Anda tidak akan pernah mengatur pertemuan fisik untuk “suatu sore besok.” Jangan lakukan itu di telepon kecuali Anda ingin memutar tag telepon. Kirim artikel ini kepada orang-orang jika mereka tidak mendapatkan pesan!

Pernahkah Anda mengalami kesulitan untuk berkumpul dengan seseorang di telepon? Jika pengalaman Anda sama seperti pengalaman saya, ini telah terjadi berulang kali dalam hidup Anda. Anda menelepon seseorang dan meninggalkan pesan dan mereka melakukan hal yang sama dan kadang-kadang terjadi 8 atau 10 kali bolak-balik sebelum Anda akhirnya keduanya tersedia pada waktu yang sama. Banyak dari kita memanggil tag telepon ini. Apakah Anda ingin tag telepon lebih jarang terjadi atau bahkan hampir tidak pernah terjadi?

Sebagai perbandingan, mari kita pikirkan apa yang terjadi ketika kita berencana untuk bertemu seseorang secara langsung. Kami berkomunikasi secara langsung atau melalui telepon atau melalui Skype atau bahkan melalui email (atau surat siput!) Untuk mengatur waktu ketika kami akan bertemu di Starbucks, misalnya. Kami memutuskan waktu yang pasti dan kami bertemu di sana. Sebagian besar waktu pertemuan-pertemuan ini berakhir tanpa hambatan. (Untuk Anda yang ngotot, saya tidak menganggap seseorang terlambat 5 menit sebagai “halangan”.) Kadang-kadang satu orang atau yang lain kacau dan rapat dimulai sangat terlambat atau rapat tidak terjadi.

Inilah yang TIDAK PERNAH terjadi:

Lucille menelepon Paul dan berkata, “Mari kita bertemu di Starbucks besok.” Paul berkata, “Kapan waktu yang tepat untukmu?”
Kemudian Lucille menjawab, “Someime Tomorrow Afternoon.” Paul menjawab, “Kedengarannya bagus bagiku. Sampai jumpa di sana!” Hari berikutnya Paul pergi ke Starbucks (yang di sebelah Barnes dan Noble) dan duduk dengan sebuah buku pukul 12:01 dan menunggu Lucille tiba. Paul menunggu dengan sabar sampai 3:15 ketika Lucille muncul dan mereka memiliki pertemuan yang bahagia dan produktif.

Pernahkah Anda melakukan apa yang dilakukan Paul dan Lucille? Aku juga tidak.

Namun banyak orang yang beroperasi dengan telepon (atau Skype dan sejenisnya) SEMUA. ITU. WAKTU. Apakah Anda suka memainkan tag telepon? (Saya juga tidak jadi saya lebih suka menjaganya agar tetap minimum dengan teman dan keluarga saja!) Apa yang Anda lakukan? Satu solusi: buat janji temu telepon.

Anda tidak akan pernah mengatur waktu pertemuan langsung untuk “Suatu Waktu Besok Sore.” Jadi jangan lakukan itu dengan panggilan telepon.

Gunakan ini untuk mencapai kesepakatan:

Jam berapa bagus untukmu? Atau, saya memiliki tiga kali ini tersedia – mana yang cocok untuk Anda?

Atau bahkan, mengapa Anda tidak memberi tahu saya dua atau tiga kali ketika Anda tersedia dan saya akan memilih satu?

Jika Anda memiliki seseorang yang tampaknya enggan mengatur waktu rapat melalui telepon, beri tahu mereka tentang Paul dan Lucille. Lebih baik lagi, kirimi mereka email artikel ini.