Membuat perubahan berarti 'membuat atau menjadi berbeda' – Anda memperkenalkan sesuatu yang baru, atau mengubah sesuatu yang sudah ada.
Mengubah sesuatu berarti Anda meninggalkan zona kenyamanan Anda. Anda terbiasa melakukan hal-hal dengan cara tertentu dan untuk alasan tertentu dan ketika perubahan ini Anda cenderung untuk menolak, mengatakan 'tetapi kami selalu melakukannya dengan cara ini dan itu berfungsi dengan baik'. Tetapi apakah Anda benar-benar tahu bagaimana atau mengapa perubahan itu terjadi? Perubahan, jika diimplementasikan dengan bijaksana, dapat menjadi hal yang positif seperti yang akan kami tunjukkan dalam bab ini.
Kami terus mengalami perubahan – baik di tempat kerja dan secara pribadi:
Di tempat kerja
Perubahan dalam teknologi memengaruhi kita semua secara berbeda; memikirkan perubahan dalam cara kita bekerja saat ini menggunakan peralatan bisnis seperti komputer, internet, email, ATM, konferensi online, dan portabilitas komunikasi
Mereka berjanji kepada kami kantor tanpa kertas (meskipun belum cukup sudah terjadi!) dan sekarang kami memiliki sistem untuk menyimpan informasi kami pada chip mikro yang tidak lebih besar dari kuku jempol Anda – Anda biasanya mengisi lemari arsip dengan jumlah informasi yang sama. Komputer juga memastikan bahwa membuat pemesanan untuk layanan dan melacak orang dan stok dll jauh lebih cepat dan mudah.
Kita dapat menghemat banyak waktu melakukan bisnis online yang menghemat tenaga, biaya (amplop, kertas, perangko ) dan itu cepat dan nyaman.
Dalam kehidupan pribadi Anda
Pikirkan tentang perubahan apa yang telah terjadi dalam kehidupan pribadi Anda.
Seberapa sering perubahan ini terjadi? Apapun alasan perubahan Anda mengubah keadaan operasi saat ini.
Agar perubahan terjadi secara efektif dan dengan sedikit gangguan atau trauma, Anda perlu mendekati masalah ini secara sistematis:
Anda (atau manajer Anda) perlu:
Misalnya, ketika Anda pindah rumah;
Pertama Anda menilai perlunya perubahan;
Kedua Anda menentukan jenis rumah apa yang sekarang sesuai dengan Anda. Anda:
Ketiga Anda bergerak!
Akhirnya Anda menetap di Anda rumah baru dan urus semua hal yang tidak dapat Anda lakukan sebelum pindah:
Perubahan dimulai dengan ketidakpuasan.
Semua perubahan terjadi karena kepuasan dengan keadaan saat ini. Misalnya;
Pribadi (dipengaruhi oleh Anda). Anda mungkin tidak puas dengan Anda;
Bekerja (dipengaruhi oleh Anda)
Pengawas (dipengaruhi oleh yang lain)
Manajemen (dipengaruhi oleh yang lain)
Jika ada ketidakpuasan dengan keadaan permainan saat ini dan Anda atau supervisor atau manajer Anda mulai mencari cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu.
Alasan perubahan dalam tempat kerja
Meskipun semua perubahan biasanya disebabkan oleh pengaruh Eksternal, dapat dikatakan bahwa ada dua motivator perubahan yang menjadi sasaran bisnis:
Perubahan internal dimotivasi oleh:
dan banyak lagi.
Banyak di antaranya juga dapat didorong oleh pengaruh eksternal, untuk memenuhi permintaan produk atau layanan, tetapi jika perubahan itu dilakukan sebagai hasil dari penelitian yang luas dan sebelum kebutuhan untuk berubah menjadi faktor bisnis negatif maka ini proaktif dan positif.
