FAX (Faksimili Telegrafi) – Faksimili telegrafi berkaitan dengan pengiriman pesan yang diketik atau tulisan tangan, gambar, grafik, gambar atau hal apa pun yang tidak dapat dikirim melalui telegraf, telepon, atau teleprinter. Mesin ini beroperasi dengan mengubah varian cahaya yang dipantulkan dari gambar. dari materi asli menjadi impuls listrik yang dapat diubah menjadi gambar dari pada penerimaan. Koneksi dapat dilakukan dalam jarak yang sangat jauh menggunakan jaringan telepon umum atau tautan radio. Faks mungkin merupakan sistem tercepat yang saat ini tersedia dan mentransmisikan dan menerima dokumen ukuran surat standar membutuhkan waktu sekitar empat menit, terlepas dari jumlah materi di dalamnya. Dalam sistem ini tidak ada ruang untuk menyalin kesalahan dan keterampilan keterampilan tingkat tinggi diperlukan pada keterampilan tinggi. Bahkan materi yang diketik dapat ditransmisikan secara lebih efektif melalui faks daripada melalui teleprinter karena yang pertama benar-benar menghilangkan unsur pengecekan kesalahan yang secara tidak sengaja dimasukkan selama pengiriman masalah tersebut.

ELECTRONIC MAIL (E-Mail) – Ini juga merupakan keturunan dari teknologi komputer. Ini fasilitas pengiriman pesan melalui penggunaan penyimpanan komputer dan inter-link komputer, sehingga menghilangkan penundaan pos. Pesan hanya dimasukkan ke dalam sistem. Sinyal yang dikonversi menjadi pulsa digital disimpan dalam memori komputer untuk diambil. Pesan dapat diambil sesuai kenyamanan penerima. Jadi selain menghemat waktu, surat elektronik adalah metode yang lebih nyaman dan tidak mengganggu untuk mengirim pesan karena pengirim dapat yakin tidak mengganggu penerima. Dalam komunikasi in-house tertutup, tautan dibuat baik oleh CPU stasiun kerja internet jaringan komputer. Dalam komunikasi jarak jauh antara kantor-kantor di lokasi yang berbeda, jaringan luas teknologi microwave atau satelit digunakan untuk transmisi surat elektronik. Biasanya komunikasi kelompok terjadi secara langsung, di ruangan yang sama tetapi teknologi baru menyediakan fasilitas untuk diskusi dengan sekelompok orang di internet. Anda dapat melakukan pertemuan, mengadakan diskusi kelompok atau orang-orang singkat yang tersebar di seluruh negeri atau di seluruh dunia. Anda dapat berkonsultasi dengan sejumlah pakar melalui komputer menggunakan sistem pendukung keputusan untuk pandangan mereka sebelum membuat keputusan atau untuk menyelesaikan rencana tindakan. Dalam telekonferensi, perhatian difokuskan pada ide atau konsep yang dikomunikasikan. Ini adalah keuntungan dari metode ini tetapi kadang-kadang penekanan yang berlebihan pada pesan dengan pengabaian yang sesuai dari orang yang berkomunikasi itu, mungkin tidak sepenuhnya selaras dengan budaya perusahaan, yang membutuhkan media komunikasi yang dinamis.

Teleconferencing – Biasanya, komunikasi kelompok terjadi secara langsung, di ruangan yang sama, tetapi teknologi baru menyediakan fasilitas untuk diskusi dengan sekelompok orang di internet. Anda dapat melakukan pertemuan, mengadakan diskusi kelompok atau orang-orang singkat yang tersebar di seluruh negeri atau di seluruh Dunia. Anda dapat berkonsultasi dengan sejumlah pakar melalui komputer menggunakan sistem pendukung keputusan kelompok untuk pandangan mereka sebelum membuat keputusan atau untuk menyelesaikan rencana tindakan. Dalam telekonferensi, perhatian difokuskan pada ide atau konsep yang dikomunikasikan. Ini adalah keuntungan dari metode tetapi kadang-kadang penekanan yang berlebihan pada pesan dengan pengabaian yang sesuai dari orang yang berkomunikasi itu, mungkin tidak sepenuhnya selaras dengan budaya perusahaan, yang membutuhkan media komunikasi yang dinamis.

Ini adalah pengaturan yang memfasilitasi pembicara untuk berkomunikasi satu sama lain di berbagai daerah menggunakan tautan telepon umum. Peserta konferensi yang berlokasi di wilayah jarak geografis yang berbeda dapat mendiskusikan masalah dengan menggunakan terminal mereka yang terhubung bersama yaitu jaringan telekomunikasi.

Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi bisnis besar menggunakan metode telekonferensi untuk melakukan pertemuan bisnis dengan eksekutif terkait yang secara geografis tersebar di seluruh wilayah. Misalnya, perusahaan yang memiliki rantai kantor cabang menawarkan jaringan untuk layanan telekonferensi. Anggota atau peserta dapat pergi ke cabang lokal mereka dan berpartisipasi, dan berinteraksi dalam diskusi dengan pembicara di cabang lain. Dapat disebutkan bahwa alternatif konferensi komputer adalah telekonferensi. Keterkaitan elektronik orang-orang yang tersebar secara geografis tidak diragukan lagi merupakan komunikasi lisan melalui media tetapi tanpa kehadiran orang. Keuntungan konversi tatap muka tidak dapat diperoleh dari telekonferensi yang tidak dapat menggantikannya. Gerakan tubuh, ekspresi wajah yang juga mengkomunikasikan perasaan, sikap, dll. Tidak dapat dilihat dengan telekonferensi dengan sempurna. Tetapi di sisi lain, telekonferensi menawarkan sejumlah keuntungan seperti:

1. Waktu disimpan.

2. Biaya dan energi dihemat.

3. Perjalanan ke tempat jarak untuk menghadiri konferensi dihindari.

4. Tidak monoton atau kelelahan.

5. Pengaturan kerja, fasilitas, dan akomodasi dihilangkan.