Konferensi video telah melampaui batas peralatan dan perangkat lunak yang mahal dan telah menjadi tren di kantor untuk mengadakan pertemuan. Ini telah menjadi persyaratan, karena kemampuannya untuk terhubung ke mana saja di dunia membuat orang mudah bertemu dari meja kantor. Semakin banyak organisasi bisnis yang memilih untuk berkenalan dengan konferensi online dengan ketentuan-ketentuan berikut akan bermanfaat bagi keputusan yang tepat dari penyedia konferensi online yang bagus.

Mengatur seminar untuk menyelenggarakan lokakarya, seminar, atau kuliah untuk kelompok besar adalah proses reguler, yang membutuhkan keterlibatan banyak karyawan, A 'Webinar' adalah seminar berbasis web yang digunakan untuk mengadakan seminar, lokakarya, dan kuliah online. Webinar sangat berguna untuk melakukan pelatihan, lokakarya, diskusi dalam penjualan dan pemasaran. Ini digunakan ketika informasi harus disampaikan kepada sejumlah kecil audiens dan sesi interaktif mengundang audiens untuk berpartisipasi dalam polling.

A 'Webcast' juga digunakan untuk tujuan pendidikan, penjualan, dan pemasaran, tetapi bertujuan untuk menjangkau audiens yang besar. Digunakan terutama untuk menyiarkan acara langsung, banyak berguna dalam menjangkau sejumlah besar penonton dan kurang interaktif dibandingkan dengan Webinar.

Tidak seperti Webinar atau Webcast, Konferensi Web adalah pertemuan tipikal online. Ini memiliki kemampuan unik untuk presentasi, berbagi dokumen Word, PowerPoint dan Excel. Ini khusus dimaksudkan untuk mengadakan program yang sangat interaktif di mana peserta aktif berinteraksi satu sama lain, berpartisipasi dalam diskusi, berdebat sesi pelatihan dan setiap anggota sangat penting sehingga sangat dicadangkan untuk sekelompok kecil anggota di mana masing-masing lebih fokus.

Berikut ini adalah fitur 'Web Conference' yang memungkinkan konferensi online menghubungkan orang-orang di seluruh dunia yang mengurangi biaya perjalanan organisasi secara drastis.

1. Berbagi aplikasi, presentasi, dan dokumen mudah – Berbagi aplikasi dan presentasi diperlukan dalam konferensi untuk mendapatkan pembaruan yang cepat.

2. Kontrol komputer jarak jauh – Seseorang dapat mengontrol semua komputer yang ada di satu tempat, untuk menggeser, memperbesar atau memiringkan kamera dan dapat fokus pada orang tertentu saat berbicara.

3. Berbagi file dengan anggota itu mudah – Ada data besar yang tersedia setelah pertemuan yang harus dipertahankan oleh setiap anggota setelah rapat, mengirim individu menjadi sulit, di sini berbagi dokumen lebih mudah menghapus penundaan yang tidak perlu.

4. Seseorang dapat meminta penerimaan anggota melalui pemungutan suara – Seringkali kita memiliki pendapat yang berbeda untuk masalah tertentu, mengambil mayoritas penerimaan untuk saran tertentu adalah penting sebelum mengambil keputusan. Dengan opsi pemungutan suara online seseorang bisa mendapatkan anggota pendukung atau menolak segera menghitung yang membuat pengambilan keputusan yang jelas mudah.

5. Merekam konferensi dan menggunakannya untuk referensi di kemudian hari sangat berguna – Mengingat seluruh konferensi setelah rapat tidak dimungkinkan. Banyak poin yang terlewatkan dan beberapa kali poin-poin penting tidak diingat untuk menuliskannya setelah pertemuan. Merekam rapat untuk dokumentasi nanti membantu menjaga keamanan informasi untuk digunakan nanti.

Berinteraksi dengan orang lain melalui video memberikan nuansa pertemuan tatap muka. Konferensi video dapat didefinisikan sebagai pertemuan online menggunakan video.

Ini adalah jenis berikut:

Konferensi video berbasis browser

Konferensi Video Desktop

Konferensi Video Multipoint

Poin ke poin

Arahkan ke Multi Titik

Karena fitur-fiturnya yang menakjubkan membuat tugas-tugas rumit dapat dilakukan secara online dengan pengurangan biaya perjalanan yang dramatis, penggunaan konferensi online perangkat lunak konferensi video telah menjadi alat wajib di semua organisasi bisnis.