Perubahan eksternal dimotivasi oleh:
Banyak dari perubahan ini dipaksakan kepada kami karena pengaruh eksternal ini. Jika mereka diantisipasi, diteliti dan ditindaklanjuti sebelum mereka berdampak negatif pada kami, maka kami bersikap proaktif. Jika perubahan ini tidak diantisipasi, diteliti dan ditindaklanjuti maka kita hanya membuat perubahan karena kita harus atau karena orang lain melakukannya dan ini reaktif. Bereaksi terhadap perubahan yang didorong pasar (setelah fakta) dapat menjadi mahal dan penuh tekanan karena biasanya tidak ada waktu untuk re-tooling, berkomunikasi dengan pelanggan dan staf dll.
Manajemen Perubahan
Mengelola perubahan adalah tentang pendekatan yang diteliti dan dipikirkan dengan baik, langkah demi langkah untuk memperkenalkan sesuatu yang baru kepada perusahaan Anda. Masalah ketika mempertimbangkan perubahan meliputi;
Mengelola perubahan secara efektif, kemudian, adalah sekitar
Melihat dengan baik di mana Anda berada saat ini;
1. Prosedur Anda
2. Menentukan apa itu tentang keadaan Anda saat ini yang tidak berfungsi, atau tidak memuaskan dan memutuskan apa yang perlu diubah agar lebih
3. Memutuskan langkah apa yang perlu Anda ambil untuk bergerak dari keadaan sekarang, yang tidak memuaskan, ke keadaan baru yang efisien dan lebih menguntungkan.
Sebagian besar dari ini berarti mendiskusikan masalah dengan rekan Anda dan mendapatkan masukan dan dukungan mereka. Keuntungan dan kerugian dari membuat perubahan (atau tidak melakukan perubahan) harus didiskusikan dengan anggota staf yang relevan dan konsekuensi dari setiap tindakan yang harus diambil harus benar-benar dibicarakan. Hal ini penting karena, begitu bola mulai berputar dan segala sesuatunya dimasukkan ke dalam tindakan, mungkin sulit untuk berhenti atau mengubah arah. Jadi, membayar untuk memastikan tentang apa yang Anda lakukan dan itu:
Peserta untuk proyek yang melibatkan inovasi dan perubahan idealnya harus dipilih dari berbagai divisi dalam perusahaan, memilih staf yang relevan dengan proyek. Siapa yang dipilih dari setiap area perusahaan akan tergantung pada rekam jejak seseorang, kemampuan mereka untuk berpikiran terbuka dan berpikir yang adil, kemampuan mereka untuk menjaga proyek bergerak ke arah depan dan kemampuan mereka untuk mengkomunikasikan proses baru dan / atau prosedur untuk rekan kerja mereka.
Tidak ada dua orang yang akan melihat masalah, perubahan atau proyek dengan cara yang sama, sehingga ada ruang untuk perselisihan dan konflik. Mengingat bahwa dalam pikiran manajemen harus memilih hanya sejumlah staf dari berbagai bidang untuk membantu dalam proses perubahan. Ini memastikan bahwa;
Mengapa Manajemen Perubahan diperlukan.
Setiap perubahan yang dibuat di tempat kerja berbeda.
Beberapa perubahan dapat menjadi sangat kecil misalnya:
Beberapa perubahan bisa besar dan rumit
Terlepas dari apakah itu perubahan kecil atau besar, transisi dari lama ke baru akan mengalir lebih lancar jika perubahan yang perlu dilakukan dipertimbangkan dan dikelola dengan cermat.
Tujuan dari manajemen perubahan adalah fokus pada penyediaan kinerja yang sangat baik dalam organisasi dengan gangguan sesedikit mungkin. Ini membantu Anda untuk:
Metode di mana perubahan terjadi
Memutuskan perubahan apa yang perlu dibuat, dan mengapa, sangat penting. Bagaimanapun ' jika tidak rusak tidak memperbaikinya …! ' Pertimbangkan merek produk yang sudah ada sejak lama seperti McDonald's atau Coke. Merek-merek ini telah ada selama bertahun-tahun dan secara cepat dapat dikenali di seluruh dunia. Bagaimana mereka berhasil tetap begitu lama ketika perusahaan lain gagal? Cukup sederhana mereka memiliki jari-jari mereka pada denyut nadi permintaan konsumen dan telah membuat perubahan sebagaimana dan ketika diperlukan.
