Jika Anda berpikir untuk masuk ke konferensi web dan video, maka penting untuk mengetahui apa yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem konferensi yang diusulkan. Beberapa sistem berjalan pada perangkat lunak berpemilik dan membutuhkan peralatan khusus, sedangkan sistem berbasis browser biasanya tidak memerlukan instalasi perangkat lunak atau peralatan khusus. Banyak organisasi dan individu akan menemukan solusi berbasis browser lebih mudah digunakan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa demikian:

1. Mereka bekerja pada semua sistem operasi. Apakah Anda memiliki beberapa pengguna di Mac dan beberapa di PC? Apakah Anda memiliki beberapa pengguna yang memiliki Linux? Jika Anda ingin menghubungkan semua orang ini bersama dalam satu konferensi, mungkin tidak mungkin jika Anda harus menginstal perangkat lunak khusus untuk menjalankan konferensi Anda. Dalam hal ini sistem berbasis browser yang dapat berjalan di semua sistem operasi dan semua browser memungkinkan Anda untuk terhubung dengan semua staf atau klien Anda tanpa khawatir tentang komputer jenis apa yang mereka operasikan.

2. Anda tidak perlu mengunduh dan menginstal perangkat lunak. Tentu saja, orang menjadi lebih melek komputer seiring berjalannya waktu, tetapi mengunduh dan menginstal perangkat lunak serta menjalankan perangkat lunak dengan baik dapat menjadi hambatan bagi sebagian orang. Kabar baiknya adalah bahwa dengan banyak sistem berbasis browser tidak ada perangkat lunak untuk diunduh, karena instalasi dilakukan pada komputer host penyedia teknologi. Berpartisipasi dalam konferensi semudah online untuk melihat situs web.

3. Orang di mana saja di dunia dapat online dan bergabung dengan konferensi. Dengan tidak ada instalasi peralatan dan tidak ada instalasi perangkat lunak untuk diurus, pintu terbuka untuk partisipasi luas dalam konferensi Anda. Satu-satunya hal yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu orang-orang Anda dan memberi mereka url dan kata sandi dan mereka dapat bergabung.

4. Tidak ada masalah dengan firewall. Sebagian besar kantor dan banyak orang melindungi komputer dan jaringan mereka dari peretas dengan menggunakan firewall. Ini bagus untuk keamanan tetapi bisa menjadi masalah jika Anda mencoba untuk bergabung dengan orang-orang di sebuah konferensi. Banyak sistem berbasis web dan browser tidak terpengaruh oleh firewall dan tidak ada instruksi khusus yang harus diberikan kepada peserta konferensi yang komputernya mungkin dilindungi oleh firewall.

Semua faktor ini menambah satu keuntungan yang sangat kuat dari penggunaan sistem konferensi berbasis browser: mereka memungkinkan Anda untuk mendapatkan partisipasi maksimum dalam acara online Anda. Dengan sedikit atau tanpa hambatan teknis, sistem seperti itu memudahkan banyak orang, menggunakan peralatan yang beragam dan dengan berbagai tingkat keterampilan komputer, untuk ikut serta dalam pertemuan online. Jadi, lihatlah berbagai paket konferensi di pasaran saat ini dan pilih satu yang mudah digunakan dan cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan komunikasi Anda.