Sebagai seorang pelatih, Anda menyukai hal-hal yang tidak biasa (dan begitu juga peserta pelatihan Anda). Di masa lalu aplikasi Microsoft penuh dengan “telur Paskah” – fitur tersembunyi yang diprogram oleh pengembang tetapi tidak tersedia. Siapa yang bisa melupakan Microsoft Access delapan bola, yang memberikan nasihat seumur hidup, atau simulator penerbangan yang dibangun ke dalam Excel? Saat ini Anda harus mencari keanehan lebih keras – tetapi fitur tidak jauh lebih aneh daripada cara Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan berbagai nama di layar.

Membuat Nama Rentang

Nama rentang adalah nama yang bisa Anda berikan ke sel atau blok sel apa pun di Excel. Jadi, jika Anda ingin memanggil sel B17 di lembar kerja Sheet1 “Bob”, misalnya, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke rentang ini (dan menggunakan nama rentang dalam rumus juga, menggantikan referensi sel).

Untuk membuat nama rentang seperti ini untuk sel atau sel:

1. Pertama pilih sel atau sel yang ingin Anda beri nama (katakanlah B17, demi argumen).
2. Buka kotak nama di sudut kiri atas layar Excel (ini akan menampilkan referensi sel dari sel aktif – B17 dalam contoh di atas).
3. Ketikkan nama untuk rentang ini, pastikan Anda tidak memasukkan spasi apa pun, lalu tekan ENTER. Nama yang bagus adalah sesuatu seperti InputCost atau InterestRate.
4. Anda sekarang dapat menggunakan panah drop di sebelah kotak nama untuk berpindah antar rentang, dan juga merujuk ke sel dengan namanya dalam rumus.

Begitu banyak untuk membuat nama rentang – sekarang, bagaimana Anda bisa menampilkan nama-nama ini di dalam sel yang dirujuk?

Menampilkan Nama Rentang

Jika Anda memilih sel, Excel akan menunjukkan namanya di kotak namanya (lihat di atas). Jika Anda telah menamai satu blok sel, Anda harus memilih seluruh blok untuk membuatnya berfungsi. Bukankah lebih baik jika Anda bisa memberi tahu Excel untuk menampilkan nama rentang Anda sebagai tanda air di dalam sel yang dirujuk? Dan bukankah aneh jika Microsoft membuat fitur ini dan membuatnya hampir tidak dapat digunakan?

Untuk menampilkan nama rentang Anda seperti ini, apa yang perlu Anda lakukan adalah memperkecil – biasanya ke tampilan yang lebih kecil dari 40% (39% akan baik-baik saja!). Untuk memperkecil, lakukan salah satu dari yang berikut:

• – tahan tombol CTRL dan gunakan roda mouse Anda
• – gunakan slider di kanan bawah Excel untuk mengubah angka zoom Anda
• – gunakan alat Zoom pada pita Lihat Excel untuk memperkecil

Metode apa pun yang Anda pilih, Anda akan dapat melihat nama rentang apa pun yang telah Anda buat tertulis dalam tipe samar di sel atau blok sel yang relevan. Tidak bisa melihat mereka Coba cari lebih dekat. Sekarang apakah kamu melihat mereka? Masalahnya adalah mereka cukup kecil, jadi insting alami Anda adalah memperkecil sehingga Anda dapat melihat nama-nama dengan lebih jelas; tetapi saat Anda mengubah tampilan zoom menjadi lebih dari 40%, nama-nama itu akan hilang lagi!

Artikel ini diakhiri dengan pertanyaan: mengapa Microsoft memprogram fitur ini, lalu membatasi dengan cara ini? Kami akan benar-benar tertarik pada jawabannya!