Manajemen proaktif tentang mengapa, kapan dan bagaimana perubahan harus terjadi dalam suatu organisasi dapat dilakukan dengan berbagai cara termasuk;
Penelitian reguler . Ini adalah sesuatu yang setiap bisnis harus lakukan setiap tahun untuk;
Penelitian dapat mengambil banyak bentuk. Dua dari jenis utama penelitian adalah:
Penelitian utama .
Ini adalah informasi yang Anda kumpulkan sendiri secara langsung. Anda dapat melakukan ini dengan;
Jenis pertanyaan yang dapat Anda ajukan dalam survei atau sesi fokus Anda dapat meliputi:
Penelitian Sekunder .
Penelitian sekunder adalah informasi yang telah dikumpulkan oleh seseorang di luar organisasi Anda. Kemungkinan sumber penelitian sekunder termasuk;
Jenis informasi yang dapat Anda peroleh dari sumber-sumber ini termasuk:
Analisis Bisnis .
Metode lain untuk menemukan kemungkinan perubahan adalah dengan melakukan Analisis SWOT organisasi Anda. SWOT kependekan dari
S trengths; Ini adalah area di mana organisasi Anda bersinar! Mereka adalah area yang dapat Anda bangun untuk membuat mereka lebih solid dan mungkin hanya membutuhkan perubahan kecil.
W eaknesses; Ini adalah hal-hal yang perlu dikerjakan oleh organisasi Anda. Mereka adalah area terbuka untuk diserang oleh pesaing Anda (menunjukkan kelemahan Anda kepada calon pelanggan). Kelemahan harus dilihat sebagai peluang untuk perbaikan. Kelemahan, setelah dikenali, dapat ditangani untuk mengatasinya dan mungkin kemudian diubah menjadi kekuatan. Di sinilah penelitian Anda akan memainkan peran penting;
O pportunities ; Penelitian dan pemahaman yang mendalam tentang lingkungan bisnis Anda akan memunculkan peluang yang tersedia bagi organisasi Anda. Area peluang yang khas dapat mencakup;
T hreats ; Ancaman adalah segalanya, dalam lingkungan bisnis Anda yang akan menghentikan Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan dan dapat mencakup:
Analisis SWOT memungkinkan Anda untuk melihat dari dekat organisasi dan membuat gambaran yang akurat tentang apa, jika ada, yang perlu diubah.
Masalah perlu diselesaikan . Masalah dalam suatu organisasi dapat cukup jelas atau mereka mungkin tersembunyi di bawah permukaan (dan kami hanya selalu mematuhinya). Mereka sering hanya terungkap selama analisis Anda dari organisasi. Setelah mengidentifikasi masalah, sesuatu perlu dilakukan untuk menyelesaikannya. Masalah bisa;
Proses perencanaan perubahan kemudian dimulai;
Mengomunikasikan Perubahan
Setelah menyelesaikan semua penelitian tentang perubahan apa yang perlu dilakukan, melibatkan staf yang tepat untuk mendiskusikan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana itu harus dilakukan, diselesaikan setiap masalah dengan proses implementasi dan seterusnya Anda sekarang perlu membiarkan sisa staf organisasi tahu apa yang akan terjadi.
Anda akan perlu:
Penting untuk jujur tentang suka dan duka. Mungkin ada saat-saat sulit di depan jadi sebaiknya beri tahu orang terlebih dahulu dan klarifikasi masalah atau pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki. Buat rencana mudah dimengerti dengan jelas dan ringkas.
Metode komunikasi dapat mencakup;
Jika dilakukan perubahan serius pada suatu organisasi dapat dipengaruhi oleh pergolakan dan resistensi minimum dan dapat memberikan platform yang stabil dan lebih aman bagi masa depan perusahaan.
