Jika Anda bertanya pada diri sendiri, apakah perusahaan saya dilengkapi dengan tren teknologi saat ini? Atau Anda mungkin memikirkan sesuatu yang lebih maju untuk mengejar ketinggalan di pasar global. Anda tidak sendirian di sini! Semua orang mencari alat dan teknik yang paling ditingkatkan, efisien, dan tanpa cacat untuk menjadikan bisnis ini bersinar dengan warna-warna terbang! Ketika datang ke konferensi video, kecepatan transformasi teknologi bahkan lebih. Karena ini berkaitan langsung dengan komunikasi; sistem yang menurun menyebabkan interaksi dan koordinasi yang buruk yang akhirnya memengaruhi bisnis. Produktivitas yang menurun dan layanan yang tidak efisien tidak memerlukan banyak waktu untuk menenggelamkan perusahaan di dunia saat ini. Berpartisipasi dalam konferensi video harus sangat alami seolah-olah Anda memasuki percakapan real-time dari lokasi yang jauh. Sesi harus berjalan dengan lancar tanpa ada kesalahan teknologi. Namun, jika Anda merasa kesulitan karena alasan yang tepat bahwa solusi konferensi video tidak sesuai dengan kecepatan, saatnya Anda harus memikirkan untuk meningkatkan atau mengganti ruang VC Anda. Berikut adalah beberapa tanda penting yang menunjukkan waktu terbaik untuk memperbarui ruang konferensi video Anda:

> Butuh lebih dari 2 menit untuk memulai rapat – masuk ke ruang konferensi video Anda dan asumsikan bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan tentang teknologi tersebut. Apakah peralatan atau perangkat Anda sesederhana smartphone untuk digunakan? Orang cenderung menghindari konferensi video jika sistemnya terlalu rumit untuk dipahami. Peserta sering takut dengan teknologi kelas atas yang tidak ramah pengguna karena rasanya seperti orang bodoh yang duduk di depan sesuatu yang tidak dapat Anda operasikan dengan benar. Sistem konferensi video Anda harus terbiasa dengan orang-orang yang hadir. Koneksi broadband yang lebih lambat atau konektivitas yang buruk dengan streaming data adalah sakit kepala. Semua rintangan teknologi ini menunda pertemuan yang mengganggu peserta karena waktu mereka terbuang sia-sia. Jika Anda menghadapi masalah bahkan setelah menjalankan kering ketika semuanya berjalan normal, pasti ruang konferensi video Anda memerlukan upgrade cepat.

> Tidak ada yang mau menggunakannya – Hanya karena Anda telah menginstal perangkat konferensi video, tidak ada yang akan menggunakannya kecuali mereka merasa layak. Jika tidak mampu berkolaborasi tim dan menghasilkan koneksi berkualitas dengan karyawan jarak jauh; tidak ada gunanya sama sekali. Namun, jika Anda bersikeras menggunakan teknologi yang ada alih-alih pembenahannya, orang akan benar-benar kehilangan minat terhadapnya. Seluruh pengaturan akan tetap tidak digunakan, dan itu akan menjadi tanggung jawab belaka bagi perusahaan. Ini adalah waktu ketika Anda harus menjualnya atau membuangnya dan memilih yang baru yang kompatibel dengan persyaratan modern.

> Teknologi Anda mengkhianati pertemuan- Apakah Anda mengutak-atik adaptor, kabel, display, dan kontrol jarak jauh berulang kali? Apakah Anda menyaksikan panggilan konferensi yang terus-menerus terputus? Ini bisa menjadi saat yang paling tepat untuk mengganti teknologi lama Anda dengan perangkat konferensi video yang lebih cepat dan baru. Kamera, peralatan menangkap audiovisual yang digunakan dalam konferensi video saat ini memiliki kualitas HD yang dapat menangkap detail menit. Namun, jika sistem Anda merekam visual yang buruk dan suara yang terdegradasi, itu adalah kekecewaan belaka yang meninggalkan kesan mengerikan pada para peserta. Visual yang buruk terdiri dari berbagai jenis seperti gambar buram atau terdistorsi, gerakan goyah, dll. Kualitas suara yang terdegradasi termasuk suara hampa, gema, derau garis, derau latar belakang, dan sebagainya. Saran saya adalah dengan cepat menginstal yang ditingkatkan yang terdiri dari integrasi perangkat lunak dan perangkat keras terbaru.

> Karyawan merasa kesulitan untuk menggunakan- Bayangkan bahwa Anda memerlukan waktu berjam-jam untuk menyiapkan pengaturan konferensi video di mana Anda harus menghubungkan beberapa kabel dengan beberapa perangkat, membuat semua penyesuaian secara manual dengan kamera, perekam audio-video, mengubah pengaturan tampilan dan enkode lain, dll. Tidak akan ada skenario yang lebih rumit dari ini! Bahkan, Anda harus memiliki sistem yang bahkan non-spesialis akan membuatnya mudah digunakan. Seharusnya semudah mengambil telepon pintar dan memulai panggilan video. Itu harus terintegrasi dengan baik dengan kalender kerja Anda atau perangkat lunak penjadwalan yang secara otomatis akan mengingatkan Anda tentang webinar atau panggilan konferensi. Jika ada ratusan sakelar dan banyak tombol pada perangkat yang perlu disesuaikan atau dioperasikan secara manual, seseorang kemungkinan akan disadap olehnya.

> Ukuran tim Anda bertambah – Jika tenaga kerja di perusahaan Anda tumbuh dengan kecepatan tinggi dan Anda bersedia menawarkan fleksibilitas kepada karyawan untuk tetap terhubung dari mana saja kapan saja, Anda memerlukan sistem konferensi video terbaik yang menyediakan konektivitas audiovisual yang mulus. Melibatkan orang dalam percakapan dari berbagai lokasi tidak cukup adil ketika kita berbicara tentang perangkat konferensi video yang ditingkatkan. Bahkan, semua peserta dalam rapat harus dapat berkomunikasi secara real time meskipun sebenarnya dari lokasi terpencil. Semuanya harus memiliki konektivitas yang kuat terlepas dari kecepatan internet. Jika tim Anda luar biasa, pekerja wajib terhubung satu sama lain untuk mengambil keputusan bisnis yang penting dan mendesak. Karenanya, selalu pilih penyedia solusi konferensi video yang dapat memenuhi kebutuhan Anda yang terus bertambah.

Singkatnya, Anda harus memilih solusi konferensi yang membantu mengoptimalkan produktivitas Anda dalam beberapa operasi bisnis. Presentasi nirkabel dan konektivitas yang sangat baik di lokasi-lokasi terpencil telah meringankan tekanan kerja dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan yang menguntungkan perusahaan daripada sebelumnya. Menghubungkan dan berkomunikasi dengan klien, pelanggan atau mitra telah menjadi sangat nyaman dan lebih cepat.