(Asli artikel di bawah ini diterbitkan dalam Milwaukee Law Journal pada tahun 2002. Catatan kaki di bawah ini adalah perubahan inovatif pada teknologi dan proses sejak publikasi aslinya.)

Pengenalan komputer ke industri pelaporan pengadilan pada pertengahan tahun tujuh puluhan membuka pintu bagi banyak produk dan layanan pelaporan baru dan pada akhirnya menciptakan kemampuan yang lebih besar bagi para litigator. Computer-aided transcription (CAT), proses memiliki komputer yang mengubah catatan stenografi reporter menjadi bahasa Inggris, adalah munculnya teknologi yang telah membentuk dunia pelaporan kabel saat ini. Seperti semua industri lain, wartawan pengadilan sekarang adalah bagian dari dunia iPads, internet yang serba cepat, maju teknologi, dll. (1)

Berikut ini adalah skenario kasus singkat yang menggabungkan banyak layanan yang saat ini tersedia dari perusahaan pelaporan yang mengerti teknologi dalam penemuan atau bukti deposit dan pada sidang atau persidangan:

Serangkaian deposisi saksi fakta selama seminggu dimulai setelah dokumen penemuan dibuat oleh semua pihak. Transkrip deposisi diproduksi di atas kertas dalam ukuran penuh dan dipadatkan (hingga 16 halaman per halaman fisik) bersama dengan versi PDF digital (2) yang memiliki pameran diindeks dan dihubungkan ke setiap contoh dalam kesaksian untuk pengambilan instan, dan dalam file ASCII, dalam banyak format yang tersedia, untuk mencari melalui teks di komputer melalui manajemen kasus atau perangkat lunak presentasi persidangan.(3) Seminggu kemudian, penasihat melakukan perjalanan ke lokasi terpencil untuk menurunkan saksi. Agar reporter jarak jauh dapat secara akurat menyalin dalam waktu nyata (transkripsi langsung langsung dari kata yang diucapkan, dapat dilihat di layar komputer), daftar kata yang berisi berbagai istilah unik dari semua deposisi sebelumnya dalam kasus ini sebelumnya diemailkan. Beberapa penasihat yang menentang memilih untuk tidak hadir secara langsung tetapi sebaliknya memutuskan untuk menerima umpan ASCII secara realtime, plus video dan audio melalui konferensi video jarak jauh, hidup di komputer desktop mereka di kantor mereka melalui koneksi internet standar, membuat anotasi pribadi dan mengobrol online dengan penasihat tambahan, mengajukan keberatan seperlunya melalui konferensi video.(4) Seorang pengacara terdampar di lokasi terpencil tetapi masih menghadiri deposisi melalui iPhone-nya. Pada kesimpulan deposisi, umpan waktu-nyata, pada dasarnya file ASCII draft kasar, disimpan di komputer pengacara untuk digunakan dalam mempersiapkan deposisi berikutnya (sebelum transkrip bersertifikat diproduksi). Versi beranotasi diemailkan kepada staf atau kolega untuk menyusun mosi. (5) Video dan audio juga disimpan secara online untuk ditinjau segera. (6) Seorang pengacara sedang dalam penerbangan pada saat depo dan sedang melihat waktu nyata. umpan teks pada iPad melalui koneksi internet pesawat, yang kemudian dapat ia anotasi di pesawat sebagai persiapan untuk pengendapan berikutnya.

Selama ini, penjadwalan reporter ditangani dengan login yang aman ke manajer penjadwalan online perusahaan pelapor, menghasilkan konfirmasi elektronik dan kertas. (7) Koneksi internet yang aman digunakan oleh penasihat hukum untuk melihat laporan aktivitas, mengunduh dan melihat file dan pameran ASCII, dan memverifikasi jadwal deposisi pada sistem jaringan reporter 24/7. Ada beberapa kebutuhan menit terakhir untuk info, lokasi deposisi, transkrip deposisi sebelumnya dan pameran, bahwa pengacara dapat menarik iPad / iPhone-nya menggunakan aplikasi seluler mereka. Pameran yang dianggap terkandung dalam kotak bankir besar itu hilang, tetapi aplikasi smartphone memberikan akses ke pameran itu dan semua yang lain dalam kasus itu.

