Jika pandemi telah mengajari kita sesuatu, itu adalah kebutuhan untuk menjadi kreatif dan berpikir di luar kotak. Ini benar-benar berlaku untuk semua yang kita lakukan sekarang: Dari mengubah pertemuan keluarga hingga panggilan zoom keluarga; menghadiri konser secara langsung hingga konser streaming secara langsung; menonton olahraga dengan penggemar hingga menonton olahraga dengan penggemar digital; makan di restoran yang penuh sesak untuk makan di luar dan secara sosial jauh dari orang lain; dan lainnya. Segala sesuatu yang biasa kami lakukan telah dimodifikasi dengan cara tertentu. Hal yang sama berlaku untuk bisnis. Strategi tradisional yang telah berhasil di masa lalu, harus diciptakan kembali. Pameran kerja adalah bagian dari perpaduan ini.

Apakah Anda terbiasa menghadiri pameran kerja atau mengadakan pameran kerja sendiri, sekarang mereka harus melakukannya hampir diciptakan kembali. Jadi bagaimana perusahaan kepegawaian dapat mengubah bursa kerja tradisional menjadi virtual, tetapi tetap mendapatkan keuntungan? Berikut adalah 8 tips agar bursa kerja virtual Anda sukses.

1. Berkomitmen untuk Itu

Sebelum Anda mulai merencanakan bursa kerja virtual, hindari sikap bahwa acara tersebut tidak akan sebagus acara tatap muka. Sebuah bursa kerja virtual bisa sama efektifnya (bahkan mungkin lebih baik) selama Anda memiliki sumber daya yang tepat dan berkomitmen penuh untuk itu. Jangan menahan diri untuk berinvestasi dalam sumber daya hanya karena ini adalah acara virtual. Berkomitmen untuk mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyukseskan acara.

2. Temukan Platform yang Tepat

Untuk memilih platform yang tepat, tentukan dulu tujuan dan format bursa kerja Anda. Apakah Anda berencana untuk membuatnya tetap sederhana dan mengadakan satu sesi pada satu waktu atau apakah Anda berencana untuk memiliki ruang istirahat? Apakah Anda ingin menggunakan platform webinar standar atau Anda ingin menggunakan platform yang memungkinkan jaringan, waktu stan, kemampuan untuk mengadakan lebih dari satu sesi dalam satu waktu, dll.? Semua faktor ini akan bergantung pada platform virtual yang digunakan untuk pameran Anda.

Jika platform webinar digunakan, seperti GoToWebinar®, Anda dapat mengadakan satu sesi pada satu waktu dan mengizinkan kandidat untuk mengikuti sesi yang mereka minati. Setiap klien yang berpartisipasi dalam bursa kerja dapat mengadakan sesi dan berbicara tentang perusahaan mereka, posisi yang ingin mereka isi, dan kandidat ideal untuk posisi tersebut. Di akhir setiap sesi, waktu kemudian dapat dialokasikan bagi kandidat untuk mengajukan pertanyaan. Format ini kurang intim, tetapi memungkinkan klien untuk mempromosikan perusahaan mereka kepada kandidat dan memungkinkan kandidat untuk mempelajari tentang klien Anda. Jika tujuan bursa kerja adalah agar informatif, maka format ini bisa berjalan dengan baik.

Jika Anda ingin mengadakan bursa kerja yang lebih interaktif dan memungkinkan kandidat untuk berbicara dengan klien, Anda mungkin ingin melakukan format yang berbeda. Beberapa platform webinar, seperti Zoom®, memungkinkan sesi breakout. Anda masih bisa mengadakan sesi dengan semua peserta, tetapi juga menggabungkan ruang istirahat. Setiap klien Anda yang berpartisipasi dapat memiliki ruang istirahat mereka sendiri yang memungkinkan kandidat untuk masuk ke ruangan yang mereka minati. Ini memberi kandidat kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan berbicara satu lawan satu dengan pemberi kerja. Bergantung pada berapa banyak kandidat yang memilih ruang breakout tertentu, ini mungkin bukan percakapan satu lawan satu, tetapi masih memungkinkan untuk percakapan yang lebih intim dibandingkan mengadakan satu sesi besar untuk semua orang.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, bahkan ada platform yang lebih bagus yang memungkinkan hal-hal di atas dan lebih banyak lagi! Baru-baru ini, saya menggunakan platform yang memiliki bilik virtual, waktu berjejaring satu lawan satu, dan sesi untuk semua peserta. Jika Anda ingin berinvestasi lebih banyak di pameran virtual Anda, ini adalah pilihan yang bagus. Setiap klien dapat memiliki stan virtual mereka sendiri, yang dirancang dengan branding perusahaan mereka. Calon kemudian dapat memasuki stan mereka dan melakukan percakapan video satu lawan satu dengan klien. Platform yang saya gunakan bahkan memiliki tombol “daftarkan minat” di setiap stan. Jadi, jika seorang kandidat tertarik pada peluang kerja dengan klien, mereka dapat memilih tombol dan menyatakan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut. Klien masih dapat memberikan presentasi selama waktu sesi, tetapi akan memiliki bonus juga memiliki stan virtual untuk dikunjungi kandidat. Ada beberapa platform yang menawarkan fasilitas serupa jika Anda tertarik untuk melakukannya.

