Berbicara yang baik hanyalah bagian dari menjadi komunikator yang hebat tetapi menjadi pendengar yang baik adalah keterampilan yang lebih penting dalam komunikasi apa pun. Jika Anda tidak mendengarkan orang dengan baik atau mengabaikannya, Anda tidak dapat membuat mereka mendengarkan Anda. Komunikator yang hebat mempelajari seni komunikasi dengan cara yang sulit dan menanamkan sikap yang diperlukan yang menjadikan mereka pembicara yang menarik, mengesankan, dan magnetis.

Jika Anda mengembangkan sikap peduli dan mendengarkan keprihatinan dan pikiran orang lain, Anda memenangkan hati mereka secara alami dan mereka mengembangkan rasa memiliki Anda. Mereka mulai percaya dan memercayai simpati Anda dan berkonsentrasi pada apa yang Anda katakan. Sangat penting bahwa dalam setiap konferensi jarak jauh, Anda tetap fokus dan berkonsentrasi pada topik. Saat Anda mulai membahas topik yang tidak relevan, orang mungkin kehilangan minat dalam pembicaraan Anda.

Persiapkan pembicaraan Anda sebelumnya. Kerjakan pekerjaan rumah dan penelitian dengan benar. Bahkan jika Anda adalah otoritas dalam subjek yang akan Anda bicarakan, luangkan beberapa menit untuk merencanakan apa yang akan Anda bicarakan. Pertahankan topik Anda tetap sempit dan terarah, menangani topik-topik spesifik dan bertarget adalah cara paling efektif untuk menghasilkan antusiasme di antara para pendengar.

Mempertahankan kontak mata adalah cara mudah untuk membuat pendengar tetap tertarik, tetapi jika Anda berada di telekonferensi, sulit untuk mendapatkan konsentrasi dan perhatian mereka. Jika Anda memiliki agenda yang jelas dan Anda tahu apa yang Anda bicarakan, Anda dapat menjaga tingkat keterlibatan pendengar Anda tetap tinggi dan mereka dapat memahami dan menghargai pendirian dan pikiran Anda.

Menjaga disiplin di antara anggota telekonferensi juga sangat penting. Jika pesertanya banyak, sering terjadi bahwa setiap orang ingin berbicara tanpa memberi kesempatan kepada orang lain. Anda harus membuat mereka mengerti bahwa setiap orang akan mendapatkan kesempatan untuk menyampaikan maksud mereka. Karena alasan inilah bahwa jika Anda ingin menjadi pembicara yang efektif, Anda perlu juga mempelajari dan menanamkan kualitas kepemimpinan dalam diri Anda.