Bagaimana reaksi Anda saat bos Anda melemparkan Anda ke sesi curah pendapat dadakan? Mudah-mudahan, di artikel saya sebelumnya Anda telah mempelajari alat dan teknik yang akan membantu Anda menghasilkan ide-ide kreatif yang membuat kolega dan atasan Anda kagum, tetapi pertama-tama Anda harus menetapkan aturan dasar untuk sesi tersebut sehingga rencana brilian Anda tidak akan diabaikan. .

Saya tahu apa yang Anda pikirkan; “Aturan dalam sesi brainstorming? Bukankah itu menggagalkan tujuan?”

Kebanyakan orang tidak menetapkan aturan curah pendapat sebelum sesi, tetapi saya telah menemukan bahwa meletakkan pedoman sebelum Anda mulai benar-benar membantu memulai – dan menjaga – ide kreatif mengalir.

Daftar aturan ini adalah hasil dari mencoba banyak, banyak aturan dan ide yang berbeda dari 100 situs web, penulis, instruktur, teman dan perguruan tinggi tentang subjek curah pendapat. Saya telah menambahkan dosis kuat dari pengalaman saya sendiri untuk memperkuat daftar ini. Ini adalah yang menurut saya paling berguna sejauh ini, tetapi saya selalu mencoba hal-hal baru juga. Saya mendorong Anda untuk melakukan hal yang sama, bereksperimen, dan melihat mana yang terbaik untuk Anda.

Aturan Nomor Satu: Hasilkan Ide Sebanyak Mungkin.

Pilih Kuantitas, bukan Kualitas.

Cara terbaik untuk mendapatkan ide hebat adalah dengan mendapatkan banyak ide untuk dipilih. Usahakan untuk menuliskan empat atau lima ratus ide dalam sesi Anda. Daftar tersebut selalu dapat dipotong dan diprioritaskan nanti.

Alasan lain saya menekankan kuantitas daripada kualitas adalah karena kualitas tidak menjadi masalah pada tahap permainan ini. Pernahkah Anda berada dalam diskusi di mana seseorang mengatakan sesuatu yang gila dan orang lain di ruangan itu berhenti dan berkata, “Itu tidak akan berhasil,” atau “Kami tidak memiliki anggaran untuk itu?” Jenis penilaian seperti itu menghentikan momentum dan menguras orang-orang yang bertukar pikiran tentang kreativitas mereka.

Aturan Nomor Dua: Dorong Gagasan yang Liar dan Berlebihan, Tidak Peduli Seberapa Gila, Konyol, atau Tidak Masuk Akalnya Ide tersebut.

Katakan, “Oke, orang yang muncul dengan ide paling kreatif dalam waktu satu jam akan menang.” Memberi tahu semua orang bahwa kegilaan tidak masalah untuk satu jam, bahwa kegilaan itu sebenarnya didorong, akan membuka pintu ke ide-ide baru. Anda akan terkejut dengan kreativitas yang akan berkembang saat Anda mendorong ide-ide gila.

Aturan Nomor Tiga: Tidak Akan Ada Diskusi Mendetail tentang Ide, Kecuali Memberikan Klarifikasi.

Ketika seseorang mengatakan sesuatu yang benar-benar kreatif, seringkali orang lain di ruangan itu akan mencoba dan memberikan disertasi dua puluh menit tentang mengapa gagasan itu tidak sepenuhnya gila. Karena idenya tidak sesuai dengan pola percakapan bisnis yang normal, orang tersebut merasa bertanggung jawab untuk mempertahankan manfaat dari saran mereka. Jangan biarkan ini terjadi. Setiap orang diberi waktu 10 hingga 15 detik untuk menjelaskan konsep tersebut jika benar-benar aneh dan asing bagi anggota kelompok lainnya, tetapi mereka tidak diizinkan untuk melakukan percakapan mendetail sampai sesi selesai.

Aturan Nomor Empat: Tunjuk Seseorang sebagai Penulis.

Juru Tulis Harus Menuliskan Setiap Ide – Tanpa Penyaringan.

Saya harus menekankan bagian kedua dari aturan ini karena penyaringan terjadi setiap saat. Semua orang meneriakkan ide dan seseorang akan mengatakan sesuatu yang benar-benar gila, dan juru tulis tidak akan merekam ide mereka karena mereka yakin itu terlalu dibuat-buat. Pastikan juru tulis memahami aturan ini.

Aturan Nomor Lima: Simpan Salinan Aturan dalam Tampilan Biasa

Aturan harus dapat dilihat oleh semua orang di ruangan itu. Jika ada yang mencoba melangkahi batas dan melanggar aturan, tunjuk daftar tersebut dan dengan sopan beri tahu penentang untuk tutup mulut.

