Istilah telekonferensi mewakili sekelompok orang yang bertemu, secara virtual, dalam jarak jauh dengan bantuan fasilitas konferensi video yang menghubungkan mereka melalui Internet, seperti Broadband atau segala bentuk konektivitas lain yang dapat mencakup sistem ISDN dan nirkabel. Pada awalnya ketika telekonferensi masih dalam masa pertumbuhan, orang-orang biasa mengobrol satu sama lain melalui telepon video yang terhubung dengan bantuan saluran telepon analog sederhana. Ini adalah sistem transmisi berkualitas sangat rendah dimana gambar-gambar dikirimkan sebagai slide dan gambar tidak ditampilkan sebagai video asli di kedua ujung baris. Sistem ini juga membatasi telekonferensi untuk dua orang sekaligus.

Teknologi telah berkembang pesat sejak telepon video pertama. Saat ini raksasa di bidang telekonferensi seperti Tandberg dan Cisco telah mengembangkan sistem telekonferensi video mutakhir yang menyatukan sekelompok orang dalam satu ruang rapat dan tidak ada batasan jumlah orang yang dapat ikut serta dalam teleconference ini. Peralatan itu sedemikian rupa sehingga kehadiran fisik semua peserta telekonferensi dirasakan. Layar LCD definisi tinggi yang besar dan kamera sudut lebar memberikan sesi telekonferensi perasaan benar-benar bertemu semua orang di telekonferensi secara langsung. Pertemuan secara langsung memfasilitasi orang untuk melakukan kontak mata dan mengamati bahasa tubuh yang menurut banyak orang tidak mungkin dilakukan telekonferensi.

Tandberg telah membawa sentuhan pribadi pertemuan personal ini menjadi kenyataan melalui sistem telekonferensi mereka. Layar LCD definisi tinggi dipasang di ruang dewan dan kamera sudut lebar ditempatkan secara strategis memungkinkan para peserta telekonferensi untuk bergerak di sekitar ruangan dan masih diambil oleh kamera. Mikrofon sangat sensitif sehingga mereka bahkan mendengar bisikan di dalam ruangan dan layar LCD sangat jelas sehingga orang-orang di layar akan benar-benar tampak duduk di hadapan Anda jika bukan karena meja rapat menyembunyikan dudukan layar.

Memiliki fasilitas telekonferensi sebenarnya menghemat banyak uang bagi perusahaan jika dibandingkan dengan biaya mendirikan fasilitas telekonferensi satu kali dan uang yang dihabiskan untuk perjalanan ke seluruh dunia. Setelah penghematan ditetapkan, Anda dapat mempertimbangkan kenyamanan mengadakan pertemuan online dengan staf, rekanan, atau mitra Anda hanya dengan menekan satu tombol. Tidak perlu memiliki insinyur jaringan di tempat itu kapan pun Anda perlu memiliki teleconference. Setelah sistem diatur semua yang Anda butuhkan adalah telepon yang akan memberi tahu orang-orang atau orang lain di ujung lain tentang pertemuan virtual dan Anda dapat berjalan ke dalam ruangan, menyalakan sistem dan mendiskusikan 'hidup' setiap agenda yang perlu Anda diskusikan . Sesederhana itu. Sistemnya sangat mudah dioperasikan, bahkan siswa kelas lima pun akan dapat menggunakannya.

Teleconferencing tidak hanya untuk dunia bisnis, bahkan para siswa dan ibu rumah tangga memanfaatkan sistem pertemuan virtual yang unik ini melalui sistem telekonferensi desktop dan Internet. Telekonferensi sebenarnya menyatukan dunia dan manusia.