Secara keseluruhan, tidak ada platform yang benar atau salah universal untuk digunakan dalam bursa kerja, tetapi menemukan platform yang tepat yang akan memenuhi tujuan Anda adalah yang paling penting.

3. Atur Program yang Kuat

Setelah format diselesaikan, program dan agenda harus disatukan. Klien apa yang akan Anda undang untuk berpartisipasi? Akankah setiap klien memiliki kesempatan untuk memberikan presentasi? Apakah akan ada presentasi keynote? Apakah akan ada sesi lokakarya untuk para kandidat selama acara berlangsung? Apakah akan ada happy hour / sesi jaringan di akhir? Mengorganisir program yang kuat dan menarik sangatlah penting. Lagipula, Anda mencoba membuatnya menjadi acara yang ingin dihadiri orang! Jadi, bagaimana Anda melakukannya?

Salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan adalah jika Anda akan mengadakan satu bursa kerja untuk semua industri tempat Anda bekerja atau jika Anda akan mengadakan bursa kerja terpisah untuk setiap industri. Jika perusahaan kepegawaian Anda bekerja dengan industri yang berbeda, mungkin paling masuk akal untuk mengadakan pameran kerja terpisah untuk setiap industri. Semakin spesifik dan spesifik bursa kerja, semakin menarik calon dan klien di industri tersebut untuk hadir.

Selanjutnya, saatnya memutuskan klien apa yang akan diundang untuk berpartisipasi. Kecuali Anda adalah firma kepegawaian kecil, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat mengundang semua klien untuk berpartisipasi. Lihat klien mana yang memiliki banyak pesanan pekerjaan untuk diisi, undang Anda kunci klien, undang klien yang Anda tahu ingin berpartisipasi, dan undang klien yang akan membuat kandidat tertarik untuk diajak bicara. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk meminta calon klien untuk berpartisipasi. Jika Anda memiliki beberapa prospek “panas” yang ingin Anda ajak berbisnis, undang mereka untuk berpartisipasi dalam bursa kerja! Mungkin mereka akan bertemu dengan kandidat yang mereka sukai dan ingin berbisnis bersama.

Selain mengantre klien yang tepat untuk berpartisipasi, agenda juga penting. Apakah itu terutama interaksi klien / kandidat atau akankah program lain dimasukkan selama pameran? Memulai bursa kerja dengan pembicara kunci motivasi dan / atau mengadakan sesi lokakarya selama acara berlangsung, bisa menjadi cara untuk lebih memikat kandidat. Semakin besar nilai yang diberikan kepada kandidat, semakin besar kemungkinan mereka akan hadir. Klien bahkan dapat mensponsori beberapa sesi tambahan ini. Ini akan memberi mereka eksposur ekstra dan mereka akan menghargai tawaran untuk mensponsori itu. Ini menang, menang!

4. Promosikan dan Pasarkan Acara untuk Sukses

Setelah klien berbaris dan agendanya disatukan, memasarkan acara kepada kandidat adalah langkah penting berikutnya. Anda tidak hanya ingin memiliki banyak kandidat yang hadir, tetapi Anda juga ingin memiliki kandidat yang memenuhi syarat yang akan diminati oleh klien.

Sebelum Anda memulai pemasaran, pikirkan tentang grafik yang akan digunakan untuk mempromosikan acara di seluruh saluran pemasaran Anda. Jika perusahaan kepegawaian Anda tidak memiliki desainer in-house, pertimbangkan untuk mengalihkan grafis ini ke desainer grafis profesional. Grafik pemasaran yang tepat, bisa sangat bermanfaat. Jika grafiknya terlihat membosankan atau amatir, itu tidak akan menarik audiens yang tepat, atau bahkan mungkin tidak menarik siapa pun! Jika grafik pemasaran Anda terlihat profesional dan menggambarkan pesan bahwa ini adalah bursa kerja yang “harus dihadiri”, Anda akan dapat menarik lebih banyak kandidat ke acara Anda.

Setelah grafik dirancang, pemasaran dapat dimulai! Gunakan ATS Anda untuk membuat daftar kandidat yang akan diundang dan membuat kampanye email. Kirim beberapa email ke daftar distribusi ini menjelang acara tersebut. Semakin banyak promosi yang mereka lihat, semakin besar peluang mereka untuk mendaftar. Mengirim pesan juga merupakan cara yang bagus untuk menindaklanjuti kandidat setelah email awal. Ini menambahkan sentuhan pribadi yang tidak akan diterima kandidat dalam email pemasaran biasa. Jika ATS Anda memiliki integrasi SMS, Anda dapat dengan mudah mengirim pesan teks massal ke kandidat Anda dan mempersonalisasi nama depan. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan email teks biasa. Email teks biasa terlihat seperti berasal dari seseorang versus email pemasaran biasa. Email teks biasa adalah cara lain yang baik untuk menindaklanjuti dan mengirim pesan yang dipersonalisasi secara massal.

