Dalam artikel ini saya akan membahas beberapa perubahan besar dari MS Project 2010, untuk tampilan yang lebih mendalam, dan kesempatan untuk mengunduh versi beta dari MS Project 2010 mengunjungi situs Microsoft.

Mari saya mulai dengan mengatakan bahwa saya telah menggunakan Proyek MS selama lebih dari 10 tahun sekarang. Itu selalu menjadi hubungan benci cinta. Seringkali untuk proyek yang lebih kecil saya akan beralih menggunakan Excel, fleksibilitasnya memberi saya kemampuan untuk dengan cepat mengatur dan mengubah tugas proyek.

Jadi ketika saya memiliki kesempatan untuk berbicara dengan tim pemasaran Proyek Microsoft, dan mereka mengatakan bahwa perbaikan yang dilakukan adalah sebagai hasil dari mengintegrasikan fleksibilitas seperti Excel, mereka mendapat perhatian penuh saya. Bahkan tahukah Anda bahwa pesaing nomor satu untuk Project adalah Excel. Orang-orang di Microsoft akhirnya tahu bahwa mereka adalah pesaing mereka sendiri, dan setelah lebih dari satu dekade memutuskan untuk melakukan sesuatu tentang hal itu.

Project Server 2010, catatan samping yang cepat.

Kolaborasi tampaknya menjadi kata favorit baru Microsoft. Anda tidak dapat berbicara dengan salah satu staf PR mereka tanpa disebutkan setidaknya selusin kali dalam 5 menit. Tidak memiliki banyak pengalaman dengan produk ini, saya akan memberikan ulasannya kepada mereka yang lebih berkualitas, saya akan menyentuh beberapa poin kunci.

Mengintegrasikan Server Proyek dengan SharePoint memungkinkan penerbitan dan berbagi Paket Proyek dengan mudah. Yang tak kalah penting adalah kemampuan staf proyek untuk memperbarui rencana dengan tugas-tugas baru serta kemajuan mereka. Bagi banyak orang ini bisa menjadi fitur yang berguna, terutama ketika berhadapan dengan tim yang tidak semuanya berada di lokasi yang sama.

Ulasan

Ada dua versi MS Project 2010: Standar dan Profesional. Biarkan saya mulai dengan mengatakan – jika Anda adalah Manajer Proyek, atau bekerja dalam kapasitas seperti itu, dapatkan versi Profesional. Banyak fitur inovatif dan berguna baru dalam versi Profesional. Garis Microsoft resmi adalah bahwa versi Standar adalah untuk manajer proyek yang tidak memerlukan alat kolaborasi. Yang bisa saya katakan adalah bahwa banyak fitur baru yang sama berguna sebagai fitur mandiri, dan sementara saya tidak ingin menuduh Microsoft umpan dan beralih, di mata saya mereka kehilangan beberapa niat baik poin yang satu ini.

Tampilan Baru

Hal pertama yang akan menyerang sebagian besar pengguna, yang telah menggunakan versi MS Project sebelumnya, adalah Ribbon toolbar baru, sesuai dengan perubahan UI di suite MS Office, Project 2010 telah bergabung dengan barisan.

Pengenalan bilah alat pita telah menjadi subyek banyak perdebatan, jadi saya merasa tidak ada alasan untuk memulai yang lain di sini. Cukuplah untuk mengatakan, mencintai atau membencinya, ada di sini dan di sini untuk tinggal.

Unggul seperti Fleksibilitas

Ketika mereka berbicara tentang fungsionalitas seperti Excel, yang menurut saya sebagai tautan terdekat adalah kemampuan untuk beralih Jadwalkan secara manual mode. Anda dapat membuat tugas tanpa durasi atau tanggal, mengisi bidang yang diperlukan saat informasi tersedia. Microsoft juga mengacu pada pendekatan top-down untuk membuat tugas. Mengizinkan Anda membuat tugas Induk terlebih dahulu, menambahkan subtugas dan tonggak yang mungkin memiliki tanggal yang tidak cocok, tetapi Anda dapat menyesuaikannya di lain waktu.

Ini terasa lebih alami dengan cara kebanyakan orang mengatur proyek mereka. Mengizinkan pengalihan tugas dengan mudah dan informasi terkait akan memberi sebagian besar pengguna Proyek kemampuan untuk bekerja dengan mudah dengan proyek besar dan kecil, terutama jika menggunakan metodologi seperti RUP atau Agile.

Perlu juga dicatat bahwa fungsi salin dan masa lalu telah ditingkatkan. Sekarang ketika Anda menyalin dan menempelkan informasi Anda ke dalam spreadsheet, format seperti lekukan sub-tugas akan tetap ada. Namun, saat menggunakan Simpan Sebagai – Excel opsi file, format tidak akan ditransfer.

Saya harus menambahkan di sini bahwa saya juga telah menemukan Microsoft telah menemukan cara untuk menyalin tampilan grafik Gantt juga, namun fungsi ini tidak akan tersedia, dan tidak ada rencana di masa mendatang untuk melakukannya.

