Menyebarkan strategi BYOD yang kuat berubah menjadi tantangan yang semakin meningkat untuk bisnis.

Karyawan saat ini berharap untuk siap menggunakan perangkat mereka sendiri untuk bekerja, tidak peduli apakah itu telah disetujui atau tidak oleh departemen TI mereka atau tidak. Bahkan, sepertiga pemilik Smartphone memanfaatkan perangkat mereka di tempat kerja tepat di belakang departemen TI mereka.

Bagian dari penjelasan di balik staf yang lebih suka menggunakan perangkat mereka sendiri di tempat kerja adalah mereka merasa lebih produktif mencari aplikasi mereka sendiri. Sebagai contoh, aplikasi VoIP yang disukai, Skype, adalah aplikasi gratis ke-5 yang paling banyak diunduh secara global di Google Play. namun dapatkah berinvestasi dalam aplikasi komunikasi universal perusahaan (UC) memungkinkan staf mendapatkan keuntungan produktivitas yang lebih besar sementara menjaga informasi lebih aman dan lebih aman?

Masukkan Microsoft Lync

Microsoft pensiun sistem perangkat lunak Office Communications Server (OCS) kantor mereka dengan peluncuran Lync pada bulan Desember 2010. Sistem perangkat lunak ini menggabungkan alat individu seperti konferensi video dan pesan instan ke dalam satu platform sisi-server, menciptakan cara sederhana untuk menginstal dan mengelola solusi BYOD juga lebih murah dalam banyak situasi.

Manfaat Microsoft Lync

Lync memberikan beberapa keunggulan utama dibandingkan OCS, khususnya:

– Integrasi perangkat lunak yang mulus – Beralih antara penggunaan pesan instan atau berbagi dokumen dan VoIP tidak pernah semulus ini

dan mulus.

– Manajemen bandwidth yang lebih baik -Dengan OCS jumlah pengguna yang tak terbatas dapat aktif di jaringan Anda pada waktu yang sama, menghabiskan bandwidth dan kualitas yang menurun. Lync memungkinkan manajer jaringan untuk membagikan bandwidth, membatasi pengguna dan bahkan membagi aliran audio dan video di setiap WAN dan internet pada saat yang sama, sehingga membatasi dampak pada bandwidth.

– Lebih murah daripada solusi yang berbeda -Meskipun harga paket Lync lengkap adalah $ 245 per pengguna, ini masih bisa lebih murah daripada saingan utamanya.

– Memungkinkan komunikasi di tempat kerja saat bepergian -Dalam hal BYOD, Lync memberikan jawaban sempurna untuk bisnis yang akan menyukai banyak manajemen atas portofolio aplikasi mereka sementara masih memungkinkan staf untuk bekerja secara fleksibel pada perangkat mereka sendiri.

–

Kerugian dari Microsoft Lync

Terlepas dari keunggulan utama Lync, Lync masih mengalami beberapa kelemahan:

Penggunaan bandwidth yang lebih tinggi secara keseluruhan -Anda mungkin memiliki manajemen alokasi bandwidth yang lebih tinggi, namun berkat kebutuhan teknis atas Lync, bandwidth keseluruhan akan memakan banyak bandwidth.

Mendorong adopsi -Dengan sekarang beberapa staf Anda akan terbiasa beroperasi dengan aplikasi seperti Skype untuk memenuhi keinginan komunikasi mereka. Mendorong mereka untuk membuang apa yang telah mereka instal pada perangkat mereka demi MS Lync bisa jadi sulit, meskipun dengan persiapan dan konsultasi yang cukup itu seharusnya cukup sederhana.

Menjamin keuntungan produktivitas -Lync seharusnya meningkatkan produktivitas dengan menyediakan staf dengan platform komunikasi universal, bahkan ketika mereka sedang bepergian. Namun tingkat komunikasi ini dapat mengganggu alih-alih membantu, terutama sekali staf merasa mereka harus melihat semua komunikasi saat bepergian.

Microsoft Lync, tentu saja, hanya satu jawaban untuk kebutuhan komunikasi universal, dan satu bagian dari teka-teki BYOD raksasa. Jika Anda ingin mengaktifkan BYOD untuk bisnis Anda, beberapa perusahaan ada di pasar untuk membantu Anda dalam perjalanan Anda.