Hilangnya hak privasi karyawan di tempat kerja adalah kekhawatiran yang berkembang di antara karyawan, pengacara, dan kelompok libertarian sipil. Meskipun pengusaha di bank, telekomunikasi, pertukaran sekuritas, di industri berteknologi tinggi, dan di tempat kerja lain membenarkan menggunakan pengawasan video di tempat kerja untuk memantau perilaku karyawan untuk terutama mempromosikan keselamatan, meningkatkan produktivitas, dan menghentikan pencurian, melindungi privasi karyawan harus menjadi yang teratas perhatian. Karena jika pengadilan menemukan bahwa metode pengawasan majikan kurang adil, perusahaan itu mungkin akan terlibat dalam tuntutan hukum yang bisa dicegah.

Pengusaha memasang kamera pengintai tersembunyi untuk berbagai alasan (mencegah pencurian, mempromosikan produktivitas, atau melindungi karyawan) yang dalam beberapa kasus akan mengganggu privasi karyawan. Pengamat hukum dan spesialis sumber daya manusia yang mempelajari privasi di tempat kerja percaya bahwa gangguan privasi karyawan lebih umum daripada yang diamati sebelumnya, dan bahwa itu akan meningkat setiap tahun.

Menurut survei tahun 2005 yang dilakukan oleh American Management Association, lebih dari setengah perusahaan yang disurvei menggunakan pemantauan video untuk mencegah pencurian, kekerasan, dan sabotase (51% pada 2005 vs 33% pada 2001). Selain itu, jumlah perusahaan yang menggunakan video surveillance untuk melacak kinerja karyawan juga meningkat, dengan 10% sekarang merekam video fungsi pekerjaan yang dipilih dan 6% merekam semua karyawan. Di antara perusahaan yang menggunakan pengawasan video, 85% memberi tahu karyawan.

Semakin banyak kelompok karyawan menyadari bagaimana mereka diawasi, semakin besar kemungkinan mereka akan membawa majikan mereka ke pengadilan.

Ini adalah empat jenis utama pelanggaran privasi yang ditegakkan di pengadilan yang dapat terjadi di toko, pabrik, dan kantor dan jenis pertama terkait langsung dengan pengawasan video.

o Intrusi atas pengasingan yang mencakup invasi privasi pekerja di kamar mandi dan ruang ganti

o Publikasi masalah pribadi karyawan

o Pengungkapan catatan medis

o Penerapan persamaan seorang karyawan untuk tujuan komersial

Selain itu, pengawasan video harus terbatas pada gambar visual dan tidak dapat menyertakan audio untuk mematuhi undang-undang federal dan negara bagian.

Pengusaha harus proaktif dan sadar akan empat pelanggaran privasi ini sehingga hak-hak individu karyawan mereka dihormati dan dilindungi.

Bagaimana mencapai keseimbangan antara pemantauan dan mengganggu karyawan

Pertama, pemberi kerja perlu mengklarifikasi apa hak-hak privasi yang dijamin karyawan dan apa yang merupakan pelanggaran privasi. Kemudian, karyawan harus diberitahukan secara tertulis bahwa pengawasan akan dilakukan dan mereka juga harus menandatangani surat pernyataan yang memverifikasi bahwa mereka tahu mereka dapat dipantau.

Manajemen harus menetapkan apa yang dapat diterima sebagai pengawasan versus “pengintaian” dan itu termasuk tidak merekam video shower, toilet, ruang ganti, area merokok, dan ruang tunggu karyawan. Ini adalah tempat khusus untuk kenyamanan pribadi, kesehatan karyawan, atau untuk melindungi harta benda mereka. Namun, pengusaha juga harus peka terhadap penggunaan pengawasan video di area lain tempat karyawan mungkin beristirahat.

Pengusaha harus sepenuhnya menyadari risiko privasi yang terkait dengan rekaman video karyawan sehingga kemungkinan litigasi berkurang. Perusahaan juga harus memelihara lingkungan tempat kerja di mana karyawan dapat menyuarakan masalah privasi atau keamanan dalam kepercayaan dengan manajemen tanpa merasa bahwa percakapan mereka sedang dipantau. Singkatnya, jika pengusaha memilih untuk menggunakan pengawasan video di tempat kerja, mereka harus mematuhi pedoman privasi tertulis yang akan menjaga keselamatan karyawan dan yang juga akan menghormati privasi mereka.

Hak Cipta © 2005 Evaluseek Publishing.