Gabungkan pemasaran sosial dengan promosi email dan pesan teks Anda juga. Untuk memastikan pengikut melihat posting organik Anda, coba tingkatkan mereka. Menurut a Hootsuite studi, hanya sekitar 5,5% dari posting halaman Facebook® dilihat oleh pengikut halaman mereka. Jika Anda membayar untuk meningkatkan posting organik Anda, Anda akan dapat menjangkau audiens yang jauh lebih besar.

Pertimbangkan juga untuk memasang iklan di Facebook, LinkedIn, dan papan pekerjaan untuk menjangkau kandidat baru yang belum Anda tangani. Biayanya sedikit lebih mahal untuk menjalankan iklan berbayar, namun, ini adalah opsi yang bagus jika Anda ingin memperluas audiens untuk menjangkau kandidat baru.

5. Kumpulkan Resume Sebelumnya

Menjelang acara, kumpulkan resume kandidat yang akan hadir dan kirimkan ke klien yang berpartisipasi. Ini adalah cara yang baik bagi klien untuk mengetahui kandidat yang akan hadir. Mereka juga dapat membuat catatan jika ada kandidat tertentu, yang mereka minati untuk diajak bicara.

6. Buat Itu Menyenangkan

Pameran kerja tidak harus selalu serius, buatlah menyenangkan! Setiap orang merasa sedikit “lebih biru” akhir-akhir ini, karena tidak mampu melakukan hal-hal yang biasa kita lakukan. Itulah mengapa penting untuk merangkul cara baru dalam melakukan sesuatu dan bersenang-senang dengannya. Bagaimana jika Anda memiliki undian? Semua kandidat yang mendaftar dan menghadiri acara tersebut, secara otomatis akan mengikuti pengundian untuk memenangkan hadiah. Mungkin klien juga ingin memberikan hadiah undian kepada kandidat yang mengunjungi booth mereka. Atau bagaimana dengan kontes media sosial? Jika mereka memposting ke media sosial dan menggunakan hashtag bursa kerja, mereka akan diikutsertakan dalam undian untuk memenangkan hadiah! Kontes media sosial, membantu perusahaan kepegawaian Anda menerima eksposur ekstra dari kandidat Anda. Semua orang menyukai hadiah. Ini bisa menjadi cara yang sederhana dan mudah untuk membuat kandidat hadir dan bersenang-senang saat melakukannya.

Di akhir bursa kerja, jika Anda benar-benar ingin bersenang-senang, akhiri dengan sesuatu yang menyenangkan! Saya telah melihat konser virtual, pertunjukan sulap, trivia, perseteruan keluarga, dan banyak lagi. Ini semua adalah cara menyenangkan untuk mengakhiri hari dengan nada tinggi.

7. Buatlah Gratis

Kecuali tidak mungkin untuk membuat bursa kerja gratis secara finansial, berikan gratis bagi klien dan kandidat untuk hadir. Harga untuk menghadiri bursa kerja secara otomatis akan membuat orang menjauh. Sebuah acara gratis, tidak akan merugikan untuk hadir dan akan menarik lebih banyak klien dan kandidat untuk berpartisipasi di dalamnya.

8. Tindak Lanjut Setelah Acara

Semua orang akan bersemangat setelah acara; Namun, kesuksesan tidak berakhir di situ! Menghubungkan kandidat dan klien setelah acara wawancara pada akhirnya adalah tujuan berikutnya setelah bursa kerja.

Secara pribadi, tindak lanjuti dengan klien setelahnya. Tanyakan bagaimana hasilnya. Tanyakan apakah mereka berbicara dengan kandidat yang mereka minati. Juga, tindak lanjuti dengan kandidat. Kirim survei dan minta mereka untuk memilih posisi / perusahaan yang mereka minati untuk dipelajari lebih lanjut. Informasi ini kemudian dapat diteruskan kembali ke klien. Ada kemungkinan beberapa kandidat tidak akan mendapat kesempatan untuk berbicara dengan klien satu lawan satu, tetapi tertarik dengan posisi yang mereka buka. Jika sesi breakout tidak direncanakan selama bursa kerja, mengirimkan survei tindak lanjut ke kandidat akan menjadi lebih penting, karena klien tidak akan memiliki waktu interaksi satu lawan satu.

Tindak lanjut setelah acara sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari bursa kerja. Pameran kerja dimaksudkan untuk menghubungkan klien dan kandidat. Langkah selanjutnya adalah mengambil hubungan yang terbentuk selama acara dan mengubahnya menjadi tawaran pekerjaan.

Gelombang Baru Kepegawaian

Merencanakan bursa kerja virtual tentu berbeda dengan pameran langsung. Ada banyak faktor untuk dipikirkan dan dipertimbangkan, namun, pameran virtual bisa sama efektifnya dengan pameran tatap muka, selama Anda berkomitmen penuh dan berinvestasi di dalamnya. Bagian terpenting adalah mengetahui apa yang ingin Anda dapatkan dari pameran virtual dan memformatnya untuk mengakomodasi tujuan Anda. Pameran kerja virtual adalah “gelombang baru” staf dan akan terus ada. Jadi, bagaimana Anda akan menemukan kembali bursa kerja?