Bisnis modern berubah secara dramatis karena teknologi Internet. Di masa lalu apa yang dulunya penerbangan bisnis panjang dan pertemuan di berbagai belahan dunia menjadi sama sekali tidak perlu karena solusi perangkat lunak yang hebat dalam konferensi video. Adegan-adegan dari film-film sci fi sebelumnya adalah kenyataan saat ini dengan setiap perusahaan, besar dan kecil menggunakan teknologi telekomunikasi untuk menghemat uang, waktu karyawan dan membantu lingkungan dan memiliki teknologi komunikasi sempurna yang disesuaikan untuk setiap jenis bisnis.

Meskipun banyak pelaku bisnis mungkin tergoda untuk mengunduh solusi yang sudah jadi untuk menggunakan konferensi video, masih sangat penting bagi mereka untuk memastikan mereka memiliki solusi yang disesuaikan untuk melayani kebutuhan bisnis mereka secara khusus dan di situlah perkembangan konferensi video datang Untuk banyak bisnis, penting untuk melakukan konferensi video karena sebagian besar konferensi juga direkam dan orang-orang dapat kembali dan melatih anggota staf baru bagaimana membuat konferensi, lokakarya, dan kuliah online lebih efektif. Ini juga merupakan peluang besar untuk memiliki bukti dari semua negosiasi dan pembicaraan jika ada argumen hukum atau pelanggaran kontak.

Ada beberapa kesulitan psikologis yang terhubung dengan konferensi video dan mereka adalah kontak mata, kesadaran penampilan dan latensi sinyal. Masalah orang yang harus menggunakan kontak mata selama proses (yang tidak ada dalam percakapan telepon biasa) dapat dihilangkan dengan bantuan pemrosesan gambar khusus serta menggunakan teknologi super efektif yang sebelumnya tersedia untuk sistem militer rahasia. Jika bisnis Anda memerlukan lebih banyak perhatian pada kontak mata, maka Anda harus mendiskusikan pengembangan konferensi video dengan masalah-masalah tersebut dalam pikiran. Berada di kamera juga dapat menunda orang ketika mereka berada di konferensi video sehingga penting untuk memastikan karyawan dilatih untuk bereaksi terhadap hal itu dan faktor-faktor seperti pakaian dan makeup harus paling cocok untuk ditampilkan di layar. Terkadang ada juga masalah jeda waktu yang dapat menjadi nyata dan menghambat komunikasi sehingga merupakan aspek teknis yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan perangkat lunak untuk bisnis Anda.

Tergantung pada lokasi perangkat lunak konferensi video bisnis yang dikembangkan harus mematuhi standar industri tertentu dan orang harus ingat bahwa semua itu berbeda dalam sistem legislatif yang berbeda. Konferensi tanpa meninggalkan meja telah terbukti menjadi semakin populer juga karena memungkinkan pebisnis untuk memotong waktu secara dramatis dan membantu mereka mencapai efisiensi yang paling mungkin secara manusiawi. Banyak studi penelitian menunjukkan bahwa setengah dari semua pelaku bisnis menuntut alat konferensi video 'sepanjang waktu' dan tren ini semakin kuat dengan biaya perjalanan yang lebih tinggi. Itu adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan.