Webcasting telah menjadi dewasa selama beberapa tahun terakhir, menjadikannya pilihan yang layak untuk organisasi besar dan kecil. Namun, sementara teknologi acara webcasting memungkinkan untuk menyampaikan pesan Anda kepada massa menggunakan alat interaktif yang menarik, ia juga memiliki kurva belajar. Haruskah Anda menginvestasikan waktu dan energi untuk melakukannya sendiri atau sebaiknya Anda memilih solusi webcasting perusahaan yang dikelola? Mari kita lihat pro dan kontra dari masing-masing.

Apa itu Webcasting?

Penyiaran web melibatkan streaming, atau penyiaran, siaran langsung atau rekaman audio dan video ke pemirsa melalui Internet. Dengan kata lain, siaran melalui Web. Seperti siaran televisi, siaran web dapat didistribusikan sebagai siaran langsung. Setelah acara, webcast juga dapat dibuat sesuai permintaan jika diinginkan.

Webcasting dan Web conferencing, meskipun serupa, tidak sama. Webcasting biasanya media satu-ke-banyak sementara konferensi Web adalah media banyak-ke-banyak. Sementara peserta webcast biasanya dapat mengajukan pertanyaan menggunakan kotak obrolan, media umumnya tidak digunakan untuk interaksi yang luas di antara peserta.

Secara umum, perusahaan yang ingin meng-host webcast memiliki dua pilihan: pilih alat do-it-yourself atau pesan webcast yang dikelola.

Siaran Web Do-it-Yourself

Webcasting acara do-it-yourself melibatkan penggunaan perangkat lunak webcasting untuk mengirimkan presentasi Anda melalui Web. Apakah Anda memiliki presentasi PowerPoint yang sudah ada yang ingin Anda bagikan, seorang ahli yang Anda rencanakan untuk diwawancarai secara langsung, atau kisah inspiratif yang ingin Anda streaming langsung melalui Internet, perangkat lunak dapat memungkinkannya. Namun, Anda harus menangani semuanya termasuk detail teknis seperti menginstal perangkat lunak, mengunggah presentasi Anda dan dokumen terkait, menguji koneksi audio dan video, dan banyak lagi. Anda juga harus mengelola webcast saat itu terjadi seperti dengan memoderasi pertanyaan atau kesalahan pemecahan masalah – semua sangat sulit jika Anda adalah salah satu presenter utama. Selain itu, setiap presenter akan membutuhkan komputer yang dilengkapi dengan perangkat lunak, menambah kerumitan pada campuran.

Webcasting Acara yang Dikelola

Webcasting acara terkelola adalah layanan webcasting perusahaan tempat penyedia webcasting menangani semuanya kecuali presentasi itu sendiri. Misalnya, jika organisasi Anda ingin mengadakan seminar virtual dengan banyak pembicara dan memilih webcast acara yang dikelola, seluruh tim akan pergi ke lokasi penyedia layanan (atau penyedia mungkin datang ke lokasi Anda) dan semuanya akan diatur dan siap untuk pergi. Ini mirip dengan pergi ke studio televisi untuk menyiarkan produksi Anda.

Dengan acara webcast yang dikelola, Anda akan bekerja dengan penyedia terlebih dahulu untuk menyelesaikan semua detail. Dari sana, penyedia akan membuat dan mengunggah konten serta menjadwalkan siaran web. Pada hari acara, semua penyaji akan diberikan peralatan yang diperlukan seperti laptop dan headset serta dilatih pada platform webcasting perusahaan yang digunakan. Dengan memilih webcast acara yang dikelola, presenter Anda dapat fokus pada presentasi mereka – bukan teknologi yang mendasarinya. Sementara itu, staf penyedia akan secara aktif mengelola webcast saat itu terjadi memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.

Meskipun webcasting sendiri dapat melayani kebutuhan untuk acara yang lebih kecil atau internal, acara dengan audiens yang besar dan di mana profesionalisme merupakan hal yang mutlak harus dapat mengambil manfaat dari solusi webcasting yang dikelola.