Memiliki presentasi slide yang dimasukkan ke dalam program Anda adalah cara terbaik untuk melibatkan berbagai gaya belajar audiens Anda. Tapi jangan mengandalkan proyektor Anda untuk memberikan presentasi untuk Anda! Baik Anda pemula atau mahir, membaca dari slide Anda menunjukkan kurangnya persiapan. Bagi audiens, itu berarti Anda tidak terbiasa dengan materi Anda sendiri. Bahkan, seorang pembicara yang membaca dari slide-nya adalah keluhan nomor satu yang muncul dalam jajak pendapat audiensi.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghentikan kebiasaan buruk ini.

Lepaskan diri Anda dari catatan

Jika Anda mengetahui materi Anda, hal yang paling harus Anda lakukan adalah melirik pada slide untuk memastikannya sesuai dengan tempat Anda berada dalam presentasi. Itu dia.

* Poin profesional – tidak pernah, dan maksud saya tidak pernah, pernah membelakangi audiens Anda untuk melihat gambar yang diproyeksikan di dinding. Anda kehilangan audiens, dan itu membuat Anda tampak seperti retasan. Arahkan laptop Anda ke arah Anda sehingga Anda dapat melihat slide yang sedang diproyeksikan. Tidak ada alasan untuk melihat proyeksi di belakang Anda. Pernah.

Jika Anda perlu membaca dari slide Anda atau bungkus kertas dengan slide Anda dicetak di atasnya, maka berlatih sampai Anda tidak perlu lagi. Audiens Anda ada di sana untuk melihat Anda, bukan Anda membaca dengan keras.

Yang sedang berkata, Anda mungkin perlu memperbaiki slide Anda. Jika Anda tergoda untuk membaca presentasi Anda dari proyektor, maka terlalu banyak dari apa yang Anda katakan ada di slide Anda.

Anda adalah sumbernya, bukan slide

Saya tidak bisa mengatakan ini dengan cukup: Jika Anda dapat membaca presentasi Anda dari slide Anda, maka Anda memiliki terlalu banyak kata pada slide Anda. Tidak ada alasan untuk memiliki slide teks-berat. Audiens Anda ada di sana untuk terlibat dengan Anda, pembicara. Mereka tidak bangun pagi, mandi, bercukur, berpakaian, dan bepergian sehingga mereka bisa terlibat dalam membaca kelompok. Mereka bisa saja tetap di tempat tidur dan membaca. Untuk apa mereka membutuhkanmu?

Anda adalah ahli materi pelajaran – itu sebabnya Anda diminta untuk mempresentasikan materi di tempat pertama. Melalui pengetahuan dan pengalaman Anda, audiens Anda akan belajar lebih banyak, lebih cepat, daripada yang mereka bisa jika mereka hanya membaca buku.

Saat mempraktikkan presentasi Anda, tanyakan pada diri sendiri dua pertanyaan:

1. Apakah penonton membutuhkan saya? Saya sering diminta untuk mengirim slide saya sebelumnya, yang saya lakukan dengan riang, setelah saya meyakinkan mereka bahwa itu tidak akan membantu mereka yang tidak menghadiri program. Jika Anda dapat mengirim presentasi slide Anda kepada mereka dan mereka akan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan, lalu untuk apa mereka membutuhkan Anda?
2. Apakah presentasi saya akan berfungsi tanpa slide? Jika Anda tidak bisa menjawab ya, maka slide Anda terlalu banyak. Bagaimana jika listrik padam atau Anda mengalami kegagalan peralatan? Jangan bergantung pada proyektor Anda.

Libatkan aturan tiga

Jika Anda harus menggunakan poin-poin, ingat aturan tiga: Orang tidak dapat mencerna lebih dari tiga poin sekaligus. Dua, mereka merasa tidak lengkap. Empat, dan otak mereka rontok. Tidak memiliki lebih dari tiga poin utama pada slide. Jika Anda harus membedah setiap titik pada slide terpisah, maka lakukanlah.

Ini juga bermanfaat bagi Anda. Jika Anda hanya perlu mengingat tiga hal sekaligus, Anda cenderung tidak perlu menggunakan catatan.

Tunjukkan, jangan katakan

Jika Anda mendesain presentasi Anda sehingga slide hampir seluruhnya isyarat visual (foto, clipart, bagan jelas, dll.), Anda tidak akan memiliki apa pun untuk dibaca!

Contohnya adalah Anda mengutip Martin Luther King. Daripada memiliki banyak kata di layar, cukup memiliki gambar pria itu sendiri. Kemudian, Anda dapat memberikan kutipan dengan semua emosi yang layak, mengarahkan pulang intinya.

Audiens Anda akan lebih memperhatikan Anda dan belajar lebih banyak juga.

Gunakan banyak media

Selain slide visual Anda, Anda dapat memasukkan isyarat musik. Anda mungkin juga memiliki selebaran dengan garis-garis untuk diisi. Coba libatkan tiga gaya belajar utama: Visual, Audio, dan Kinestetik (belajar sambil melakukan). Jika Anda melakukan ini untuk audiens Anda, itu akan membantu Anda mengingatnya juga.

Hancurkan menjadi beberapa bagian

Cara efektif lain untuk tidak hanya membantu Anda memastikan alur presentasi Anda, tetapi juga melibatkan audiens Anda adalah memecahnya menjadi beberapa segmen. Berikut ini sebuah contoh:

Setelah perkenalan yang menarik perhatian Anda, mulailah dengan dasar-dasar – apa yang akan Anda bicarakan dan mengapa itu penting. Anda tahu ini, jadi tidak perlu membaca apa pun di sini.

Ceritakan kisah pribadi yang berhubungan dengan topik yang dihadapi. Ini adalah kisahmu. Bersenang-senang mengatakannya – tidak perlu membacanya dari slide.

Selanjutnya, uraikan tiga poin utama dan berikan sedikit informasi tentang masing-masing. Anda cukup terbiasa dengan konsep-konsep ini, sehingga Anda bahkan tidak akan tergoda untuk membaca slide Anda.

Gunakan aktivitas kelompok. Ini akan memberi Anda waktu untuk menyiapkan segmen Anda berikutnya, melirik catatan jika Anda perlu, dan Anda bahkan tidak perlu slide untuk itu.

Kumpulkan kembali dan diskusikan apa yang dipelajari kelompok dari latihan ini. Tidak ada slide membaca di sini, pasti.

… dan seterusnya…

Jika Anda benar-benar, secara positif, harus membaca kata presentasi Anda demi kata …

Gunakan komputer kedua sebagai teleprompter. Saya sangat menyarankan agar tidak menggunakan metode ini, karena memisahkan Anda dari audiens Anda. Tetapi, jika Anda diberi tahu pada malam sebelumnya bahwa Anda sedang mempresentasikan materi orang lain, ini mungkin merupakan alternatif untuk membantu Anda melalui percobaan pertama. Jangan menggunakannya untuk yang berikutnya.

Bayangkan diri Anda di antara audiens Anda

Jujurlah: Jika Anda adalah anggota audiens Anda sendiri, Anda akan dihina jika seseorang hanya membacakannya untuk Anda. Anda akan membuat diri Anda frustrasi. Kamu lebih baik dari itu.

Jika Anda menggunakan tips di atas, Anda akan menemukan bahwa slide meningkatkan presentasi Anda, daripada menjadi slide. Anda bahkan tidak akan tergoda untuk membaca slide Anda.