Serangkaian tiga deposisi saksi ahli sekarang dijadwalkan, dua di New York pada hari Senin dan Selasa, dan satu hari Rabu di LA Dua hari pertama akan diproduksi dengan pengiriman harian dan secara realtime, dengan ahli dalam LA (saksi hari Rabu) menerima kedua hari kesaksian langsung melalui streaming video / audio / teks, ditambah email rancangan kasar ASCII pada kesimpulan setiap hari untuk mempersiapkan deposisi nya. (8) Transkrip dari hari Selasa membutuhkan perhatian pengiriman tambahan ketika email saksi hari Rabu turun . Perusahaan pelapor diatur dengan bisnis lokal untuk menerima, mencetak, dan mengirimkan transkrip dalam waktu satu jam. Perjalanan LA. tidak dapat dilakukan oleh dua orang penasihat, sehingga mereka menerima umpan langsung di kantor masing-masing di mana mereka juga melihat dan berpartisipasi dalam deposisi melalui konferensi video jarak jauh. Konferensi video jarak jauh juga digunakan untuk ahli L. yang perlu digulingkan di kantornya, menggunakan komputer standar dengan kamera video dan koneksi internet.

Layanan rekaman video diminta untuk ketiga ahli dengan produksi gambar-dalam-gambar sehingga saksi dan dokumen yang dirujuk dapat dilihat secara bersamaan. Video itu kemudian disinkronkan dengan file teks ASCII, pameran juga hyperlink ke teks, dan disimpan dalam DVD, yang sebagiannya akan digunakan dalam presentasi uji-coba layar besar untuk keperluan pemakzulan.

Semua penasihat berencana untuk menerima umpan transkrip waktu nyata dan pengiriman salinan transkrip harian bersertifikat di persidangan sehingga mereka akan memiliki alat yang diperlukan untuk persiapan saksi dan pemakzulan jika perlu. Kesaksian sebelumnya dari semua saksi dan dokumen-dokumen pembuktian yang sebelumnya dipindai sekarang tinggal bersama mereka di pengadilan dengan komputer nasihat. Jika mereka menemukan transkrip atau file pameran tidak ada, file dapat segera dipulihkan melalui koneksi dengan akses online perusahaan pelaporan. Salah satu pengacara meminta file video portabel yang kompatibel dengan aplikasi presentasi uji coba untuk iPad-nya.

Di garis depan semua teknologi ini saat ini adalah terjemahan waktu nyata. Seperti dijelaskan di atas, layanan ini telah memberikan bantuan yang luar biasa kepada pengacara dalam segera melacak kesaksian di deposisi atau persidangan kasus-kasus besar, atau litigasi kompleks mana pun, di mana tim litigasi perlu terus melangkah dengan peristiwa-peristiwa sebagaimana terjadi (dan menyediakan bagi yang sulit mendengar (9) Bila dibandingkan dengan biaya rush semalam atau salinan harian, realtime sebenarnya lebih murah. Anda masih memiliki biaya yang terkait dengan transkrip akhir tersertifikasi dari reporter, tetapi Anda juga akan melakukannya jika Anda memesan transkrip terburu-buru; selain itu, dengan waktu nyata versi kasar sudah ada di tangan ketika proses selesai untuk hari itu. Lebih banyak kemampuan, menghemat waktu, dan lebih murah – sepadan!

Bagaimana cara kerja waktu nyata? Reporter pengadilan waktu nyata menempelkan mesin stenograf terkomputerisasi mereka melalui kabel atau nirkabel ke komputer notebook mereka yang berisi perangkat lunak yang menerjemahkan penekanan tombol dari mesin stenograf terhadap kamus kata-kata global yang ditulis oleh reporter dalam teori stenografinya. (10) Ketika wartawan menyerang steno keys, komputer dengan cepat merujuk silang-silang tersebut ke kamus reporter dan menampilkan kecocokan dan “tidak menerjemahkan” (steno mentah yang tidak ada kecocokan) pada layar komputer. Hasil yang sama diekspor dari komputer pelapor ke perangkat lunak (LiveNote, Summation, CaseViewNet) pada komputer penasihat untuk memantau, membuat anotasi, menerbitkan kode, dan mencerna.

