Dulu ada saat ketika seseorang harus secara fisik berada di kantor untuk mengurus tugas administrasi. Hal-hal seperti mengetik, menjawab telepon, mengarsipkan, dll. Tetapi dengan teknologi saat ini, tidak perlu bagi Anda untuk memiliki tubuh fisik yang duduk di kantor mengambil ruang. Anda dapat menyewa asisten virtual untuk melakukan hal-hal itu dari jarak jauh. Memiliki asisten virtual akan meningkatkan fleksibilitas bisnis Anda.

Ketika Anda menyewa Asisten Virtual Chicago dan asisten virtual bekerja jarak jauh dari mana pun Anda tidak perlu membayar asuransi kesehatan, khawatir tentang rehat kopi atau jam makan siang yang diperpanjang, tidak ada peralatan untuk membeli seperti komputer, monitor, mesin faks, atau perlengkapan kantor . Seorang asisten virtual akan memiliki peralatan dan perlengkapan kantor sendiri dan mengurus asuransi kesehatan mereka sendiri. Jadi itu menghemat uang Anda! Sekarang lebih mudah untuk bekerja secara online dari jarak jauh dengan asisten virtual.

Skype – Skype adalah salah satu cara yang disukai untuk bekerja jarak jauh dengan asisten virtual Anda. Anda dapat Skype dari mana saja di dunia. Mudah diatur dan jika Anda tidak paham teknologi, Anda bisa belajar menggunakannya. Anda dapat menggunakannya dari komputer, laptop, tablet, atau ponsel cerdas Anda. Anda dapat mengirim file, Anda dapat berbagi layar satu sama lain. Alih-alih bolak-balik melalui layar berbagi email adalah cara terbaik bagi Anda untuk benar-benar melihat apa yang perlu ditampilkan oleh asisten virtual Anda atau Anda juga dapat melatihnya tentang tugas saat merekam sehingga ia dapat memiliki akses ke video.

Dropbox – Salah satu hal hebat tentang Dropbox adalah sepenuhnya GRATIS !! Anda mendapatkan 2GB ruang yang banyak ruang. Anda dapat berbagi file bolak-balik satu sama lain menggunakan Dropbox. Untuk melakukan ini, yang perlu Anda lakukan adalah menempatkan file dalam folder yang ditujukan untuk dibagikan. Dropbox ideal untuk mencadangkan informasi. Jika komputer Anda mogok atau Anda kehilangan ponsel cerdas, Anda dapat menggunakan Dropbox untuk mengakses semua file yang ada di dalamnya. Plus Dropbox dapat diakses dari komputer mana pun karena merupakan aplikasi berbasis cloud.

Email – Anda selalu dapat menggunakan email ole yang baik sebagai cara komunikasi. Beberapa asisten virtual dan klien lebih suka hanya menggunakan metode komunikasi ini dengan klien. Anda dapat menghubungi satu sama lain setiap hari, setiap minggu, atau dua minggu sekali dengan cara apa pun yang Anda setujui untuk mengirim laporan waktu, atau menjawab pertanyaan apa pun.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek – Ada perangkat lunak manajemen proyek seperti Basecamp, Teamwork, dan Asana untuk menyebutkan beberapa yang digunakan oleh Asisten Virtual untuk melacak waktunya dan mengawasi proyek-proyek yang sedang dikerjakannya. Ini membuat dia tahu apa yang perlu dia lakukan dan berapa banyak waktu yang telah dia gunakan dan yang tersisa di proyek. Yang terbaik adalah dia dapat memberi Anda akses ke perangkat lunak dan Anda dapat melihat sendiri apa yang dia lakukan dan bagaimana dia menggunakan waktu yang diberikan. Karena Anda memiliki akses ke sistem manajemen proyek, Anda juga dapat menambahkan file ke proyek dan catatan untuk asisten virtual untuk memberi tahu dia bahwa Anda telah membuat beberapa perubahan atau menambahkan sesuatu ke proyek. Tidak ada yang ingin dikelola mikro dan memiliki akses ke sistem ini sama dengan bisa mengintip dari balik bahunya.

Jadi begitulah. Ada cara lain agar Anda dan VA Anda dapat bekerja dari jarak jauh bersama. Itu semua tergantung pada apa yang Anda berdua sepakati dan apa yang cocok untuk Anda berdua.