Bergantung pada kapan komunitas, perusahaan atau negara Anda mengeluarkan kebijakan tinggal di rumah, sekarang bisa jadi berminggu-minggu atau berbulan-bulan sejak Anda mulai bekerja dari rumah.

Tak heran, cara Anda 'tampil' kepada dunia juga berubah. Saat pekerjaan dari rumah dimulai dan komunikasi dialihkan ke percakapan virtual, kebanyakan orang mempertahankan tingkat profesionalisme saat muncul untuk panggilan online.

Maju cepat beberapa minggu dan pakaian perusahaan sekarang diganti dengan T-Shirts, tanpa kemeja, celana pendek, celana olahraga dan bahkan piyama. Saya memiliki satu pertemuan di mana klien menolak untuk menyalakan kameranya untuk pertemuan jam 11 pagi karena dia bahkan tidak repot-repot berpakaian untuk hari itu.

Orang-orang jelas tampil berbeda untuk pertemuan bisnis. Wanita tidak lagi merias wajah dan pria memakai janggut pendek.

Beradaptasi dengan penampilan yang santai dan kurang rapi mungkin dapat diterima saat mengobrol dengan rekan kerja, bahkan mungkin dengan atasan, namun kurang ideal dengan berbicara dengan klien atau prospek. Bahkan sebelum Anda menyalakan kamera, Anda harus bertanya pada diri sendiri, 'kesan seperti apa yang saya buat saat ini?

Dalam lingkungan saat ini ketika lebih sedikit pertemuan yang berlangsung; Anda harus mengedepankan yang terbaik selama pertemuan virtual. Jika cukup penting untuk mengadakan rapat, itu cukup penting bagi Anda untuk melakukannya dengan baik.

Untuk berada di puncak permainan Anda, pria Anda membutuhkan lebih dari sekedar wajah yang dicukur bersih dan wanita membutuhkan lebih dari sedikit lipstik untuk memberikan presentasi virtual yang hebat.

Berikut adalah beberapa cara bagi Anda untuk menunjukkan kepercayaan diri dan otoritas dengan memanfaatkan teknologi telekonferensi, alat yang tepat untuk menyampaikan presentasi Anda, dan beberapa teknik utama yang perlu dipertimbangkan saat Anda berada di depan kamera.

Meningkatkan Teknologi Anda

Anda telah mendengar dari pakar lain tentang penggunaan platform konferensi berbeda yang tersedia dan aspek teknis dari layanan tersebut. Di sisi lain, saya ingin berbagi cara untuk meningkatkan penyampaian pesan Anda dengan beberapa tip dasar yang dapat Anda terapkan sekarang yang akan meningkatkan profesionalisme Anda saat melakukan presentasi secara virtual.

Suara

Baik Anda memberikan presentasi besar atau mengadakan presentasi empat mata, penting bagi Anda untuk mendapatkan suara yang benar. Waspadai suara jarak jauh seperti AC yang mungkin mempengaruhi kualitas presentasi yang sedang direkam. Matikan semua notifikasi yang terdengar di ponsel.

Petir

Hindari jendela di belakang Anda. Tutup tirai di belakang Anda untuk menghindari cahaya latar. Ambil lampu meja dan letakkan di depan Anda sehingga Anda mendapatkan penerangan yang baik. Cahaya alami yang lembut adalah yang terbaik. Jika memungkinkan, duduklah dengan jendela di samping Anda.

Anda di Kamera

Kamera melihat lebih dari yang Anda tahu. Jika pengaturan visual Anda pada Zoom diatur untuk rasio aspek 16×9, itu menunjukkan area yang lebih luas di sekitar Anda jadi hindari memiliki desktop yang berantakan.

Ketahui apa yang ada di latar belakang. Ambil tangkapan layar diri Anda di depan kamera, lalu ledakkan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat apa yang ada di belakang Anda, di sisi Anda dan bahkan di atas Anda. Kamera Anda menangkap lebih dari yang Anda tahu.

Alat Perdagangan

Petir

Jika tempat Anda melakukan presentasi tidak memiliki cahaya alami, pertimbangkan untuk membeli lampu clip-on yang pas di laptop, iPad, atau ponsel pintar Anda, seperti Chatlight atau Selfie Ring Light.

Tripod Ponsel Cerdas

Tidak semua presentasi dilakukan melalui laptop atau iPad Anda. Anda mungkin perlu memberikan presentasi melalui smartphone Anda. Salah satu sesi pelatihan saya berlangsung dengan klien di China melalui WeChat. Memegang ponsel Anda untuk waktu yang lama berarti tangan gemetar dan presentasi yang mengganggu. Sebagai gantinya, belilah penyangga tripod yang membebaskan tangan Anda dan memungkinkan Anda untuk melakukan gerakan secara alami.

Clickers jarak jauh presentasi laptop

Dengan teknologi yang memungkinkan kita untuk melakukan presentasi virtual, mungkin ada saatnya Anda akan berdiri sambil memberikan presentasi. Anda sebaiknya menghindari bergerak maju mundur dalam bidikan hanya untuk memajukan slide. Sebaiknya beli clicker remote control PowerPoint Anda sendiri.

Teknik Telekonferensi

Jujur saja, keluarga dan teman kita tidak peduli seperti apa penampilan kita atau bagaimana kita muncul di video call pribadi. Namun dalam hal bisnis, kita tidak bisa sebegitu angkuhnya.

Telepon konferensi hari ini perlu menyampaikan profesionalisme dan Anda pasti ingin menjadi yang terbaik. Melakukan beberapa dari hal-hal ini secara tidak benar berpotensi membuat atau menghancurkan kesuksesan kesepakatan.

Berlatih terlebih dahulu

Bahkan saat ini ada banyak orang yang menggunakan platform telekonferensi ini untuk pertama kalinya. Ketahui cara membagikan layar Anda dan pastikan orang-orang dapat mendengar Anda.

Latih presentasi. Hanya karena Anda tidak duduk di ruangan yang sama dengan pelanggan, bukan berarti Anda tidak boleh melakukan upaya yang sama. Memiliki catatan di depan Anda bukanlah 'kartu bebas penjara' yang memberi Anda kelonggaran untuk berlatih presentasi Anda.

Posisi Kamera

Tempatkan komputer Anda ke beberapa buku atau kotak jika kamera Anda ada di bagian bawah komputer. Tidak ada yang ingin melihat ke atas atau melihat kulit yang kendur di bawah dagu Anda.

Penting bagi Anda untuk berbicara langsung ke kamera dan tidak melihat ke layar, terutama jika Anda melihat diri Anda dalam kotak kecil di bagian bawah layar.

Bahasa Tubuh & Gestur

Duduk tegak. Letakkan bantal di belakang punggung untuk mendukung Anda duduk tegak. Jika Anda memiliki kursi putar, hindari dorongan untuk mengayun ke kiri dan ke kanan.

Wajar jika tangan ingin bergerak saat Anda berbicara, jadi Anda boleh dianimasikan. Satu kata peringatan adalah membuat gerakan tangan dekat atau sejajar dengan tubuh Anda. Kamera memperbesar ukuran tangan Anda dan akan terlihat aneh jika tangan Anda keluar masuk bingkai.

Jangan makan di depan kamera

Lakukan yang terbaik untuk makan sebelum panggilan konferensi Anda. Tidak ada yang mau melihat Anda makan, apalagi orang tidak bisa memahami Anda jika Anda punya makanan di mulut.

Setiap presentasi penting dan setiap presentasi memiliki taruhan tinggi. Manfaatkan presentasi virtual Anda semaksimal mungkin dengan mengedepankan diri terbaik Anda.