Baru-baru ini, saya bertemu dengan organisasi nirlaba yang telah ada selama lebih dari 20 tahun – tetapi mereka tidak pernah menerapkan batasan jangka waktu untuk dewan mereka. Akibatnya, beberapa orang sudah bergabung sejak organisasi dimulai. “Timers lama” ini menjalankan organisasi dan anggota yang baru direkrut tidak dapat menyumbang banyak hal baru. Tak perlu dikatakan, organisasi itu stagnan dan tidak fleksibel dan telah kehilangan tanah tahun demi tahun. Anggota yang lebih baru merasa frustrasi karena mereka tidak dapat berkontribusi pada organisasi dengan cara yang berarti.

Batas jangka sangat penting untuk kesehatan dewan karena mereka mencegah satu individu atau kelompok memonopoli semangat organisasi. Mereka memastikan bahwa ide-ide dan pendekatan baru dieksplorasi – sesuatu yang penting untuk keberhasilan setiap organisasi. Semua orang akhirnya dipaksa turun dari papan. Jika papan Anda tidak memiliki batasan jangka waktu, saya sarankan Anda mulai memikirkannya sekarang. Anda dapat dengan mudah memasukkan mereka ke papan Anda dengan mengambil tiga langkah sederhana ini:

1. Tambahkan batasan jangka waktu ke anggaran rumah tangga Anda. 2. Masukkan istilah-istilah spesifik dalam “Harapan Anggota Dewan” saat Anda merekrut. 3. Putuskan cara yang adil untuk menerapkan batasan jangka waktu bagi anggota dewan saat ini.

Tambahkan batasan jangka waktu ke anggaran rumah tangga Anda. Anggaran rumah tangga harus menyatakan batasan jangka waktu untuk setiap anggota dewan. Saya menemukan bahwa masa jabatan 3 tahun (dapat diperpanjang untuk masa jabatan tunggal 3 tahun kedua) adalah jangka waktu yang baik bagi orang untuk melayani di dewan. Kurang dari tiga tahun dan seorang anggota dewan baru memulai ketika saatnya untuk pergi. Lebih dari 3 tahun dan komitmen itu tampaknya menakutkan dan dapat mencegah calon anggota dewan baru setuju untuk bergabung.

Berikut ini beberapa bahasa yang dapat Anda gunakan dalam anggaran rumah tangga Anda: “Setiap Anggota Dewan akan bertugas untuk masa 3 tahun. Di akhir masa jabatan pertama, akan ada opsi untuk memperpanjang masa jabatan 3 tahun lainnya jika anggota dewan dan dewan senang untuk melanjutkan. Komite Pengembangan Dewan bekerja dengan setiap anggota dewan pada akhir masa jabatan mereka untuk menentukan apakah mereka akan memperbaharui keanggotaan dewan mereka atau tidak. “

Sertakan batasan jangka waktu dalam “Harapan Anggota Dewan Anda.” Saat merekrut anggota baru, menggunakan ringkasan satu halaman dari harapan Anda membantu memperjelas komitmen yang diminta oleh calon anggota. Anda dapat menjelaskan komitmen waktu, kapan dan di mana pertemuan diadakan, bahwa ada harapan kontribusi keuangan tahunan, dan batasan jangka waktu untuk bergabung dengan anggota.

Berikut adalah beberapa kata yang digunakan oleh organisasi nirlaba lainnya yang berkaitan dengan batasan jangka waktu: “Berkomitmen awalnya untuk jangka waktu tiga tahun (kecuali dinyatakan lain). Mungkin ada opsi untuk memperpanjang jangka waktu ini jika Anda memenuhi kebutuhan XYZ Non-Profit dan XYZ Nirlaba bertemu denganmu. “

Putuskan cara yang adil untuk menerapkan batasan masa berlaku kepada anggota dewan saat ini. Ini sering merupakan bagian tersulit untuk diterapkan. Dalam beberapa kasus, dewan memiliki anggota yang telah terlibat dengan organisasi selama bertahun-tahun dan mereka enggan untuk pergi. Komite Pengembangan Dewan mengerjakan tugas ini. Tujuan Anda adalah untuk mendapatkan 1/3 dari dewan untuk setuju untuk bertahan selama satu tahun, 1/3 dari dewan untuk setuju untuk bertahan selama 2 tahun dan 1/3 dari dewan untuk bertahan selama 3 tahun.

Pertama, tanyakan setiap anggota dewan secara pribadi (atau dalam pemungutan suara rahasia) apakah mereka memiliki preferensi untuk apakah mereka akan tinggal selama satu, dua atau tiga tahun. Jika kira-kira 1/3 dari papan Anda tertarik dengan istilah yang berakhir pada masing-masing tiga tahun ke depan, Anda baik-baik saja. Jika Anda perlu memindahkan beberapa orang, maka Anda dapat berbicara dengan mereka secara pribadi untuk melihat apakah mereka mau berubah. Jika tidak, Anda dapat menggambar sedotan untuk melihat siapa yang menginap untuk jangka waktu yang lebih pendek atau lebih lama.

Akhirnya, semua orang perlu mengetahui keputusan ini – dan Anda harus mempublikasikan “tanggal akhir masa jabatan” untuk setiap orang di daftar papan Anda. Jika Anda seorang nirlaba baru, jangan lupa untuk memasukkan batasan jangka waktu dalam anggaran rumah tangga Anda. Jika Anda adalah organisasi yang sudah ada dan mengizinkan anggota dewan untuk bertahan selamanya, mulailah berpikir tentang batasan jangka waktu dan bagaimana mereka dapat diterapkan dengan segera ke organisasi Anda.