Pertemuan Balai Kota Tele telah naik ke puncak daftar “harus dilakukan” bagi para kandidat dan pejabat perusahaan yang tertarik untuk secara bersamaan menjangkau ribuan konstituen. Ini telah menjadi cara termudah dan paling murah untuk secara pribadi menjangkau dan berinteraksi dengan sejumlah besar orang, dalam waktu singkat.

Faktanya, banyak pejabat kampanye kagum dengan banyaknya jumlah jajak pendapat yang terjadi segera setelah pertemuan Balai Kota Tele – begitu banyak sehingga ada yang menghubungkan kemenangan dengan penggunaan teknologi ini.

Singkatnya, pertemuan Balai Kota Tele adalah konferensi jarak jauh langsung. Tetapi tidak seperti kebanyakan panggilan konferensi yang diadakan dengan meminta peserta untuk menelepon pada waktu tertentu, Balai Kota Tele secara otomatis memanggil para pemilih dan mengundang mereka untuk berpartisipasi. Para pemilih dapat menerima atau menolak undangan telepon. Jika seorang pemilih menerima, ia langsung ditempatkan di Balai Kota Teleconference dan dapat mulai mendengarkan acara virtual dari kenyamanan rumah mereka.

Jelas, sistem ini memiliki banyak keuntungan, yang paling tidak adalah kenyamanan para peserta yang tidak harus meninggalkan rumah atau menghabiskan waktu dalam jadwal mereka untuk pergi ke pertemuan tradisional untuk mendengar hal yang sama. Jangan khawatir tentang cuaca, pengasuh bayi, atau konflik lainnya. Pemilih hanya dapat mengangkat telepon di rumah dan langsung bergabung dengan rapat.

Dari sudut pandang kandidat, mensponsori pertemuan virtual ini dapat mencakup lebih banyak waktu lebih singkat. Misalnya, pengaturan untuk pertemuan balai kota normal dapat menarik 20 hingga 200 orang. Menjadwalkan dua atau tiga dalam satu hari, bisa memunculkan beberapa ratus orang. Ini bisa menjadi cara yang mahal dan memakan waktu untuk menjangkau sejumlah kecil pemilih yang tertarik. Namun, pertemuan Balai Kota Tele virtual dapat melibatkan 20.000 hingga 80.000 orang dalam satu jam – lebih dari 100 kali jumlah orang yang bisa dilihat oleh calon atau pejabat terpilih.

Selain itu, sistem ini memungkinkan interaktivitas dan kandidat atau pejabat dapat mengundang peserta untuk mengajukan pertanyaan langsung dalam lingkungan yang terkendali. Beberapa kandidat mengizinkan peserta untuk bertanya apa pun yang mereka inginkan, dan yang lain menggunakan proses penyaringan untuk menjaga pertanyaan tetap fokus pada subjek bertema tertentu, terutama jika kandidat ingin berkonsentrasi pada masalah profil tinggi yang berdampak pada distriknya.

Secara keseluruhan, teknologi Balai Kota Tele mengubah cara profesional politik, pemasaran, dan hubungan masyarakat merancang kampanye. Mereka memanfaatkan keunggulan teknologi ini dalam menjangkau konstituen dalam pengaturan sentuhan pribadi, hangat dan tinggi yang menarik dan hemat biaya – jauh lebih murah daripada surat langsung, dan jauh lebih bertarget daripada paparan media massa, seperti televisi .

Calon, pejabat, eksekutif perusahaan dan nirlaba, sekarang memiliki alat komunikasi baru yang akan merevolusi cara mereka melakukan bisnis sambil menjangkau pemilih, konstituen, dan pemangku kepentingan yang dihargai yang diberdayakan dengan berpartisipasi dalam pertukaran pribadi dengan perwakilan atau pembuat keputusan.

Carilah peningkatan dramatis dalam acara pertemuan Balai Kota Tele karena teknologi terus meningkatkan cara kita terhubung.