Kualitas, keandalan, keamanan, dan biaya adalah beberapa pertimbangan umum yang berperan ketika organisasi mencoba memilih sistem telepon perusahaan. Di dunia sekarang ini, pilihan umumnya bermuara pada VoIP yang di-host vs. sistem IP-PBX di lokasi menggunakan batang SIP. Selain manfaat teknis dan finansial langsung, VoIP yang dihosting membawa banyak manfaat lain.

Arus kas yang dapat diprediksi secara wajar

Aspek yang sering diabaikan dari sistem host adalah bahwa membeli layanan ini memungkinkan perusahaan untuk mentransfer banyak risiko yang terkait dengan teknologi baru ke vendor pihak ketiga. Perusahaan tidak harus mencari talenta internal atau mendepresiasi biaya modal yang tinggi selama dekade berikutnya. Pembayaran dilakukan hanya berdasarkan apa yang telah digunakan yang berarti bahwa bisnis tidak perlu khawatir tentang biaya tak terduga.

Tidak hanya mudah untuk memprediksi arus kas untuk ukuran bisnis saat ini, tetapi memperkirakan biaya di masa depan juga menjadi sangat mudah. Organisasi dapat membuat proyeksi yang masuk akal mengenai pertumbuhan bisnis atau ketiadaannya. Menghitung perkiraan biaya bulanan hanyalah masalah mengetahui tarif spesifik yang akan dibebankan oleh penyedia (untuk tingkat layanan apa pun yang diperlukan).

Dengan solusi SIP di tempat, mungkin ada biaya tak terduga untuk perawatan, masalah pemecahan masalah, meningkatkan peralatan atau harus berinvestasi kembali dalam teknologi baru karena sistem saat ini sudah usang. Dalam beberapa kasus, inovasi teknologi bahkan mengharuskan perekrutan personel baru agar sistem tetap berjalan. Hosted VoIP memungkinkan perusahaan untuk memperlancar penyimpangan dalam arus kas.

Proyeksi keuangan dan perencanaan bisnis

Mampu memprediksi arus kas secara akurat bukan hanya fitur “menyenangkan”, tetapi secara langsung memengaruhi perencanaan dan strategi bisnis. Organisasi menghabiskan banyak sumber daya manajemen dalam mengeluarkan proyek padat modal sehingga satu tahun tertentu tidak menghadapi biaya hangus yang melumpuhkan. Menggunakan VoIP yang dihosting memungkinkan bisnis menghapus pengeluaran modal yang diperlukan untuk teknologi utama yang penting untuk fungsi sehari-hari, membebaskannya untuk penggunaan alternatif.

Dengan teknologi konvensional dan kontrak telepon biasa, perusahaan pada akhirnya membayar untuk sumber daya yang tidak mereka butuhkan atau belum digunakan. Biaya tak terduga dapat menunda atau membatalkan proyek yang sedang berlangsung karena dana harus dialihkan untuk memperbaiki / meningkatkan sistem telepon. Organisasi yang menggunakan layanan VoIP yang dihosting lebih mampu merencanakan kelangsungan bisnis, menginvestasikan modal lebih efektif, dan menerapkan strategi jangka panjang dengan gangguan minimal.