Tugas Tidak Aktif

Hanya versi profesional, menandai tugas sebagai tidak aktif dan masih menyimpannya dalam rencana proyek Anda. Jika Anda memiliki tugas yang saat ini tidak diperlukan, tetapi tugas itu atau informasi terkaitnya dapat digunakan di lain waktu, menandai tugas karena tidak aktif memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Project akan mengabaikan tugas yang tidak aktif, sampai Anda memutuskan untuk mengaktifkannya kembali.

Perencana Tim

Hanya versi profesional, cukup tuas sumber daya manual. Tidak seperti Tuas Sumber Daya Otomatis (yang masih ada) di versi sebelumnya, Anda dapat menyeret dan melepaskan tugas ke sumber daya yang berbeda sesuai kebutuhan & memastikan bahwa tidak ada yang kelebihan / kekurangan yang dialokasikan sesuai keinginan Anda.

Lihat TimeLine

(Koreksi: Saya sebelumnya, menyatakan bahwa tampilan TimeLine hanya dalam versi profesional. Namun salah satu orang internal Microsoft telah menunjukkan kepada saya bahwa fitur ini tersedia dalam edisi standar. Setelah memeriksa kembali informasi yang ditampilkan artikel ini sekarang menunjukkan informasi terbaru pada: 16 April 2010)

Mungkin salah satu fitur paling menonjol dari Proyek MS baru. Tentu saja itu adalah salah satu hal pertama yang selalu ditunjukkan oleh tim pemasaran Microsoft. Fitur praktis lain dari garis waktu adalah View Slider. Sebagian dari tampilan Timeline disorot, dengan memindahkan bagian yang disorot, bagan Gantt Anda akan bergerak bersamanya. Anda juga dapat memperluas atau mengontrak grafik Gantt saat Anda memperluas atau mengontrak Slider Tampilan di seluruh tampilan TimeLine.

Mudah untuk mengekspor, atau memotong dan menempel, ke email, presentasi, atau apa pun kebutuhan Anda. Dan format, seperti palet warna atau ukuran, dapat dimodifikasi bahkan setelah disisipkan ke aplikasi lain. Saya telah mendengar banyak manajer proyek berkomentar bahwa opsi ini saja layak untuk ditingkatkan, dan ya lain kali saya harus menunjukkan garis waktu yang cepat dari proyek ini akan sangat berguna.

Apa yang diambil

Beberapa item telah dihapus, alasan Microsoft adalah ini sudah usang & fitur yang jarang digunakan menyebabkan perangkat lunak yang tidak perlu menjadi besar dan lambat.

• Custom Forms – kemampuan untuk membuat dan menggunakan formulir kustom melalui antarmuka pengguna.
• Grafik ketersediaan sumber daya OWC
• Beberapa – Add-in, contoh makro, dan panduan proyek>
• Analisis Pert
• Salin gambar (tidak lagi secara otomatis membuat dokumen Office dan tidak dapat mengekspor ke format JPG)
• Durasi Format
• Entri Tugas RESMgmt
• Memformat Rollup
• Beralih hanya Baca
• Perbarui File

Saya tidak ragu bahwa seseorang yang memiliki akal akan membuat add-on pihak ketiga untuk mengembalikan fungsi ini, jadi jika Anda salah satu dari sedikit yang mengandalkan fitur-fitur ini di masa lalu, jangan kehilangan harapan.

Akhir kata

Sebagian besar fitur sebelumnya berfungsi seperti sebelumnya, bilah pita baru mungkin membuat ini lebih mudah ditemukan, tetapi mur dan bautnya tetap sama. Itu Sumber Daya Leveling Otomatis opsi, yang kita semua suka benci, masih akan mendorong tugas keluar hingga tak terbatas. Dan berbagi sumber daya dari kumpulan masih memerlukan pembuatan file proyek terpisah dengan sumber daya untuk ditautkan.

Perlu dicatat bahwa Jadwal apa pun yang Anda buat dengan MS Project 2010, dapat dibuka dengan Project 2007, beberapa pemformatan mungkin hilang, tetapi sebagian besar informasinya akan ada di sana.

Sepatah kata untuk Microsoft. Terima kasih, hanya satu hal, saya tidak tahu banyak profesional yang beralih ke Project 2007. Itu benar-benar tidak ada peningkatan yang signifikan, mayoritas Manajer Proyek yang saya tahu bertahan dengan 2003, yang tidak kompatibel.

Sumber dalam mengatakan bahwa MS Project 2010 siap untuk pergi sekarang, namun tidak akan dirilis sampai Office 2010 siap untuk dikirim. Jadi harap itu pada kuartal ketiga 2010.

Laporan yang belum dikonfirmasi memberi tahu saya bahwa harga untuk versi Standar adalah sekitar $ 250,00 sementara versi Profesional dapat berjalan setinggi $ 750,00 per salinan.

Akhirnya, terlepas dari beberapa keberatan saya, sebagai seseorang yang mengandalkan MS Project sebagai bagian dari pekerjaannya sehari-hari, saya menantikan rilis baru dan mungkin akan mendapatkannya segera setelah dirilis.