Jika Anda tahu cara kerja telepon video, maka Anda juga harus terbiasa dengan konferensi video berbasis web. Anda memanggil seseorang dari mana saja di dunia dan Anda dapat melihat satu sama lain di layar TV. Bahkan, konferensi video dibangun untuk bekerja paling baik ketika digunakan untuk konferensi besar, bukan untuk klien normal.

Banyak perusahaan memutuskan untuk menggunakan konferensi video sebagai alat untuk penggunaan sehari-hari. Selalu ada kekurangan dan kelebihan dalam hal konferensi video, dan Anda harus mempertimbangkan semuanya.

Keuntungan

1. Pegang siapa pun yang Anda butuhkan di titik mana pun di siang atau malam hari. Anda tidak perlu melakukan perjalanan jarak jauh, jadi perbedaan waktu tidak sepenting sekarang seperti dulu.

2. Jika yang Anda butuhkan adalah pembicaraan singkat, maka panggilan telepon sudah cukup, tetapi jika Anda ingin konferensi lengkap dengan orang-orang dari lokasi yang berbeda, maka Anda memerlukan konferensi video berbasis web. Sebagai contoh, Anda dapat membuat konferensi di mana pengusaha dari Tokyo, New York dan Amsterdam semua berpartisipasi pada saat yang sama, mendengar dan melihat satu sama lain dengan sempurna.

3. Anda dapat menggunakan semua jenis program visual seperti PowerPoint untuk berbagi informasi dengan orang lain di ruangan itu, dan semua orang akan merasa bahwa mereka bersama, berbagi informasi dan ide secara bebas.

4. Menggunakan papan tulis yang datang dengan perangkat lunak, mereka semua dapat berkolaborasi pada ide-ide baru di ruang yang sama. Dengan cara ini, mereka dapat membuat rencana atau membuat slogan dan desain baru.

5. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan dapat memberikan akses ke komputer untuk semua orang, dan mereka dapat melihat apa yang terjadi di dalamnya. Semakin maju layanan, semakin banyak tindakan yang dapat dilakukan, seperti mengubah dokumen dan mengetik dari PC lain yang terhubung ke konferensi web. Jika perusahaan Anda membutuhkan orang untuk berkolaborasi dalam proyek, maka ini dapat sangat membantu.

Kekurangan

1. Masalah terbesar yang mungkin orang miliki adalah harga konferensi web. Namun, ada beberapa opsi yang lebih murah di luar sana, jika Anda dapat melepaskan beberapa fitur canggih.

Jika Anda memang membutuhkan fitur-fitur canggih, Anda akan menghemat uang dalam waktu, dengan membayar lebih banyak sekarang, daripada membayar biaya perjalanan dan hotel untuk orang-orang yang terbang masuk. Karena bahan bakar menjadi lebih mahal, harga konferensi web menjadi lebih terjangkau ketika Anda mengambil dengan mempertimbangkan uang yang Anda simpan.

2. Beberapa hal yang digunakan orang untuk berkomunikasi, seperti kontak mata tidak diterjemahkan dengan baik ketika tidak dilakukan tatap muka. Ini terjadi misalnya ketika Anda menghadiri konferensi di ruangan yang sama dengan orang lain. Anda dapat menilai dia dengan lebih mudah daripada jika Anda melihatnya di TV.

Anda perlu tahu apa yang Anda butuhkan dan apa kerugian dan keuntungan yang dimiliki konferensi web, sebelum Anda membuat keputusan tentang itu.