Di dunia telecommuter dan pekerja yang tersebar secara geografis saat ini, menjadi sulit untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek yang membutuhkan interaksi yang luas dengan banyak file dan dokumen. Telekonferensi dan konferensi web dapat membantu, tetapi itu hanya pertemuan “tepat waktu”. Yang dibutuhkan adalah ruang tunggal di mana semua anggota tim dapat pergi 24/7 untuk mengakses semua dokumen dan bekerja pada proyek tim. Jelas, Internet adalah tempat yang akan dan kendaraan disebut perangkat lunak kolaborasi tim online.

Perangkat lunak kolaborasi tim online dirancang untuk memungkinkan anggota tim sebanyak yang diperlukan bekerja bersama dan secara terpisah pada proyek kerja sepanjang waktu. Inilah cara kerjanya. Anggota dapat masuk ke URL kapan saja dan mengakses ruang kerja tim. Anggota dapat memproduksi dan menyimpan semua dokumen dan file mereka di sana. Mereka dapat berbagi dan mengoordinasikan kalender mereka di sana. Mereka dapat berkomunikasi satu sama lain melalui obrolan, email dan mereka dapat meluncurkan konferensi audio atau web langsung dari ruang kerja mereka.

Dengan perangkat lunak online jenis baru ini, anggota tim dapat memindahkan proyek secara efisien mulai dari awal hingga selesai, menghemat sekitar empat puluh persen dari waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek daripada metodologi tim tradisional. Interaksi tatap muka dihilangkan dan ruang kerja tim online menjadi titik fokus untuk manajemen proyek. Anda memiliki semua alat komunikasi di satu lokasi untuk semua anggota tim.

Ruang kerja tim dapat dibuat oleh perusahaan, departemen atau proyek. Beberapa ruang kerja dapat dibuat dengan sangat mudah dan begitu proyek selesai, mereka dapat diakhiri dengan mudah.

Fitur bagus tentang penetapan harga pada perangkat lunak kolaborasi tim online adalah bahwa ia biasanya merupakan model penggunaan flat rate, tidak terbatas berdasarkan jumlah anggota dari setiap tim. Jika Anda memiliki tim lima belas anggota, maka Anda akan membayar harga per bulan untuk ruang kerja tim ini dengan penggunaan yang tidak terbatas. Dua dari penyedia ruang tim online terbaik adalah start-team.com dan onlineteamspace.com. Keduanya dapat ditemukan di A + Conferencing.

Dengan tenaga kerja yang semakin beragam dan secara geografis dipindahkan dari lokasi pusat, manajer harus mencari sistem dramatis untuk membantu mereka mencapai tujuan dan menyelesaikan proyek sesuai jadwal. Dengan perangkat lunak kolaborasi tim online, manajer memiliki jawabannya.