Berbicara dengan gambar bergerak dulunya adalah mimpi, rekaman video dari jauh cabang sampai batas tertentu dapat memberikan esensi dari pikiran karyawan, percakapan telepon dapat menjawab pertanyaan tetapi tidak sama dengan pertemuan tatap muka karena ini adalah percakapan yang sangat interaktif bersama dengan ekspresi para delegasi yang memberikan kejernihan pikiran dan keputusan dadakan dapat dibuat tentang masalah apa pun. Itu memiliki kendala sendiri sebagai salah satu kebutuhan untuk melakukan perjalanan dan membuat pengaturan titik pertemuan bersama, yang melibatkan banyak persiapan dan mengeluarkan pengeluaran untuk organisasi.

Berbicara secara online dengan video interaktif seperti sebuah anugerah, karena tidak ada lagi rasa sakit yang diambil untuk pengaturan rapat, habiskan untuk biaya pertemuan. On-line Conferencing adalah teknologi mutakhir yang memfasilitasi menghadiri pertemuan di mana saja di seluruh dunia dengan percakapan tatap muka menggunakan internet. Semua organisasi bisnis yang ingin memperluas jangkauan ke seluruh dunia tidak dapat menghindar dari konferensi video karena ini adalah alat terkemuka yang membuat semua diskusi bisnis mereka dengan mudah menjadi mungkin di seluruh dunia.

Secara teknis, meskipun konferensi video dianggap sebagai tren untuk diikuti oleh semua organisasi bisnis, banyak mitos mencegah sebagian besar organisasi untuk tidak menerapkannya di organisasi mereka. Sudah waktunya untuk mengetahui fakta, meragukan keraguan tentang konferensi online dan merangkul konferensi video sebagai alat yang diperlukan untuk bisnis.

Berikut ini adalah mitos yang mungkin menghentikan organisasi untuk menggunakan konferensi online:

Mitos 1. Konferensi video mahal:

Ketika konferensi video pertama kali memasuki arena konferensi on-line, persyaratan untuk implementasi sangat mahal, besar dan berbasis perangkat keras. Ketika teknologi telah melonjak pesat, ada peningkatan drastis pada aksesoris yang digunakan. Biaya lebih murah dan sekarang orang juga dapat mengimplementasikan konferensi video berbasis perangkat lunak yang terjangkau dan dapat terhubung dari desktop, laptop atau konektivitas yang memungkinkan dari kabin kantor atau dari rumah.

Mitos 2. Konferensi video memerlukan banyak Pengunduhan:

Banyak organisasi menjauhkan diri dari konferensi online karena mungkin perlu mengunduh perangkat lunak dan berbagai jenis pengaturan yang dapat mengubah alur kerja mereka. Mereka juga takut ada sesuatu yang salah. Mereka harus memahami bahwa itu bebas dari kesalahan dan tidak mengubah sistem mereka dengan cara apa pun.

Mitos 3. Menyiapkan Boardroom eksklusif untuk Video Conferencing itu sulit

Fitur utama dari perangkat lunak konferensi video adalah bahwa seseorang dapat terhubung dari mana saja di dunia kapan saja. Karena karyawan dapat terhubung ke sebuah konferensi dengan kenyamanan mereka sendiri, maka tidak diperlukan untuk menyatukan anggota ke dalam ruang pertemuan seperti dalam pertemuan reguler.

Mitos 4. Tidak sama dengan pertemuan tatap muka:

Dengan menghubungkan melalui Perangkat lunak konferensi video seseorang dapat melihat para anggota berhadapan muka di layar mereka, semua pertemuan awal dan diskusi dapat dilakukan secara online dan pertemuan terakhir dapat menjadi pertemuan tatap muka yang nyata. Dengan cara ini banyak bepergian berkurang menghemat waktu dan uang.