Biaya perjalanan bisnis adalah mimpi buruk bagi beberapa organisasi. Perwakilan penjualan diharuskan untuk melakukan perjalanan di seluruh dunia untuk pertemuan yang pada akhirnya menghasilkan lebih banyak bisnis untuk organisasi, tetapi mengatur bahwa biaya merupakan masalah serius bagi admin dan departemen keuangan. Ini terutama karena pengeluaran adalah suatu keharusan. Tetapi bagaimana jika Anda bisa meminimalkan biaya itu menjadi nol? Bagaimana jika perwakilan Anda dapat bertemu siapa pun di seluruh dunia kapan saja tanpa dikenakan biaya apa pun?

Teknologi telah berkembang jauh dalam beberapa tahun terakhir dan salah satu penawaran yang bermanfaat adalah Solusi Konferensi Video.

Apa itu Video Conferencing?

Sama seperti Anda melakukan percakapan melalui perangkat seluler Anda di seluruh benua tanpa membayar jumlah yang besar, konferensi video adalah teknologi yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara langsung. Seperti teknologi lainnya, teknologi ini telah berkembang sejak awal kemampuannya pada tahun 1970-an. Sebelumnya, tidak ada protokol standar yang dapat diandalkan untuk konferensi video. Itu urusan yang sangat mahal. Namun, dengan teknologi cloud yang masuk, kami memiliki jaringan yang sangat terjangkau. Interoperabilitas sistem telekonferensi video hampir dijamin sekarang karena standar dan protokol telah ditetapkan dengan jelas. Ini adalah alasan mengapa banyak perusahaan sekarang berinvestasi dalam perangkat konferensi video dan mengganti cara konferensi dan pertemuan diadakan secara tradisional. Ini memungkinkan pejabat perusahaan untuk bertemu klien mereka kapan saja, tanpa benar-benar bepergian ke lokasi mereka. Selain itu, mereka juga dapat berkolaborasi di antara mereka sendiri bahkan ketika mereka tidak hadir dalam organisasi.

Solusi konferensi video mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Ya, ini sangat nyaman dan memungkinkan organisasi mana pun untuk menghemat pengeluaran besar untuk perjalanan. Tetapi ada beberapa penyedia di pasar saat ini yang telah membuka persaingan yang ketat di antara mereka. Ini sebagian bermanfaat bagi pelanggan tetapi juga menimbulkan beberapa pertanyaan:

• Solusi apa yang akan menjadi yang tepat untuk bisnis saya?
• Apa perbedaan konferensi video dengan dukungan desktop jarak jauh atau rapat web?
• Apakah konferensi video aman untuk membahas informasi sensitif?
• Solusi konferensi video mana yang tersedia di pasar untuk berbagai ukuran ruangan termasuk ruang eksekutif, ruang rapat kecil, ruang konferensi besar, dan auditorium?
• Apakah ada contoh di mana saya bisa menggunakan perangkat video melalui Wi-Fi?
• Dapatkah saya mengganti telepon IP saya dengan titik akhir video tetapi masih mempertahankan ekstensi yang sama?
• Saya tidak punya anggaran untuk membeli lisensi untuk fitur multi-partai tetapi saya membutuhkan layanannya. Apakah ada opsi lain yang bisa saya jelajahi?
• Bisakah saya menggunakan Skype untuk bisnis dengan Telepresence?
• Dapatkah saya menghubungi tenaga penjualan AS dan Inggris saya di perangkat seluler mereka melalui perangkat video?
• Seberapa amankah konferensi video sebagai alat komunikasi?
• Jika perangkat video saya mati, apa yang akan saya gunakan sebagai SLA dan cadangan untuk perangkat saya?
• Saya mengalami masalah saat menghubungkan kantor cabang dan ruang rapat dalam satu panggilan video. Bagaimana saya bisa dibantu?

Ini adalah beberapa pertanyaan yang ditanyakan oleh pelanggan pada umumnya. Sulit untuk menjawab semuanya dengan menggeneralisasi semuanya karena setiap pelanggan memiliki persyaratan yang berbeda; mereka semua memiliki arsitektur yang berbeda, ruang yang dialokasikan berbeda, dan anggaran yang berbeda. Untuk memberikan solusi yang sempurna, penyedia mana pun membutuhkan semua perincian yang diperlukan sehingga mereka dapat menganalisis dan menyarankan opsi terbaik.

Jenis-Jenis Solusi Konferensi Video

Solusi Video Ruang Dewan

Ada berbagai solusi untuk semua ruang dewan mulai dari ruang dewan kecil (4 orang) hingga ruang besar (18 orang). Produk-produk seperti Cisco IX series, TX series dan MX series akan benar-benar mengubah cara Anda melakukan pertemuan bisnis Anda untuk pertemuan tatap muka dengan biaya perjalanan NOL. Solusi ini hadir dengan beberapa fitur canggih seperti kamera Speaker Track & Presenter Track, Kualitas video HD, Berbagi layar, dan presentasi pada berbagai perangkat seperti smartphone, Laptop, dan Tablet.

Solusi Video Desktop

Anda sekarang dapat mengubah desktop Anda menjadi ruang kerja yang ideal untuk panggilan video / audio, berbagi layar, dan ekstensi layar. Menggunakan Cisco EX, seri DX dan telepon video yang dapat Anda hubungkan ke ruang rapat dan panggilan Web hanya dengan mengklik satu tombol.

Solusi Video Seluler

Solusi video seluler telah membuka dunia peluang baru bagi perusahaan yang hadir di lokasi terpencil, pekerja rumahan & pelanggan. Solusi Cisco Jabber, WebEx, Cisco CMR, dan Spark benar-benar mengubah cara kami berinteraksi dengan semua orang.

Selain digunakan untuk tujuan bisnis, solusi seluler akan terbukti sukses besar untuk vertikal pendidikan dan pelatihan Anda. Ini akan semudah Anda melakukan panggilan dengan implementasi NOL dan terhubung ke banyak orang melalui satu panggilan.

Dinding Video

Ubah dinding bata non-fungsional Anda menjadi dinding video dan bagikan informasi yang tepat waktu dan akurat terkait dengan bisnis kami menggunakan dinding video HD.

Solusi Cloud

Solusi konferensi video berbasis cloud tersedia untuk Anda tergantung pada kebutuhan industri Anda. Dengan mereka, Anda dapat membuat ruang pertemuan pribadi dan mengundang pelanggan dan kolega Anda melalui konferensi video tanpa berinvestasi di perangkat keras apa pun.

Saatnya untuk menghemat pengeluaran rapat bisnis Anda.

Penyedia yang baik akan menawarkan konsultasi gratis kepada semua konsumen mereka. Mereka akan mendengarkan kebutuhan Anda, memahaminya, menganalisisnya dan hanya kemudian menyarankan Anda solusi yang tepat untuk segmen bisnis Anda. Dengan solusi yang tepat, Anda dapat berkolaborasi dengan karyawan Anda, tetapi juga dengan klien Anda, di mana saja dan kapan saja.