Konferensi video adalah alternatif untuk pertemuan aktual para mitra, kolega, dan klien suatu organisasi. Perangkat keras dan perangkat lunak konferensi video dipasang untuk komunikasi audio dan video dua arah. Mereka memungkinkan pengguna untuk bertukar video langsung dan visual, berbagi dokumen dan mentransfer file selama konferensi. Komputer, kamera web, set kepala dengan mikrofon dan koneksi Internet adalah syarat dasar dari konferensi video. Perangkat keras konferensi video bertujuan untuk mengurangi kerumitan dalam antarmuka pengguna, meningkatkan kinerja untuk memberikan output yang berkualitas, menghilangkan gema suara, memastikan kualitas audio yang ditingkatkan dan juga mengurangi kebisingan latar belakang.

Instalasi perangkat keras konferensi memerlukan perencanaan yang cermat. Persyaratan perangkat keras utama meliputi kamera, proyektor, monitor multimedia, layar drop-down listrik, sistem audio dengan mikrofon dan headphone berkualitas, pemutar dan perekam DVD dan VCR, sumber audio-video tambahan, panel kontrol jarak jauh nirkabel dan podium.

Sebelum memasang unit kamera video, perangkat lunak video harus diinstal. Untuk ini, kamera terhubung ke komputer, program CD dimasukkan ke dalam drive CD dan tautan instal perangkat keras diklik. Prosedur instalasi langkah demi langkah tersedia. Karena sebagian besar perangkat lunak diunggah ke unit kamera saat Anda memulai aplikasi, unit kamera harus dihidupkan sebelum aplikasi dimulai. Jika kamera dipasang dengan benar, lampu indikator status akan berkedip hijau. Ini menunjukkan bahwa kamera siap menerima unggahan perangkat lunak. Ketika aplikasi video dimulai untuk pertama kalinya, itu menunjukkan pengaturan di luar kotak, dengan serangkaian kotak dialog pengaturan pengguna, yang disebut penyihir. Wizards membantu memasang video dengan mudah. Klik tombol bantuan jika perlu selama pengaturan awal. Penjelasan untuk parameter pengaturan di layar akan terlihat. Semua pengaturan pada layar pengaturan awal dapat dimodifikasi dengan mudah. Dengan demikian, tidak perlu khawatir jika terjadi kesalahan selama instalasi awal.

Untuk menginstal perangkat keras audio, sambungkan headset ke mikrofon komputer. Ini membantu menerima panggilan telepon selama konferensi. Sisa prosedur sama dengan instalasi perangkat keras video.