Aturan Nomor Enam: Daftar Brainstorming Harus Dapat Dilihat oleh Semua Orang

Jangan biarkan juru tulis menyembunyikan daftar mereka agar tidak terlihat. Setiap orang harus dapat melihat ide-ide yang telah dihasilkan. Daftar tersebut mungkin memberikan inspirasi yang diperlukan untuk ide hebat berikutnya, yang membawa saya ke poin berikutnya.

Aturan Nomor Tujuh: Mendorong Ide-Ide Lain Berputar Salju

Tidak ada yang namanya ide yang benar-benar orisinal. Di sana saya mengatakannya. Jika Anda merasa memilikinya, Anda sombong dan / atau naif. Banyak inovasi terbesar saat ini adalah hasil dari seseorang yang mendukung ide orang lain. Sekalipun sebuah ide hanya 10% berbeda dari ide lainnya, ucapkan ide baru tersebut dengan lantang dan tuliskan. Perbedaan 10% itu mungkin cukup untuk membuat orang lain memikirkan ide tersebut secara berbeda dan memungkinkan mereka untuk mengembangkan konsep tersebut lebih jauh.

Aturan Nomor Delapan: Tunda dan Tahan Penilaian atas Ide Apa Pun

Penghakiman adalah salah satu pembunuh kreatif terbesar yang ada. Penghakiman bahkan lebih buruk jika datang dari atasan. Hampir semua orang pernah berada dalam situasi di mana seseorang melontarkan ide gila dan orang paling senior di ruangan itu mengernyit, mengangkat alis, atau membuat komentar yang mencela. Tiba-tiba, ada keheningan yang mematikan. Saya pernah dalam rapat ketika Ketua Dewan menyerbu ke ruangan dan dengan marah bertanya, “Apa yang muncul dengan ide konyol dan bodoh ini?” Berapa banyak orang yang menurut Anda mengangkat tangan? Menurut Anda, apa yang mempengaruhi kreativitas tim?

Aturan Nomor Sembilan: Tinggalkan Gelar Anda di Pintu

Ini adalah aturan tersulit bagi bos. Setiap kali Anda melakukan sesi brainstorming, tidak ada wakil presiden. Tidak ada direktur, atasan, atau pemilik. Saya mengajar banyak sesi di militer, dan ketika saya sampai pada aturan ini, saya harus melihat perwira berpangkat tertinggi dan berkata, “Apakah itu jelas? Apakah Anda mengerti bahwa Anda bukan bos untuk satu jam ke depan? Saya ingin Anda sepenuhnya, sepenuhnya, dan sadar bahwa Anda adalah orang yang paling mungkin membunuh kreativitas di ruangan ini. “

Saya hampir harus mempermalukan orang paling senior di ruangan ini sehingga saya dapat menjelaskan bahwa mereka mungkin akan mengacaukan sesi. Untuk membawa pulang aturan ini lebih jauh, saya terkadang memasang kamera di ruangan dari jarak jauh dan benar-benar memperbesar kamera di wajah manajer tanpa memberi tahu mereka. Kamera merekam ekspresi wajah dan bahasa tubuh mereka sebagai respons terhadap ide-ide yang sangat kreatif. Saya memutar ulang video untuk mereka saat makan siang di layar lebar dan menunjukkan ekspresi mereka. Saya bertanya kepada mereka, “Tidakkah menurut Anda sikap Anda menghalangi proses kreatif?”

Peraturan Nomor Sepuluh: Jumlah Orang Yang Optimal adalah Antara 8 dan 12, dengan Sepertiga dari Kelompok Menjadi Orang Luar

Yang ini adalah biggy dan sayangnya paling sedikit dipraktekkan dalam bisnis. Bagian penting dari aturan ini adalah mendatangkan orang luar. Dapatkan orang-orang dari luar departemen Anda, perusahaan Anda, atau lebih baik lagi, orang-orang dari industri yang sama sekali berbeda untuk duduk di sesi Anda. Perusahaan jarang meminta orang luar untuk bergabung dengan mereka, tetapi pihak luar menawarkan Sudut Pandang unik yang tidak dapat dilihat oleh orang dalam. Pertimbangkan ini: setiap perusahaan di dunia memiliki masalah dengan biaya, retensi karyawan, dan masalah bisnis umum lainnya. Masalah Anda tidak unik, setiap orang memiliki masalah yang sangat mirip untuk ditangani. Orang luar mungkin dapat menjelaskan hambatan khusus perusahaan Anda.

Kebanyakan orang berpikir aturan ini tidak akan berhasil karena pihak luar tidak akan tertarik untuk duduk dalam sebuah sesi, tetapi kenyataannya adalah semua orang ingin bertukar pikiran. Coba terapkan program “tukar pikiran” dengan perusahaan lain. Kedua perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari pengalaman tersebut.

Menetapkan aturan untuk sesi brainstorming Anda akan memungkinkan Anda untuk menghasilkan lebih banyak ide dan solusi kreatif untuk bisnis Anda.