Rapat adalah bagian penting dari membantu perusahaan berjalan dengan lancar dan melakukan sejumlah operasi bisnis. Terkadang, tidak semua pihak bisnis dapat hadir secara langsung, sehingga para peserta perlu mengadakan konferensi. Panggilan konferensi telah menjadi kebiasaan hari ini untuk waktu yang lama, tetapi teknologi canggih sekarang memungkinkan peserta rapat untuk memiliki konferensi video sehingga semua orang dapat memiliki kehadiran yang terlihat dan dapat didengar di konferensi. Teknologi video tidak hanya membantu mengurangi waktu dan biaya perjalanan, tetapi juga meningkatkan produktivitas bisnis di tempat kerja.

Banyak bisnis dapat mengambil manfaat dari menggunakan konferensi video untuk melakukan pertemuan mereka. Industri penjualan, misalnya, cocok untuk konferensi waktu nyata karena orang-orang penjualan dapat tetap berhubungan dengan klien dan atasan potensial. Mereka dapat menggunakan konferensi untuk membahas produk dan layanan dan berbicara tentang manfaat membelinya. Tim penjualan dapat bertemu bersama secara jarak jauh untuk memobilisasi strategi penjualan mereka dan menyelesaikan perjanjian penjualan. Ini dapat mengurangi biaya perjalanan dan memastikan bahwa tim tetap berhubungan dengan klien mereka secara pribadi dan teratur.

Industri pengajaran juga dapat menggunakan konferensi video untuk pertemuan pelatihan guru profesional. Ini dapat sangat mengurangi biaya pertemuan yang diadakan berkali-kali selama setahun. Teknologi ini dapat digunakan untuk konsep pengajaran khusus yang dapat dikomunikasikan atau didemonstrasikan untuk membantu memfasilitasi perencanaan kurikulum serta untuk membahas masalah administrasi antara guru dan administrator.

Pengacara dapat memanggil pertemuan terbaru dengan anggota perusahaan mereka saat mereka bekerja dengan sungguh-sungguh pada suatu kasus untuk berkolaborasi dalam suatu masalah. Pengacara terus-menerus mendapatkan dan memilah-milah fakta untuk membangun kasus mereka. Anggota perusahaan dapat bertemu ketika mereka perlu membandingkan catatan dan membangun kasus yang kuat untuk membantu klien mereka.

Perusahaan menggunakan rapat video untuk pergi ke meja untuk bertemu bersama sepanjang waktu tanpa kesulitan waktu dan perjalanan. Setiap peserta dapat berhenti di tengah hari yang sibuk dan bertemu dengan klien atau karyawan lain untuk pertemuan guna memaksimalkan sumber daya mereka. Uang yang dihemat dapat diinvestasikan kembali dalam menjalankan operasi bisnis sehari-hari.

Banyak jenis bisnis dapat memanfaatkan konferensi video untuk berbagai keperluan. Perusahaan dapat menghemat uang untuk menginap di hotel dan biaya perjalanan juga untuk perjalanan bisnis di seluruh negeri dan luar negeri. Banyak jenis bisnis dapat sangat diuntungkan dengan menggunakan pertemuan video untuk interaksi interpersonal dan klien.