Berikan teleconference pada jadwal reguler sehingga prospek dan klien Anda bisa masuk ke dalam pola pikir menghadiri mereka sebagai bagian dari jadwal mingguan mereka. Semakin Anda melakukan ini, semakin mereka akan mengingat Anda sebagai prioritas. Ingat di mana pelanggan Anda tinggal. Zona waktu apa yang Anda lawan? Kapan waktu dan hari yang paling nyaman bagi mereka? Kapan teleconference paling nyaman untuk Anda dan jadwal Anda? Kapan Anda terbaik? Seberapa besar kemungkinan pelanggan tersedia pada waktu dan hari itu? Apakah Anda memiliki cukup pemberitahuan lanjut untuk mengiklankan acara? Kebanyakan orang perlu pemberitahuan untuk mempersiapkan webinar. Kirimkan email kepada mereka setidaknya satu minggu sebelumnya dan kemudian berikan pengingat dua hari sebelum dan hari acara. Pahami kebutuhan dan keinginan peserta Anda dan tanggapi itu dengan informasi baru dan teknik serta praktik canggih dan Anda akan menarik banyak pengunjung.

Uji prosedur pendaftaran teleseminar Anda. Hapus semua hambatan untuk masuk yang menyulitkan atau rumit bagi peserta untuk mendaftar.

Anda mungkin ingin mengirim dulu materi atau materi apa pun dengan membiarkan mereka mengaksesnya dan mengunduhnya dari situs web Anda.

Ingin teleseminar yang bagus? Berikan audiens Anda informasi baru dan berkualitas yang menjawab pertanyaan, masalah, rasa sakit, kebutuhan mereka.

Pemimpin Teleconference.

Lakukan pemanasan dengan penonton. Beritahu pemecah es. Perkenalkan diri Anda tanpa sombong atau sombong. Pemanasan bukanlah bulu. Itu dirancang untuk menciptakan hubungan pribadi. Bantu hadirin untuk mengetahui apa yang akan terjadi. Apa yang akan mereka dengar?

Anda mungkin ingin membiarkan beberapa pendengar memperkenalkan diri atau menceritakan kisah mereka mengapa mereka ada di teleseminar hari ini. Ciptakan lingkungan yang mendukung dan dorong partisipasi.

Ketika Anda mengajukan pertanyaan dari audiens, Anda mengungkap keinginan dan kebutuhan mereka. Ini adalah cara yang bagus untuk pemanasan yang melibatkan audiens dan juga mengikat. Umpan balik penting ini dapat membantu Anda menargetkan konten untuk memenuhi kebutuhan audiens. Jika Anda bertanya dan tidak ada yang menjawab, terkadang orang membutuhkan dukungan untuk mengajukan pertanyaan. Bujuk mereka dengan pertanyaan terbatas seperti, “bagaimana dengan …?” Atau “bagaimana jika ….? Atau” apakah ada yang punya masalah dengan …? “Caranya adalah mendapatkan umpan balik bahkan ketika tidak ada yang menjawab. Anda mengajukan pertanyaan sebagai anggota audiens, seperti,” Saya tahu masalah yang sering terjadi adalah XYZ, jadi apa masalahnya dengan XYZ? “lalu lanjutkan menjawab pertanyaan.

Jika Anda telah memulai panggilan dan tampaknya orang lain masih datang ke konferensi, Anda dapat mengumumkan untuk memulai waktu '3 menit'. Dan kemudian mereka akan mengetahui hitungan mundur untuk memulai acara tanpa merasa gelisah.

Tanpa informasi berkualitas baik Anda bisa mendapatkan pengiriman yang bagus dan teleconference Anda akan tetap payah. Anda ingin memotivasi audiens Anda untuk memperhatikan dan memenuhi kebutuhan mereka adalah tiket Anda ke hati mereka. Relevan dengan kebutuhan mereka. Biarkan mereka mendengar bahwa Anda mengetahui rasa sakit dan kebutuhan mereka.

Jujur, tulus, dan menghibur. Audiens Anda perlu mendengar tentang keahlian Anda, tetapi Anda tidak harus memperindah atau membesar-besarkannya. Ceritakan kisah, gunakan fakta, sajikan materi yang benar dan dapat dipercaya. Jika memungkinkan, mintalah seseorang memberi Anda pengantar singkat untuk membuka teleseminar Anda. Ini setara dengan pengantar pihak ketiga untuk pembicara presentasi utama, dan membuat Anda berbeda sebagai ahli materi pelajaran.

Terorganisir dengan baik. Memiliki 3 hingga 12 poin yang ingin Anda fokuskan. Pertahankan panggilan Anda dari 30 hingga 90 menit. Jadilah visual. Bicara dalam gambar, cerita, deskripsi. Pikirkan dalam poin-poin. Sekali lagi simpan poin-poin tersebut dari 3 hingga 12 sehingga Anda tidak membuat penonton kewalahan. 12 poin adalah batas kognitif atas. Tanpa gambaran mental atau poin-poin, batas itu sangat berkurang. Persiapkan teleconference Anda seperti halnya presentasi langsung. Jelaskan dan perlihatkan. Dapatkan partisipasi saat Anda bisa. Jika poin Anda membutuhkan visual, pastikan handout dapat diakses oleh komputer sebelumnya. Jika Anda bisa, hindari menggunakan alat bantu visual sebagai persyaratan untuk poin Anda kecuali jika Anda menggunakan layar komputer yang dipadukan dengan teleseminar Anda. Relevan dan terorganisir. Waktu mereka adalah uang bagi mereka. Hormati waktu mereka. Mereka mengharapkan Anda terorganisir dan siap.

Setelah konferensi jarak jauh, tindak lanjuti dengan peserta. Atur autoresponder Anda untuk menawarkan produk terkait yang dapat mereka beli. Juga, lakukan ini di akhir setiap panggilan; itu disebut penjualan backend.

Biarkan mereka tahu kalender acara Anda, dan mintalah umpan balik untuk manfaat yang mereka ambil dari menghadiri teleconference. Gunakan umpan balik itu sebagai testimonial untuk situs web Anda dan konferensi jarak jauh di masa depan. Pastikan Anda tetap berhubungan dengan para peserta dalam waktu 72 jam. Kami menyentuh basis lagi dengan peserta telekonferensi dalam waktu 24 jam. Kami menemukan jangka waktu 24 jam adalah yang ideal.