Umpan waktu nyata belum diedit dan kemungkinan besar akan mengandung beberapa kesalahan. Itu tidak cocok atau diizinkan untuk digunakan dalam mengutip dalam proses hukum karena itu bukan transkrip bersertifikat.

Kompleks, kasus teknis mengharuskan reporter untuk bersiap untuk waktu nyata dengan memasukkan terminologi kasus unik ke dalam kamus mereka sehingga mereka dapat menghasilkan umpan waktu nyata yang lebih akurat. Semakin berpengalaman dan terampil reporter, semakin banyak kamus yang dikembangkan, semakin banyak pembicara yang terkontrol di forum, dan semakin baik hasil waktu nyata.

Pastikan untuk meminta seorang reporter yang keterampilan ketrampilannya sudah Anda kenal, atau saat bepergian, meminta a Reporter Realtime Bersertifikat yang telah diuji dan disertifikasi oleh Asosiasi Pelapor Pengadilan Nasional. Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan pelaporan waktu nyata dan lainnya, hubungi agen pelaporan pengadilan setempat Anda.

(1) Butuh beberapa tahun bagi wartawan pengadilan dan industri teknologi pelaporan untuk menyadari manfaat dari pemanfaatan teknologi baru ini. Reporter pengadilan hari ini hampir tidak bisa hidup tanpa mereka.

(2) Dokumen yang ditautkan (atau hyperlink) – membuat koneksi ke dokumen eksternal yang langsung dapat dilihat saat diklik. Sekarang pengacara dapat melihat transkrip dan melihat setiap pameran seperti yang disebutkan dalam teks.

(3) Dokumen PDF sekarang merupakan format file dominan dan paling universal yang digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia untuk melihat teks dan grafik, yang telah berkembang menjadi standar selama 10 tahun terakhir.

(4) Konferensi video jarak jauh adalah hal yang populer di tahun 2012 – kemampuan untuk memanfaatkan teknologi konferensi video antara perangkat komputasi portabel (iPad, komputer notebook, dll.) Dan peralatan konferensi video standar (Polycom, Tandberg) melalui internet. Tidak seperti Skype atau Google Hangouts, perusahaan pelaporan menggunakan produk yang dienkripsi untuk keamanan dan stabilitas ekstra.

(5) Video legal dan audio dari setoran dapat disimpan di cloud untuk ditinjau segera melalui internet.

(6) Produk seperti TextMap, Summation, dan LiveNote mengekspor dokumen yang berisi produk kerja pengacara (tanda, anotasi, dll.) Yang dapat dibagikan dengan anggota tim.

(7) Perusahaan pelaporan yang mengerti teknologi menyediakan portal online untuk mengatur dan melacak penjadwalan deposisi, mengunduh dan melihat transkrip dan pameran, dan mengakses laporan kegiatan dan kalender.

(8) Streaming video dan teks memungkinkan untuk menghadiri deposisi dan melihat teks realtime langsung dari mana saja dengan koneksi internet.

(9) Persyaratan ADA pemerintah federal bahwa semua TV jaringan ditutup secara tertulis pada tahun 2006 telah menyebabkan berkurangnya kumpulan talenta reporter pengadilan waktu nyata kami, yang menyebabkan kekurangan. Persaingan sekarang ada antara perusahaan pelaporan dan perusahaan teks untuk penulis waktu nyata. Kekurangan ini memberikan insentif kepada pemerintah federal untuk meloloskan undang-undang yang baru-baru ini menyetujui hibah keuangan untuk program pelatihan pelaporan / penulisan di seluruh negara. Sekolah-sekolah ini sekarang menawarkan beasiswa untuk mendorong lebih banyak siswa untuk memasuki program-program ini sehingga mandat tertutup dari ADA dapat diwujudkan.

(10) Sekarang sudah menjadi praktik standar untuk menerima feed realtime melalui nirkabel Bluetooth, sebagai alternatif dari koneksi kabel.