Pernahkah Anda menyadari bagaimana teknologi sekarang dapat mengatur pertemuan dengan seseorang atau sekelompok orang secara langsung tanpa benar-benar berada di ruangan yang sama, gedung yang sama, atau bahkan negara yang sama? Hanya fatamorgana? Tidak, itu mungkin. Konferensi video internet adalah alat komunikasi yang memungkinkan pertemuan virtual terjadi antara orang atau kelompok yang sebenarnya dipisahkan oleh jarak yang sangat jauh. Teknologi ini telah membuat desktop dan laptop sederhana dari banyak karyawan dan pebisnis berubah menjadi alat pertemuan praktis.

Selain masalah bisnis, konferensi video internet juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan teman dan orang yang dicintai melalui bantuan dunia maya. Konferensi video internet adalah cara yang lebih pribadi untuk tetap berhubungan dengan keluarga Anda dan orang lain daripada mengirim surat siput atau bahkan email.

Untuk mendapatkan yang terbaik dari konferensi video Internet, bacalah faktor-faktor berikut yang berkontribusi pada keberhasilan setiap prestasi konferensi video Internet, terutama untuk pertemuan bisnis.

Perangkat Konferensi Video Internet

Konferensi video internet tidak dapat dilakukan tanpa bandwidth yang luas dan komputer desktop yang kuat. Bandwidth adalah salah satu kata favorit di dunia komunikasi modern. Ini hanya dikenal sebagai kecepatan perjalanan informasi. Dua saluran bandwidth tinggi yang populer adalah Ethernet dan ISDN (Integrated Services Digital Networks).

Penerangan

Konferensi video internet adalah tentang dapat melihat pembicara atau presentasi. Pencahayaan harus menjadi pertimbangan utama karena pencahayaan sangat memengaruhi tampilan. Lampu neon dan lampu yang ditempatkan tepat di belakang speaker tidak disarankan jika seseorang ingin mendapatkan kesenangan menonton terbaik dari konferensi video Internet.

Kontak mata

Menggunakan kartu isyarat membuatnya tampak seperti pembicara yang melakukan presentasi menatap langsung ke mata peserta lain. Selama konferensi video Internet, penting bahwa seseorang tidak kehilangan perhatian orang lain. Dan ini bisa dilakukan dengan mempertahankan kontak mata virtual.

Kontak Telinga

Aspek audio dari konferensi video Internet tampaknya merupakan elemen lain yang perlu diberi arti penting. Berbicara dengan jelas dan perlahan akan memberi pendengar cukup waktu untuk mengejar presentasi dan menyerap ide-ide yang disajikan dengan lebih baik. Hindari nada suara yang monoton agar pendengar Anda tidak tenggelam dalam dunia kebosanan.

Alat peraga

Seperti dalam mengajar, instruksi menjadi lebih jelas ketika mereka disajikan dengan foto dan alat peraga. Sementara menangani konferensi video Internet berjalan lebih jauh melalui penggunaan alat bantu visual akan memberi Anda lebih banyak keunggulan.

Pertukaran

Peningkatan interaksi adalah salah satu tujuan utama konferensi video Internet. Dianjurkan untuk berhenti selama beberapa menit setelah menyatakan pemikiran penting untuk memungkinkan interaksi di antara para peserta konferensi.

Etiket

Mengamati sopan santun yang tepat tidak hanya akan menunjukkan disiplin diri para peserta, tetapi juga akan mempromosikan aliran konferensi video internet yang lebih lancar. Setiap gerakan yang tidak perlu seperti menguap, gelisah dan berbicara tentang topik yang tidak relevan adalah cara yang pasti untuk mengalihkan perhatian orang yang sedang presentasi atau yang mendengarkan dengan penuh perhatian.

Faktor-faktor yang disebutkan ini dari konferensi video Internet yang sukses akan lebih baik dilaksanakan melalui bantuan moderator. Seorang moderator yang baik harus memastikan bahwa setiap orang dapat menikmati konferensi dengan mendorong pembicara dengan baik dan memastikan bahwa pembicara mendapatkan perhatian pendengar.