Microsoft SharePoint awalnya didirikan sebagai platform untuk membangun situs web dan aplikasi berbasis web dengan mudah. SharePoint juga dapat melakukan sejumlah hal, dan itu telah berkontribusi secara efektif terhadap kesuksesan SharePoint sebagai sebuah produk.
Hari ini, SharePoint adalah alat bisnis yang kuat. Fungsi SharePoint membantu meningkatkan profitabilitas, korespondensi, dan kolaborasi; tiga area kinerja utama di setiap perusahaan. Melalui SharePoint, klien dapat mengunduh catatan, berkomunikasi dengan karyawan, mengubah jadwal kerja dan mengawasi. Secara umum, ini dapat dilihat sebagai lokasi online terpadu untuk bisnis Anda dan apa pun yang terbaik dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dalam artikel ini, mari kita bahas bagaimana SharePoint dapat membantu tim keuangan dengan memenuhi tugas-tugas seperti akuntansi, perkiraan, manajemen keuangan, penyediaan dan pelaporan lingkungan.

Infrastruktur TI:
Setiap organisasi memiliki banyak aplikasi yang dibangun di atas platform yang berbeda, itu menyebabkan masalah khas seperti tidak ada integrasi satu sama lain, hubungan antara aplikasi memerlukan konektor data khusus, tempat penyimpanan yang berbeda mengarah pada duplikasi informasi, dan mencari melalui semua tumpukan informasi ternyata praktis mustahil . Perbedaan sifat UI untuk setiap aplikasi membuatnya sulit untuk beralih di antara aplikasi. Administrasi dan dukungan setiap aplikasi tersebut memerlukan departemen dan tim TI dengan berbagai keterampilan dan, akibatnya, biaya TI yang sangat besar.

Bukanlah misteri bahwa anggaran sangat ketat dewasa ini, dan TI diminta untuk memberikan lebih banyak, namun dengan metode untuk sumber daya yang sama atau lebih sedikit. SharePoint memberikan kesempatan untuk menyatukan berbagai aplikasi pada platform yang sama dan menawarkan fitur-fitur yang menakjubkan seperti:

• Platform umum untuk Aplikasi Bisnis-Kritis.
• Kolaborasi dengan data yang disimpan di berbagai lini aplikasi bisnis.
• Gunakan alur kerja untuk mengontrol dan melacak formulir bisnis.
• Menampilkan informasi intelijen bisnis di dasbor interaktif.
• Mengamankan informasi dalam repositori yang dikelola secara terpusat.
• Mengizinkan pencarian data.

Dunia menjadi semakin digital dengan semakin banyak pengguna yang menggunakan tablet dan ponsel. SharePoint awalnya dirancang untuk digunakan dengan browser, baik di desktop maupun di platform seluler. Dengan cara ini, karyawan memiliki akses ke informasi penting dan dapat mengatur waktu mereka secara efisien, yang membangun produktivitas dan daya saing organisasi.

Akuntansi:
Secara umum, operasi rutin sehari-hari didasarkan (dan tergantung) pada email konvensional untuk korespondensi. Sejumlah besar email datang setiap hari dan kemungkinan besar Anda akan kehilangan sesuatu yang sangat penting.
SharePoint menawarkan dasbor yang berfokus pada klien di satu titik masuk: deklarasi, tugas saat ini, tugas pada basis hari demi hari, acara dan kalender rapat, dan sebagainya. Semua prosedur perencanaan dan kontrol seperti anggaran, perkiraan dan penyelesaian laporan dapat disatukan dan diorganisir. Anda dapat memilih untuk melihat tugas Anda sendiri dengan semua timesheets dan tenggat waktu.

Perencanaan Anggaran:
Perencanaan anggaran adalah proses kerja yang terdiri dari sejumlah tugas yang harus dilakukan oleh kelompok secara konsekuen atau bersamaan dengan penyelesaian anggaran: pembelian, penjualan, SDM, manufaktur, lead time, manajemen proyek.
Situs web anggaran menawarkan praktik terbaik untuk formulir pengeluaran. Situs web ad-hoc menawarkan kontrol akses, fasilitas pencarian, penyimpanan dokumen, kolaborasi, dan sebagainya. Kerja tim diurutkan menggunakan daftar tugas SharePoint. Daftar ini berisi serangkaian tugas yang dikeluarkan untuk pengaturan anggaran tahunan yang diperuntukkan untuk mengalokasikan penugasan melalui grup.

Ramalan cuaca:
Peramalan adalah kegiatan yang didasarkan pada pengetahuan yang dibangun sepanjang tahun dan kualitasnya bergantung pada kepenuhan dan keakuratan data. Sangat penting untuk memiliki data yang lengkap dan terorganisir di satu tempat dan harus menyerap pengetahuan dan kecerdasan dari organisasi.
SharePoint memiliki mesin pencari perusahaan komputasi. Itu tidak hanya menawarkan untuk mencari seluruh portal label dan kata kunci tetapi juga file berbagi, folder pertukaran, aplikasi web kantor dll. Hasil pencarian ditampilkan dalam urutan yang sangat terorganisir dengan preview sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda akan menemukan semua fundamental , data asli, relevan, dan lengkap.

Penutupan periode:
Operasi ini dilakukan 12-13 kali setiap tahun dan harus dikomputerisasi sebanyak mungkin. Ini adalah operasi formal yang terdiri dari sejumlah tugas yang harus dilakukan dengan hati-hati.
SharePoint menawarkan dasbor penutupan periode berbasis Visi. Ini memvisualisasikan alur kerja prosedur, tugas dan keadaan tugas. SharePoint juga memberikan tugas penting seperti jejak audit, pengembangan, penelusuran, peringatan, dan banyak lagi.

Pelaporan:
SharePoint menawarkan beragam layanan untuk pelaporan. SharePoint menawarkan instrumentasi lengkap untuk representasi polos, grafik 3D, dan laporan power pivot. Laporan didasarkan pada-the-fly dan selalu menampilkan gambar real-time.