi lebih efisien.

Mengetahui alat apa yang digunakan dalam setiap kebutuhan dan cara mengelola ini membuat perbedaan untuk setiap tugas atau proyek. Berikut adalah daftar perangkat yang dapat digunakan siapa saja:

G Suite

G Suite atau Google Suite, atau sebelumnya dikenal sebagai Google Apps, memiliki beragam aplikasi yang dapat digunakan siapa pun. Ini dapat bekerja secara mulus dari komputer, ponsel atau tablet. Hanya perlu satu akun Google, dan semua formulir dapat diakses.

– Gmail adalah alat yang berguna untuk mengelola email dan komunikasi bisnis. Biasanya digunakan oleh pekerja virtual untuk terhubung secara formal satu sama lain.

– Menyimpan file di komputer tidak memungkinkan siapa pun untuk berbagi kepada seseorang dari luar lingkungan Anda. Karenanya, Google telah membuat cloud atau penyimpanan online untuk menyimpan data Anda dan berbagi dengan orang lain. Inilah yang mereka sebut Google Drive. Semua data dapat disimpan, dari dokumen, gambar, spreadsheet, dll.

– Google telah membuat manajemen waktu dan kalender penjadwalan lebih mudah diakses, dan di sini adalah Kalender Google yang juga dapat dibagikan dengan tim dan berkolaborasi dengan orang lain di seluruh dunia.

Google telah melakukan banyak upaya dalam menciptakan aplikasi ini yang akan membantu tidak hanya individu tetapi juga untuk bisnis. Jadi, mengapa tidak menggunakan aplikasi ini dan ini akan membuat kerja asisten virtual menjadi efisien.

Skype

Tidak ada yang mengalahkan Skype untuk rapat online dan panggilan konferensi. Skype memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi baik pesan instan maupun obrolan suara. Obrolan suara memungkinkan panggilan telepon antara pengguna dan digunakan untuk melihat klien atau anggota tim, berbagi layar, dan bertukar pesan. Panggilan ini juga dapat merekam jika Anda ingin memiliki salinannya.

Skype adalah alat yang berguna untuk komunikasi.

Snagit

Snagit adalah program tangkapan layar yang menangkap tampilan video dan output audio. Itu memungkinkan untuk dengan mudah dan cepat membagikan apa yang dapat dilihat orang yang mencoba menggambarkannya dalam email atau pesan obrolan. Ini memiliki banyak alat penjelasan untuk menyorot detail dan memfokuskan perhatian pada item tertentu dengan cepat. Itu juga dapat mengunggah ke screencast hanya dengan klik yang secara otomatis menyalin tautan ke clipboard dengan hanya menempelkan tautan itu ke email dan mengirimkannya ke orang lain.

Snagit adalah alat yang berguna untuk berbagi apa yang orang lain tidak bisa lihat.

Canva

Canva adalah situs web alat desain grafis gratis yang mudah digunakan. Dengan antarmuka seret dan lepas, pengguna dapat dengan cepat membuat sampul Facebook, Instagram atau Pinterest. Alat ini menyediakan akses ke lebih dari sejuta foto, grafik, dan gaya font. Canva digunakan oleh non-desainer dan juga profesional. Perangkat ini juga dapat digunakan untuk desain dan grafis media web dan cetak.

Penyangga

Salah satu cara mendapatkan lalu lintas di platform media sosial adalah dengan berbagi pemikiran atau memposting foto atau video dengan teks. Buffer adalah alat untuk membagikan pos gerakan yang lebih cerdas. Dengan membuat jadwal posting, memilih zona waktu terbaik, dan menyesuaikan posisi hari dan waktu, secara otomatis akan terlihat di platform media sosial. Hanya dengan menjatuhkan dan mengklik pengaturan, Buffer akan mengurus semuanya.

Dalam industri kerja asisten virtual, ada banyak alat yang dapat digunakan siapa pun. Baik untuk email, penyimpanan cloud, atau hanya mendesain grafis. Hanya perlu diingat bahwa mempelajari hal-hal ini tidak dengan cepat tetapi membutuhkan waktu untuk terbiasa. Dengan demikian, mereka yang ingin belajar harus mau belajar.