Home / Blog / Apa yang Harus Dilakukan Saat Bisnis Anda Tidak Siap Menghadapi Acara Black Swan Seperti Coronavirus

Apa yang Harus Dilakukan Saat Bisnis Anda Tidak Siap Menghadapi Acara Black Swan Seperti Coronavirus

Jangan panik. Ada beberapa hal sangat sederhana yang dapat dan harus Anda lakukan.

Anda memiliki resepsionis atau penjaga yang mengawasi pintu depan, sistem alarm di malam hari, perangkat lunak anti-virus yang melindungi komputer Anda dan firewall yang melindungi server Anda. Semuanya baik kecuali untuk satu hal. Anda baru saja mengirim staf Anda untuk bekerja dari rumah. Anda tidak boleh membiarkan informasi bisnis Anda, termasuk beberapa data dengan persyaratan kepatuhan yang harus dilindungi, terekspos ke internet. Jangan biarkan bisnis Anda, karyawan Anda, atau pelanggan Anda terkena pembajak internet dan scammer atau lebih buruk lagi. Jika Anda tiba-tiba menemukan diri Anda dalam posisi ini, pertimbangkan untuk menyediakan alat dasar ini kepada karyawan Anda agar mereka dapat bekerja dari rumah dengan aman.

Kita hidup di zaman di mana tingkat risiko terhadap informasi rahasia kita semakin besar setiap hari. Kebutuhan untuk melindungi komunikasi digital memberikan beban yang sangat besar pada bisnis dan membutuhkan ketekunan yang konstan untuk mengurangi risiko yang terus berkembang ini. Selama acara Black-Swan seperti penyebaran COVID-19, di mana Anda dipaksa untuk membuat keputusan penting seperti mengirim pulang staf Anda hanya dengan pemberitahuan beberapa hari, sangat penting bagi Anda untuk tidak lengah. Penggunaan aplikasi email terenkripsi yang aman adalah garis depan penghindaran risiko untuk bisnis Anda.

Enkripsi Email adalah suatu keharusan

Anda memerlukan aplikasi yang dapat digunakan oleh seluruh tim Anda dengan aman, mudah, dan terjangkau. Anda tidak punya waktu untuk sesi pelatihan yang diperpanjang atau untuk mencari tahu siapa yang memiliki kemampuan apa di rumah. Anda membutuhkan produk yang mudah dipasang, mudah digunakan, dan sangat fleksibel, termasuk aplikasi seluler yang kompatibel. Jika Anda akan mengirim email aman ke klien, pemasok, atau orang lain di luar bisnis Anda, Anda akan memerlukan aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim email terenkripsi ke penerima untuk membeli aplikasi agar dapat menerima email aman.

Lihat Send_It_Secure oleh Protected Trust https://envoy.protectedtrust.com/ Uji coba gratis mereka diperpanjang hingga 30 hari selama krisis ini tanpa memerlukan komitmen keuangan lebih lanjut. Tarif grup tersedia jika Anda memutuskan untuk terus menggunakan di masa mendatang.

Komunikasi Tim

Berkomunikasi dengan tim karyawan Anda dengan cara yang semudah dan transparan mungkin membantu tim Anda tetap fokus dan termotivasi, bahkan saat bekerja dari jarak jauh. Ada beberapa produk di pasaran yang menyediakan SMS dan obrolan grup, konferensi video, penjadwalan dan pelaksanaan rapat tim online, serta kolaborasi dan berbagi file. Untuk menjaga hal-hal sesederhana mungkin bagi karyawan yang baru saja terbiasa bekerja dari jarak jauh, menggabungkan kemampuan ini pada satu aplikasi yang mudah digunakan akan menghilangkan banyak sakit kepala dan membuat tim Anda kembali bekerja dengan cepat. Aplikasi Microsoft Teams adalah cara yang baik untuk melakukannya. Ada beberapa biaya minimal di muka tetapi jumlahnya kecil jika Anda dapat mempertahankan produktivitas karyawan Anda.

Periksa https://www.protectedtrust.com/ Mereka berspesialisasi dalam membentuk tim virtual.

Perubahan Budaya

Karyawan senang bekerja dari rumah dan melihat kemampuan untuk melakukannya kapan saja sebagai manfaat. Tidak ada lalu lintas, tidak ada bahan bakar, dan bekerja di PJ Anda jika Anda mau. Kemudian mereka menyelesaikan hari pertama bekerja jarak jauh dan segera menambahkan daftar mereka dapat berubah. Tidak ada kantor yang tenang, tidak ada pelarian dari anak-anak, tidak ada makan siang bisnis, kehilangan kontak dengan rekan kerja mereka dan penundaan menyelesaikan pekerjaan mereka karena mereka tidak bisa begitu saja berjalan ke aula untuk mengajukan pertanyaan kepada bos. Akui saja, orang juga punya banyak alasan untuk suka bekerja dari kantor. Karyawan Anda mungkin mengalami kejutan budaya. Beberapa dapat mengatasinya dan akan melihatnya sebagai keuntungan, dan beberapa tidak.

Bekerja dengan karyawan jarak jauh juga merupakan perubahan budaya bagi manajer. Dapatkah Anda menjalankan bisnis tanpa kemampuan untuk melihat jari-jari karyawan Anda berjalan di atas keyboard? Banyak manajer yang “Sekolah Tua” dan memiliki masalah yang lebih besar dengan perubahan budaya daripada karyawan mereka. Sebagian besar perubahan ada di pola pikir manajer. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

Saya merekomendasikan buku berjudul “Virtual Project Management” oleh Paul McMahon. Itu ditulis untuk manajer perangkat lunak tetapi memiliki aplikasi luas di lingkungan virtual apa pun. www.pemsystems.com

Ada banyak alasan untuk percaya bahwa hari-hari bekerja di gedung perkantoran tinggi telah berakhir. Apa yang 9-11 tidak tercapai, Pandemi 2020 mungkin. Tentu saja, saya menyadari ada pekerjaan yang tidak bisa dilakukan dari jarak jauh … tapi banyak dari mereka bisa. Biaya overhead untuk mengoperasikan sebagian besar kantor, sewa, listrik, pembersihan, asuransi semua hilang saat Anda mengunci pintu dan membiarkan karyawan Anda bekerja dari rumah. Menurunkan biaya overhead sering kali merupakan pertukaran yang baik untuk kurangnya kendali atas karyawan Anda. Gunakan situasi saat ini untuk mencoba bekerja jarak jauh dengan tim karyawan Anda. Anda mungkin akan terkejut.