Hotdesking disebut juga kerja flexi atau kerja independen lokasi. Ini adalah konsep baru dalam industri dan semakin berkembang pesat. Konsepnya bekerja seperti ini; karyawan tidak memiliki meja / bilik / kabin khusus untuk bekerja, mereka datang untuk bekerja dan menempati tempat yang telah dipesan sebelumnya.

Konsep Hotdesking memiliki teknologi sebagai tulang punggungnya. Dibutuhkan sejumlah besar uang yang dihabiskan untuk teknologi dan pengaturan infrastruktur lain yang dibutuhkan. Ada sistem perkantoran canggih yang perlu diatur, jika karyawan akan menggunakan laptop / ponsel, pengadaannya akan memakan waktu dan yang terpenting karyawan harus dapat menyesuaikan dengan lingkungan kerja yang baru.

Konsep Hotdesking paling cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak staf di lapangan. Perusahaan seperti penjualan, manajemen proyek, konsultasi akan menganggap pengaturan seperti ini sangat bermanfaat. Hotdesking akan secara drastis mengurangi biaya overhead dan manajemen per karyawan. Ini akan menciptakan lebih banyak ruang di kantor untuk menampung lebih banyak staf yang benar-benar membutuhkan peralatan kantor untuk bekerja.

Beberapa manfaat Hotdesking

1. Mengurangi penggunaan ruang kantor. Ini berarti semakin sedikit ruang kantor yang dibutuhkan sekarang.
2. Ini membantu karyawan mobile menjaga korespondensi yang efektif dengan sesama rekan kerja dan klien.
3. Perusahaan melihat beberapa peningkatan penghematan yang signifikan dalam hal biaya infrastruktur.
4. Karyawan mendapatkan keuntungan dalam memilih lokasi kerja yang nyaman bagi mereka. Ini berarti lebih banyak kepuasan karyawan.
5. Biaya transportasi bagi karyawan juga berkurang. Ini berarti lebih banyak penghematan bagi perusahaan. Para karyawan juga tidak merasakan kesulitan karena tidak harus menempuh perjalanan jauh untuk bekerja.
6. Karyawan akan dapat menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi dengan lebih efisien sekarang dengan Hotdesking.
7. Konsep Hotdesking juga meningkatkan kumpulan tenaga kerja terampil. Karena konsep ini memungkinkan perusahaan mempekerjakan orang-orang yang sangat terampil tetapi tidak nyaman bekerja di lingkungan kerja tradisional.
8. Konsep Hotdesking meningkatkan kemampuan kolaborasi antar karyawan.

Konsep Hotdesking juga sangat membantu dalam perencanaan perencanaan pemulihan bencana. Dalam keadaan darurat, sejumlah besar waktu, uang dan energi diperlukan untuk menyiapkan tempat alternatif bagi karyawan untuk bekerja. Namun dalam kasus konsep Hotdesking, pengaturan kantor sangat berguna. Karena karyawan diberi pilihan untuk menggunakan meja dan kantor apa pun, mereka dapat menggunakan fasilitas apa pun dan mulai bekerja tanpa membuang waktu produktif yang berharga. Perusahaan juga mulai memasukkan konsep Hotdesking ke dalam rencana BCP / DR mereka dengan sangat sadar.

Dengan kemajuan teknologi, konsep Hotdesking semakin populer. Tidak diragukan lagi dapat dikatakan bahwa workstation generasi berikutnya telah tiba dan apakah kita siap menghadapinya?