Video Conferencing didefinisikan sebagai sarana komunikasi interaktif antara dua atau lebih lokasi. Interaktivitas dilakukan dengan berbagai cara tetapi yang paling umum mencakup video langsung dan umpan audio di kedua arah. Pilihan lain termasuk penggunaan komputer untuk menampilkan presentasi slide dan papan tulis interaktif yang memungkinkan orang lain untuk melihat apa yang Anda tulis di dalamnya.

Konferensi video telah ada sejak 1968 dalam berbagai bentuk. Banyak dari kita menerima paparan pertama kami untuk konferensi video dengan menonton misi luar angkasa NASA. Kami melihat kontrol misi dan para astronot berkomunikasi satu sama lain secara real time. Kami juga mendapatkan paparan konferensi video dengan menonton berita malam ketika mereka akan meminta beberapa orang di video langsung berbicara satu sama lain.

Cara paling umum saat ini untuk mendapatkan paparan konferensi video adalah melalui penggunaan program pesan instan. Program Messenger instan dari Yahoo, AOL dan MSN telah memiliki kemampuan konferensi video selama bertahun-tahun sekarang. Konsep yang sama ini telah membuatnya menjadi komunitas bisnis untuk membantu memfasilitasi komunikasi sekaligus mengurangi biaya.

Teknologi inti yang memungkinkan konferensi video adalah program kompresi audio dan video yang tersedia. Ini dilakukan dengan informasi yang dikompres menjadi paket-paket kecil sehingga dapat ditransmisikan melalui Internet atau jalur khusus. Perangkat lunak kompresi video dan audio telah sangat ditingkatkan selama empat puluh tahun terakhir, yang berarti bahwa paket-paket itu bahkan lebih kecil dan dapat ditransmisikan lebih cepat menggunakan bandwidth yang lebih sedikit. Peningkatan kualitas perangkat lunak kompresi ini juga berarti peningkatan kualitas suara yang kita dengar dan gambar yang kita lihat.

Konferensi video yang digunakan berarti gambar kasar dan kualitas suara yang menyerupai kaleng dan tali. Hari ini, berkat peningkatan kualitas perangkat lunak yang kami miliki, gambar video yang bersih, jelas dan tajam serta suara berkualitas tinggi. Manfaat lain dari peningkatan perangkat lunak adalah pengurangan penundaan yang kami alami. Pengurangan keterlambatan ini memungkinkan konferensi video waktu nyata.

Untuk menjadi bagian dari konferensi video, Anda akan memerlukan perangkat keras berikut; kamera video atau webcam, mikrofon, komputer atau TV, satu set speaker dan koneksi Internet. Koneksi Internet broadband akan menjadi yang terbaik untuk mentransmisikan volume besar informasi yang dibuat dan akan memberikan hasil terbaik dari sudut pandang kualitas audio dan video.

Hal terakhir yang Anda perlukan untuk berpartisipasi dalam konferensi video adalah sistem konferensi video. Ada dua jenis sistem konferensi video di luar sana. Yang pertama akan menjadi sistem khusus dan yang kedua adalah sistem desktop. Dalam sistem khusus Anda akan menemukan tiga kelompok – besar, kecil dan individu. Grup besar akan menjadi auditorium yang penuh dengan orang dan akan menjadi bagian dari pertemuan konvensi atau pemegang saham. Kelompok kecil akan menjadi ruang kelas atau tipe dewan pengaturan dan kelompok individu, yang akan menjadi satu-satu jenis konferensi video.

Masing-masing kelompok dengan ukuran yang berbeda ini memiliki kebutuhan khusus mereka sendiri, yang dapat berupa tingkat keahlian yang diperlukan untuk mengatur mereka hingga kompleksitas peralatan yang dibutuhkan. Dengan kelompok yang lebih besar, Anda akan membutuhkan peralatan yang sangat mahal dan pelatihan tingkat tinggi untuk menyiapkannya. Pengaturan jenis ruang kelas atau ruang dewan masih akan membutuhkan beberapa peralatan dan pelatihan kelas atas tetapi dapat ditangani oleh sebagian besar administrator jaringan.

Tingkat individu membutuhkan pengalaman paling sedikit untuk mengatur dan menggunakan. Sebagian besar komputer saat ini datang dengan peralatan yang Anda butuhkan sudah diinstal pada mereka. Peralatan ini mendasar dan Anda dapat memutakhirkannya dengan membeli speaker kelas atas atau peralatan video atau bahkan mikrofon dengan kualitas lebih tinggi. Perangkat lunak ini tersedia untuk diunduh sebagai bagian dari paket pesan instan modern. Ada paket perangkat lunak kelas atas yang dapat dibeli di toko komputer lokal Anda dan mereka umumnya bekerja dengan layanan konferensi video tertentu.

Ada beberapa perangkat lunak dan layanan konferensi video yang tersedia seperti iVISIT, Breeze dan WebEx. Mereka semua menawarkan layanan dan kualitas yang lebih tinggi yang akan Anda dapatkan dari program messenger instan dan ada harga yang menyertainya. Anda perlu berbelanja di sini untuk melihat siapa yang akan memiliki paket terbaik untuk memenuhi kebutuhan pribadi Anda.