Mampu meninjau pekerjaan orang lain adalah salah satu keterampilan yang sangat berharga yang perlu dikuasai seseorang untuk posisi kepemimpinan apa pun. Ini bisa menjadi tugas yang sangat menantang dan menakutkan, tetapi tidak harus seperti ini. Di bawah ini saya telah menguraikan beberapa tip dasar yang akan membantu Anda tidak hanya untuk menyelesaikan tugas, tetapi juga unggul dalam hal itu.

Yang perlu diperhatikan: Jenis review yang akan saya referensikan untuk artikel ini adalah apa yang saya sebut Review Mendalam. Artinya, ini untuk konten serta tata bahasa dan ejaan dasar Anda.

• Pahami topiknya – Ini mungkin tampak tidak perlu dipikirkan jika Anda melakukan tinjauan konten, namun Anda mungkin terkejut betapa seringnya hal ini tidak terjadi. Jika Anda tidak cukup paham dengan subjeknya untuk membuat ulasan yang bagus, beri tahu mereka. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memperburuk pekerjaan mereka setelah mereka memasukkan komentar Anda. Salah satu hasil terburuk dari ini adalah bahwa salah satu komentar Anda dapat membuat pekerjaan mereka benar-benar salah, yang dapat berkembang menjadi sekumpulan masalah yang berbeda.
• Miliki template untuk komentar Anda – Sering kali saya meminta seseorang mengembalikan pekerjaan saya kepada saya dengan komentar mereka tersebar di seluruh dokumen, membuat saya mencari di seluruh dokumen untuk mencari tahu apa yang mereka katakan. Ini adalah proses yang sangat memakan waktu, dan juga menyisakan ruang untuk melewatkan komentar, terutama jika dokumennya besar. Jangan salah paham, tidak masalah untuk membuat komentar sebaris, namun Anda juga harus menandai di mana komentar ini berada di template yang telah ditentukan. Templat ini biasanya cukup mendasar, contoh sederhana akan berisi nama peninjau, tanggal peninjauan, pekerjaan yang sedang ditinjau, dan kemudian untuk setiap komentar akan ada nomor referensi, lokasi, dan deskripsi.
• Bersikaplah deskriptif – Jika Anda akan memberi komentar, pastikan Anda menjelaskan dengan tepat apa yang ingin Anda sampaikan. Tidak harus berupa tesis, tetapi menuliskan “Salah” tidak akan memotongnya dan hanya membuat Anda harus menjelaskan setiap komentar. Beberapa kalimat pendek biasanya cukup untuk menjelaskan diri Anda sendiri. Mereka harus berisi apa yang Anda rujuk, dan bagaimana menurut Anda itu perlu diubah. Jika Anda membutuhkan lebih dari itu, mungkin lebih baik mencatat komentar Anda dan membicarakannya dengan mereka.
• Bersikaplah konstruktif dengan kritik Anda – Ini sejalan dengan poin di atas. Jika Anda berpikir ada sesuatu yang perlu diperbaiki, jangan tulis “Ini menyebalkan, singkirkan semuanya lalu mainkan di lalu lintas”. Meskipun mungkin benar bahwa mereka perlu melakukan banyak pekerjaan, bukannya kritik negatif murni menyarankan cara untuk memperbaikinya.
• Bersikaplah objektif – Ini mungkin nasihat terpenting yang bisa kuberikan padamu. Sering kali di tempat kerja kita diminta untuk meninjau karya seseorang yang mungkin belum tentu kita sukai atau hormati. Ini TIDAK boleh dimainkan saat Anda benar-benar melakukan tinjauan mereka. Ingat, Anda mengulas pekerjaan mereka, bukan mereka secara pribadi. Meskipun Anda mungkin tidak menyukai mereka, pekerjaan mereka mungkin penting untuk proyek Anda. Memperparah atau tidak membantu meningkatkan produk itu tidak akan berguna bagi Anda dalam jangka panjang.
• Pastikan Anda memiliki versi terbaru – Ini jalan dua arah. Meskipun merupakan tanggung jawab orang lain untuk memastikan Anda memiliki salinan terbaru dan terbaik dari pekerjaan mereka untuk ditinjau, waktu yang terbuang percuma jika Anda meninjau salinan yang salah. Sebelum Anda mulai meninjau, lakukan pemeriksaan terakhir dengan mereka untuk memastikan Anda memiliki salinan yang benar.
• Luangkan waktu konferensi – Pastikan Anda siap untuk meluangkan waktu dan menjawab pertanyaan tentang ulasan Anda. Saya tidak pernah memiliki ulasan di mana saya tidak ditanyai atau ditanyai sendiri. Ketahuilah bahwa ini akan terjadi, dan cobalah untuk membuat rencana yang sesuai. Ide yang baik jika Anda tidak punya banyak waktu di siang hari adalah menjadwalkan waktu untuk meninjau ulasan, dan memastikan bahwa mereka telah menyiapkan semua pertanyaan untuk Anda saat Anda bertemu.

Saya tidak bisa cukup menekankan ini: Mampu efektif dan sepenuhnya mengulas pekerjaan orang lain adalah salah satu keterampilan terpenting yang dapat Anda kembangkan di tempat kerja saat ini. Memimpin orang lain adalah salah satu tonggak utama dalam karier kebanyakan orang, dan untuk melakukannya Anda harus dapat meninjau apa yang mereka hasilkan.