Bagian 3 dalam seri artikel ini berfokus pada bagaimana produk tambahan, CASH Cop ®, mengatasi kendala spesifik alat Proyektor Arus Kas QuickBooks® (QB) yang diidentifikasi di Bagian 2.

Apakah ada satu program pelaporan keuangan “menjadi segalanya” di pasar? Setelah menghabiskan banyak waktu meninjau berbagai alat pelaporan keuangan yang tersedia, saya dapat mengatakan saya belum menemukan program “be-all-end-all” yang terjangkau yang melakukan semua jenis pelaporan dengan anggun dan mudah, dan terintegrasi dengan QuickBooks . Namun untuk keperluan seri artikel ini kami fokus pada proyeksi arus kas, dan bukan hanya rasa 12 bulan, kami menginginkan jangka pendek dan jangka panjang. Hanya ada satu alat yang saya ketahui di pasar yang terintegrasi dengan QuickBooks; dapat menggunakan faktur, taksiran, dan pesanan pembelian, serta tagihan yang belum dibayar; menghasilkan proyeksi jangka pendek maupun jangka panjang; dan memiliki perkiraan anggaran yang mudah diedit. Alat itu adalah CASH Cop Pro (versi dasar, CASH Cop, tidak mengimpor faktur, perkiraan, atau informasi pesanan pembelian).

Berikut ini adalah ringkasan dari kendala Proyektor Arus Kas QB seperti yang diulas dalam Bagian 2 dari seri artikel ini, dan bagaimana CASH Cop Pro menghilangkan atau mengatasi masalah ini.

Masalah QB: 6 proses layar untuk membuat proyeksi. Dirancang untuk digunakan dengan QuickBooks, CASH Cop Pro menggunakan impor 1-klik untuk memasukkan data keuangan utama langsung dari QB tanpa mengubah file data QB. Ada tombol impor 1-klik untuk setiap pengumpulan data, mis. Anggaran dan / atau Aktual, Faktur, Estimasi, Pesanan Pembelian, dan Tagihan yang Tidak Dibayar. Impor memerlukan waktu beberapa detik, dan alat secara otomatis menempatkan informasi yang sesuai ke lokasi yang benar untuk pengeditan pengguna cepat sebagaimana diperlukan. Semua informasi ini terkandung dalam satu buku kerja Excel, sehingga navigasi intuitif untuk setiap pengguna dengan pengalaman Excel.

Kendala QB: Proyeksi dibatasi hingga 6 minggu. Sedangkan QB akan membutuhkan banyak laporan atau alat internal (mis. Proyektor Arus Kas, dan laporan Prakiraan Arus Kas), CASH Cop Pro memberikan proyeksi pendek (6 minggu) dan jangka panjang (1 tahun) yang mudah diedit untuk mencerminkan keuangan Anda. niat.

Kendala QB: Tidak mempertimbangkan Faktur (faktur Anda kepada klien). Bagi saya, masalah ini adalah penghenti acara. Banyak perusahaan bergantung pada Faktur mereka (vs penerimaan kas) untuk pendapatan mingguan mereka. Cita-cita harus secara manual menyulap semua faktur terbuka untuk mendapatkan Proyektor Aliran Uang QB untuk beberapa kesamaan kenyataan tidak menarik. CASH Cop Pro secara khusus mempertimbangkan faktur terbuka. Faktur secara otomatis dimasukkan dalam 6 Cash Week Management / proyeksi. Pengguna memiliki opsi untuk menyertakan atau tidak menyertakan faktur pada lembar Proyeksi 12-Bulan, semuanya tergantung pada apakah pengguna telah memperhitungkan faktur mereka dalam perkiraan anggaran.

Kendala QB: Dimasukkannya pinjaman dalam proyeksi belum tentu merupakan proses yang jelas dan bersih. CASH Cop Pro memiliki 5 kalkulator pinjaman bawaan. Kalkulator ini menyerupai kalkulator pinjaman tipikal dengan beberapa pengecualian. 1) Setiap kalkulator dirancang untuk menangani berbagai jenis pinjaman dan 2) masing-masing kalkulator dapat dikontrol secara individual, apakah pembayaran akan digunakan dalam Manajemen / proyeksi Uang 6-Minggu atau Proyeksi 1-Tahun, atau keduanya. Fitur-fitur ini berarti bahwa pengguna akan memiliki fleksibilitas terbesar mengenai bagaimana informasi pinjaman digunakan untuk proyeksi, dan pengguna dapat dengan cepat memainkan skenario “bagaimana-jika” tentang pinjaman masa depan tanpa harus memasukkan kembali informasi penting. Selain itu, pada Manajemen / proyeksi Uang 6-Minggu, pengguna dapat memperhitungkan pinjaman yang juga telah dimasukkan sebagai tagihan, sehingga menghilangkan masalah pengeluaran rangkap.

Kendala QB: Tidak memungkinkan penyesuaian mudah untuk waktu pembayaran Vendor. Sebagian besar usaha kecil dan menengah tidak memiliki kantong dalam. Karena banyak perusahaan memproses Utang Rekening setiap minggu, penting bagi mereka untuk dapat dengan cepat menilai dampak pembayaran tagihan ini terhadap arus kas mereka, tidak hanya untuk hari ini, tetapi juga ke masa depan. Lembar kerja Manajemen Kas 6-minggu CASH Cop Pro tidak hanya menampilkan tagihan, jumlah dan tanggal jatuh tempo yang ditentukan menurut minggu, tetapi dengan mengklik tombol (tombol Hapus) pengguna dapat memindahkan pembayaran tagihan dari satu minggu ke minggu berikutnya , atau bahkan merencanakan pembayaran sebagian dengan tagihan. Penghitungan ulang proyeksi terjadi segera, membuatnya mudah untuk bermain skenario “bagaimana-jika” ketika ada, atau akan ada, krisis keuangan.

Kendala QB: Tidak memungkinkan penyesuaian mudah untuk jumlah pembayaran Vendor. Seperti disebutkan di atas, CASH Cop Pro memungkinkan pengguna untuk tidak hanya memindahkan tanggal pembayaran, tetapi juga merencanakan pembayaran parsial, dalam hal ini saldo yang jatuh tempo muncul di minggu berikutnya, tetapi saldo yang jatuh tempo dapat dipindahkan ke minggu berikutnya dengan menggunakan tombol Delete. Pengguna dapat melihat perubahan mereka pada waktu dan jumlah pembayaran vendor, dan jika perlu segera mengembalikan waktu dan jumlah asli.

Ringkasan: CASH Cop Pro hanya fokus pada informasi terkait proyeksi arus kas; oleh karena itu bukan alat pelaporan keuangan “menjadi segalanya” yang menghasilkan lusinan laporan analitik dan keuangan. Yang mengatakan, CASH Cop Pro adalah alat terbaik yang tersedia untuk meningkatkan data QuickBooks untuk dengan cepat menghasilkan dan mempertahankan proyeksi arus kas. Meskipun CASH Cop Pro tidak mewah, ini cepat, dan memberikan fleksibilitas, sehingga perusahaan dapat menghasilkan prakiraan uang berdasarkan bagaimana mereka melakukan bisnis dan bagaimana mereka menyimpan pembukuan mereka.

Untuk tangkapan layar dan video beranotasi, Anda dapat mengunjungi situs web perusahaan.