Apakah itu menindaklanjuti pekerjaan, menugaskan tugas, memeriksa surat bisnis Anda, atau hanya membalas kepada pelanggan, semuanya dapat dilakukan dari ponsel Anda. Faktanya, hampir semua hal dapat dilakukan secara online, melalui telepon Anda hari ini.

Ya, sesederhana itu. Tapi jangan berlari pulang atau bergegas ke tujuan liburan Anda yang baru! Kami perlu memastikan bagaimana Anda bisa menyelesaikan semua ini dan lebih banyak lagi tanpa berada di kantor. Teruslah membaca untuk mengetahui faktor-faktor kunci yang perlu Anda pertimbangkan ketika mengelola bisnis Anda saat bepergian atau bepergian.

Faktor-faktor kunci untuk mengelola bisnis Anda dari jarak jauh:

Lakukan Rapat Reguler:

Semua orang tidak perlu berkerumun di ruang konferensi untuk melakukan pertemuan yang baik; Anda bisa mendapatkan karyawan jarak jauh, freelancer, dan karyawan di kantor semua dalam rapat yang sama hanya dengan koneksi internet.

Sekarang bertemu setiap hari atau bahkan setiap minggu dapat menjadi hal yang sulit saat Anda bepergian karena Anda kebanyakan sibuk dan memiliki hal-hal lain untuk diatasi. Namun, bertemu dengan manajer setiap minggu atau dua mingguan akan meyakinkan kehadiran Anda di kantor dan mengkonfirmasi pengawasan Anda pada semua masalah bisnis.

Anda dapat dengan mudah melakukan rapat melalui Skype atau Google Hangouts di mana setiap orang dapat melihat satu sama lain dan bahkan berbagi file jika diperlukan. Anda juga dapat menggunakan Google Slide untuk presentasi atau Penampil Tim untuk berbagi layar komputer Anda dengan semua orang untuk demonstrasi.

Pastikan untuk secara teratur berinteraksi dengan karyawan Anda di mana pun Anda berada dan membangun hubungan dekat dengan mereka yang dapat berkembang menjadi kepercayaan. Jika ini selesai, Anda tidak perlu khawatir tentang bisnis saat Anda pergi.

Tindak lanjut tentang Kemajuan & Jam Kerja:

Anda berada jauh dari kantor seharusnya tidak berarti pekerjaan tidak selesai atau sedang jeda. Teknologi menciptakan solusi bagi karyawan yang malas atau malas, perangkat lunak pelacakan waktu. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja karyawan sehingga Anda akan selalu diperbarui dengan siapa yang datang terlambat atau yang bekerja lembur.

Karyawan akan dapat melacak shift mereka, istirahat, dan meninggalkan catatan tentang kemajuan pekerjaan mereka.

Ada banyak jenis perangkat lunak pelacakan waktu, beberapa pada dasarnya berfokus pada pelacakan jam kerja seperti ClockIn Portal yang menghasilkan timesheets dan dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.

Lainnya termasuk fitur manajemen proyek seperti Zoho Projects di mana Anda dapat berbagi proyek, menetapkan tugas, dan menindaklanjuti tugas.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek penting seperti Basecamp atau Asana yang terutama berfokus pada menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas, memperbaruinya dengan komentar, menetapkan tenggat waktu, menambahkan lampiran, dan akhirnya menandainya sebagai selesai. Dengan metode pelacakan langsung jam kerja dan kemajuan kerja, karyawan akan merasa berkewajiban untuk tetap fokus dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.

Menangani Surat Bisnis Secara Instan:

Saat bepergian, surat Anda adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lupakan. Mengabaikan email Anda bahkan untuk beberapa hari dapat menyebabkan masalah. Surat tanpa pengawasan dapat berupa kontrak penting dari klien, dokumen dari mitra atau investor, atau umpan balik dari pelanggan Anda.

Dengan kotak surat virtual, Anda dapat membawa surat ke mana pun Anda pergi.

Kotak surat virtual adalah kotak surat yang dapat Anda akses online dan menangani surat Anda. Opsi bervariasi dari merobek-robek dokumen atau meneruskan paket ke membuka, pengarsipan, atau mengunduh surat hanya dalam beberapa menit. Email Anda dikirim ke fasilitas surat aman di mana amplop dipindai dan diunggah ke kotak surat berbasis cloud untuk Anda kendalikan.

Jadi tidak hanya akses jarak jauh ke surat penting Anda, tetapi juga menghilangkan kebutuhan ruang surat! Ini berarti penyimpanan kertas lebih sedikit, tidak ada operator surat, dan operasi surat yang lebih cepat, win-win untuk Anda dan saku Anda.

Sekarang, Anda siap berangkat!

Dengan semua hal yang penting dalam bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah melakukan perjalanan kapan pun diperlukan tanpa khawatir tentang pekerjaan yang tertinggal atau mengelola bisnis Anda secara tidak efisien. Dengan mengikuti tiga faktor ini, Anda dapat mengelola tugas Anda dan masih punya waktu untuk menikmati liburan Anda!