Dengan peningkatan teknologi, telekonferensi, atau konferensi audio, panggilan dengan cepat diganti dengan konferensi video dan bertemu dengan rekan kerja menggunakan aplikasi internet. Namun, konferensi audio masih merupakan alat bisnis yang penting bagi banyak perusahaan dan profesional bisnis. Berikut adalah lima alasan bagi bisnis untuk menggunakan konferensi audio.

Apa itu Panggilan Konferensi?

Panggilan konferensi adalah panggilan telepon yang melibatkan beberapa orang secara bersamaan. Dalam beberapa kasus, peserta rapat mungkin berada di lokasi berbeda di seluruh dunia. Selama panggilan, mereka yang berpartisipasi akan memutar nomor telepon tertentu pada waktu tertentu dan terhubung ke pertemuan virtual. Mereka dapat mendengarkan atau mereka dapat berbicara dengan orang lain selama panggilan sehingga mereka dapat mengajukan pertanyaan atau memberikan informasi.

Keandalan

Salah satu keuntungan utama panggilan konferensi audio adalah mereka lebih dapat diandalkan daripada menggunakan konferensi video atau rapat web. Karena kecepatan internet yang bervariasi, terutama pada saat penggunaan puncak, video dapat buffer, yang dapat menyebabkan beberapa peserta dalam konferensi video kehilangan bagian dari apa yang dikatakan.

Juga, jika Anda mencoba mengadakan konferensi video antara peserta di berbagai negara, perbedaan waktu dan akses internet dapat menghadirkan tantangan mereka sendiri. Layanan telepon biasa tidak menghadirkan masalah yang sama dan sebagian besar konferensi audio mudah dihubungkan, berpartisipasi, dan jarang terganggu.

Partisipasi mudah

Panggilan konferensi audio tidak perlu menjadi produksi utama. Meskipun dapat digunakan untuk rapat departemen untuk perusahaan menengah hingga besar dengan banyak lokasi, namun juga dapat digunakan dalam skala yang jauh lebih kecil.

Jika ada masalah pengiriman dan produksi untuk sebuah perusahaan, manajer yang bertanggung jawab atas logistik dapat menghubungi lantai produksi dan manajer gudang menggunakan konferensi audio untuk mencoba mencari tahu masalahnya. Para peserta pertemuan dapat diberi nomor untuk dihubungi sesuai kebutuhan untuk membahas masalah dan mencari solusi.

Lebih Sedikit Biaya

Konferensi audio lebih hemat biaya untuk perusahaan kecil dan profesional bisnis daripada konferensi video atau beberapa aplikasi rapat web. Tidak ada peralatan khusus yang diperlukan untuk mengadakan panggilan konferensi audio murah seperti ada konferensi video atau web.

Dengan konferensi video, proyektor dan layar diperlukan agar peserta dapat saling melihat. Rapat web berbeda karena para peserta membuka situs web dan memasukkan jadwal pertemuan mereka secara individu, yang dapat meningkatkan biaya bagi perusahaan yang mungkin memerlukan seluruh departemen untuk berpartisipasi dalam rapat web.

Dengan konferensi audio, ada tarif flat per menit untuk setiap peserta. Sebagian besar aplikasi konferensi video dan rapat web memerlukan biaya berlangganan, yang dibayarkan setiap bulan apakah Anda menggunakan layanan ini dan biasanya ada berbagai layanan yang tersedia tergantung pada paket mana yang Anda pilih.

Panggilan konferensi audio murah dapat membantu bisnis Anda tetap berhubungan dengan lokasi lain di seluruh dunia atau mengadakan pertemuan dengan klien dan peserta lain sesuai kebutuhan.