Anda baru saja menginstal sistem operasi Windows 7 yang baru di komputer Anda. Windows 7 memang merupakan OS yang hebat dan hampir pasti Anda menikmati banyak fitur-fiturnya. Cepat atau lambat Anda memutuskan untuk membagikan presentasi PowerPoint dengan kolega Anda. Anda mengetik “conf“di menu Run untuk menjalankan NetMeeting lama yang baik. Anda menekan Enter mengantisipasi antarmuka baru dan lebih baik dan … tidak ada yang terjadi. Tunggu, apakah instalasi Windows saya rusak atau apakah mereka mengganti nama perangkat lunak lagi?

Di mana NetMeeting?

Mari kita perjelas sejak awal – tidak ada NetMeeting di Windows 7. Microsoft menghapusnya dari OS terbaru mereka. Mengapa? Mereka mendorong perusahaan untuk menggunakan solusi komunikasi terpadu berfitur lengkap seperti Microsoft Lync. Tetapi bagaimana dengan kita yang tidak siap atau tidak membutuhkan kompleksitas dari solusi seperti itu? Semua tidak hilang dan ada beberapa opsi yang tersedia.

Apa saja alternatifnya?

Mari kita lihat beberapa alat yang dapat dianggap sebagai pengganti NetMeeting untuk Windows 7.

Solusi resmi Microsoft

NetMeeting dalam Mode XP – pada dasarnya Anda menjalankan mesin virtual Windows XP dalam OS Windows 7 Anda.

Pro:

• Gratis (di Windows 7 Professional, Enterprise, atau Ultimate).
• Anda mendapatkan fungsionalitas penuh dari NetMeeting.

Cons:

• Hanya tersedia di Windows 7 Professional, Enterprise, atau Ultimate.
• Menjalankan OS yang terpisah dengan berat hanya untuk satu aplikasi sepertinya berlebihan bagi saya.
• Membutuhkan instalasi dan konfigurasi yang tidak sepele – mungkin menjadi masalah bagi pengguna akhir.

Microsoft SharedView – tidak dapat dianggap sebagai pengganti langsung untuk NetMeeting karena tidak memungkinkan Anda untuk terhubung ke IP mesin lain secara langsung. Artinya, itu tidak menggunakan koneksi peer-to-peer (P2P).

Pro:

• Alternatif resmi Microsoft untuk Windows 7.
• Bebas.
• Fungsionalitas yang ditingkatkan.

Cons:

• Bekerja melalui Internet dan karenanya memerlukan koneksi Internet.
• Kurang aman – data Anda meninggalkan jaringan pribadi Anda.
• Lambat pada jaringan lokal karena ini bukan P2P lagi.
• Membutuhkan pembuatan Windows Live ID.
• Terbatas untuk 15 peserta.
• Membutuhkan instalasi.

Solusi pihak ke-3

Alat-alat seperti WebEx, LogMeIn, dll sudah tersedia dari berbagai vendor. Secara fungsional, mereka bahkan lebih jauh dari NetMeeting daripada Microsoft SharedView dan dapat digambarkan oleh banyak pengguna sebagai “terlalu banyak”. Satu-satunya situasi di mana saya akan merekomendasikan menggunakan alat seperti itu untuk penggantian NetMeeting adalah ketika organisasi Anda telah menerapkannya dan membayarnya.

Pro:

• Fungsionalitas yang kaya.
• Organisasi Anda mungkin sudah menggunakannya.

Cons:

• Mahal.
• Kebanyakan dari mereka berbasis web.
• Biasanya antarmuka pengguna yang kompleks – kelebihan fungsional.
• Membutuhkan koneksi Internet dan pembuatan ID.
• Bukan P2P dan sering lambat.