Video Phone Conferencing umumnya mengacu pada sistem komunikasi dua arah di mana dua orang atau lebih di lokasi yang berbeda terlibat dalam komunikasi tatap muka. Ini adalah semacam konferensi video dan audio, di mana kedua orang dapat melihat serta mendengar satu sama lain. Sebelumnya Video Telepon Conferencing seharusnya menjadi urusan yang mahal, dan hanya rumah-rumah perusahaan besar yang mampu membelinya. Tapi sekarang harga sedang turun, karena dengan Internet siapa pun dapat membeli Video Phone Conferencing. Hal ini memungkinkan kedua bisnis untuk membahas kesepakatan atau produk apa pun.

Video Phone Conferencing umumnya bertindak sebagai jembatan antara dua orang yang terpisah secara geografis. Teknologi ini tidak hanya digunakan untuk pertemuan bisnis tetapi juga digunakan untuk melakukan wawancara atau memberi kuliah. Video Phone Conferencing juga digunakan dalam organisasi dengan bantuan LAN untuk telepresence langsung. Jika kita masuk ke istilah yang lebih luas, maka Video Phone Conferencing dapat dibagi menjadi dua jenis: konferensi point-to-point dan konferensi multi-titik. Konferensi Telepon Video titik-ke-titik adalah tautan komunikasi dalam satu lokasi, sedangkan konferensi multi titik adalah tautan antara dua lokasi.

Video Phone Conferencing menghubungkan orang dan memastikan komunikasi yang sukses di antara mereka. Saat merencanakan Konferensi Telepon Video ada beberapa hal yang harus diingat. Poin-poin ini dapat berkisar dari teknologi hingga pakaian hingga cara berbicara. Cobalah untuk menghindari semua tindakan yang tidak perlu dan mengganggu, karena dapat bertindak sebagai penghalang antara percakapan yang sedang berlangsung. Jika memungkinkan, pastikan mikrofon, pengeras suara, kamera, dan semua peralatan yang diperlukan dalam kondisi baik dan tanpa cacat. Karena ini adalah komunikasi yang sangat lurus dan formal, cobalah untuk mengatur pertanyaan terlebih dahulu sehingga tidak ada waktu yang terbuang. Poin penting lainnya adalah mengenakan pakaian yang tidak terlalu gelap atau terlalu terang. Hindari memakai warna yang intens, karena mereka dapat memberikan gambar yang sangat tersentak.

Video Phone Conferencing adalah teknologi yang membantu Anda berbicara dengan klien yang duduk di sisi lain dunia. Ini telah terbukti menjadi anugerah bagi rumah perusahaan yang ingin mengambil sepotong kue bisnis dunia, dan membawa bisnis mereka ke tingkat berikutnya.