Ketika Anda mengadakan konferensi, setiap orang diharapkan tiba pada waktu dan tempat yang dirancang untuk membahas masalah dan menyelesaikannya. Tetapi jika orang yang Anda ajak bicara berada di negara bagian atau negara yang berbeda dan biaya untuk mendapatkannya cukup mahal, Anda harus mencoba sesuatu yang lain seperti konferensi video.

Tapi pertama-tama, apa itu konferensi video? Pada dasarnya, ini adalah sistem yang memungkinkan Anda untuk melakukan pertemuan atau pelatihan di berbagai tempat secara bersamaan. Ini menggabungkan audio, video sehingga Anda dapat berbicara dan mengirim data yang menghilangkan penghalang jarak yang memisahkan orang-orang ini.

Untuk memungkinkan konferensi video, Anda harus membeli peralatan. Anda juga harus memilih metode transmisi karena yang Anda gunakan mungkin tidak kompatibel dengan orang lain.

Ini termasuk unit Codec, kamera, mikrofon, tampilan video, koneksi jaringan, dudukan dan bagan peralatan jika ini akan bergerak atau stasioner, NT-1 dan kaki ayam.

Sebagian besar sudah cukup jelas sehingga kami hanya akan fokus pada Codec, NT-1 dan kaki ayam.

Codec dianggap sebagai “otak dan jantung” dari sistem konferensi video. Inilah yang mengkompres semuanya sehingga Anda dapat mengirim dan menerima pesan pada waktu nyata yang dapat dilihat pada perangkat layar.

NT-1 di sisi lain adalah perangkat elektronik atau disebut adaptor terminal yang mengubah ISDN ke format IP Anda. Ada juga versi NT-3 jadi alih-alih menggunakan satu baris, Anda akan dapat menggunakan tiga baris.

Kaki ayam yang juga dikenal sebagai akustik echo cancellers adalah peralatan yang biasanya digantung di langit-langit. Pada dasarnya, apa yang dilakukan ini menambah kejernihan dan kedalaman pada respons frekuensi resonansi sub sistem audio Anda.

Tetapi yang paling penting yang harus Anda pahami adalah koneksi jaringan. Ada dua protokol yaitu H.320 dan H.323. Jika yang Anda ajak bicara menggunakan yang berbeda, tidak mungkin bagi Anda untuk berbicara satu sama lain karena sementara yang pertama menggunakan jalur ISDN yang terakhir yang jauh lebih sederhana menggunakan jalur IP yang sama dengan yang Anda gunakan untuk menelusuri web.

Berita baiknya adalah Anda masih dapat berbicara dengan orang tersebut di ujung sana menggunakan sistem yang lebih lama dengan menggunakan jembatan yang mampu menangani protokol campuran ini.

Keuntungan dari sistem baru ini adalah Anda dapat mentransmisikan untuk banyak kegunaan ketika yang lama hanya dapat menangani satu. Versi yang lebih baru juga lebih murah dan lebih cepat sehingga Anda dapat berbicara secara langsung.

Berapa banyak yang harus Anda keluarkan untuk menjalankan dan menjalankan sistem konferensi video Anda? Pengguna pribadi akan menghabiskan kurang dari $ 500 sementara perusahaan bisa menghabiskan $ 100.000 atau bahkan lebih. Anda hanya perlu berkeliling dan melihat mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga Anda mendapatkan nilai untuk uang Anda.

Sistem konferensi video saat ini adalah salah satu hal terpenting dalam kehidupan di era digital. Kami tidak lagi harus mengirim pesan dan menunggu beberapa saat untuk mendapatkan jawaban ketika Anda bisa mendapatkan balasan saat itu juga yang meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu dan sumber daya.