Perlawanan untuk berubah.
Kesalahan umum yang dibuat oleh manajer ketika menerapkan perubahan adalah bahwa perubahan ini akan selalu dilihat dengan cara yang tidak emosional dan rasional. Namun, kebenarannya adalah bahwa perubahan adalah subjek yang bersifat emotif dengan sebagian besar orang dan sementara mereka mungkin merasa apatis terhadap perubahan, jarang sekali tidak ada respons emosional sama sekali.
Ini karena perubahan melibatkan dua peristiwa yang sangat emotif:
berakhir berarti bahwa beberapa bagian dari hidup Anda, cara Anda melakukan berbagai hal, akan sampai pada suatu kesimpulan. Anda akan dibawa keluar dari zona nyaman Anda dan ditempatkan ke dalam situasi yang, meski mungkin lebih baik, tidak biasa. Karena itu sering menimbulkan rasa takut yang tidak diketahui misalnya:
Awal berarti Anda harus beralih ke sesuatu yang baru. Ini sering traumatis, karena itu berarti (semoga) pelatihan baru dan ada periode awal di mana Anda tidak cukup yakin dengan diri sendiri seperti sebelumnya. Ini menempatkan penyok pada harga diri Anda dan dapat menyebabkan reaksi negatif.
Mengapa orang menolak perubahan
Kebanyakan orang akan menolak perubahan karena mereka;
Emotional Intelligence
Emosi seseorang memiliki potensi untuk melayani mereka sebagai sistem panduan internal yang halus dan canggih. Cara perasaan Anda tentang sesuatu akan menentukan reaksi fisik dan mental Anda terhadapnya. Emosi adalah sumber informasi yang berharga dan membantu Anda membuat keputusan. Ketika Anda merasa tidak nyaman dengan situasi atau seseorang itu adalah emosi Anda yang meningkatkan alarm dan mendorong Anda untuk berhati-hati dan sebagainya.
Kita semua memiliki kebutuhan dasar emosional – misalnya kita perlu merasa dihormati dan diterima. Kita harus ditanggapi dengan serius. Dalam situasi tempat kerja kita merasa tidak nyaman ketika kebutuhan emosi kita tidak terpenuhi. Jika keputusan dibuat tentang lingkungan kerja langsung kami dan kami belum berkonsultasi atau disarankan sebelumnya kami merasa marah dan mungkin bahkan kesal. Kedalaman emosi ini akan bervariasi dari satu orang ke orang lain – satu orang mungkin merasa jauh lebih kuat tentang masalah daripada yang lain – tetapi mereka semua perlu diperhitungkan ketika melihat membuat perubahan besar untuk situasi tertentu, pribadi atau pekerjaan terkait .
Konsekuensi emosional
Perasaan telah diremehkan, diabaikan atau penolakan dll dapat menyebabkan konsekuensi yang sangat negatif. Emosi awal atas situasi dapat berubah menjadi kemarahan, kebencian dan kepahitan dan dapat, dalam skenario kasus terburuk, mengarah pada perasaan balas dendam dan perlu mengambil tindakan negatif.
Meskipun tidak mungkin untuk manajemen organisasi untuk berkonsultasi dengan setiap karyawan sangat penting bagi mereka untuk terus memberikan informasi kepada staf tentang apa yang terjadi di dalam organisasi dan mendorong saran.
Dengan cara ini
Masih akan ada orang-orang yang akan merasa tidak puas dengan perubahan yang harus dibuat tetapi ini adalah fakta sifat manusia dan harus diterima.
Bagaimana Anda bisa berkontribusi terhadap perubahan dan inovasi.
Agar aktif berkontribusi untuk berubah, semua orang perlu memahami realitas perubahan:
Menerima bahwa akan ada kesulitan, yang penting adalah secara aktif berkontribusi pada perubahan; berusaha untuk hasil yang luar biasa, menjadi fleksibel dan toleran dan selalu menjaga hasil yang diinginkan dalam pikiran.
Ringkasan