Sekarang, kita semua sudah terbiasa di rumah dan menjalankan bisnis dengan lancar melalui telepon dan rapat Zoom, bukan? Yah, jangan terlalu cepat …

Seperti Anda, saya telah meningkatkan rapat Zoom saya, dan saya terganggu oleh apa yang saya lihat. Ada kekurangan profesionalisme yang mengejutkan, kurangnya persiapan, dan secara umum pendekatan yang tidak terorganisir dan tidak efektif untuk melakukan pertemuan Zoom.

Seperti yang Anda ketahui, kesan pertama adalah segalanya, dan jika Anda bertemu dengan prospek atau klien melalui Zoom, ada beberapa hal yang pasti tidak ingin Anda lakukan, dan hal lain yang ingin Anda lakukan.

Ikuti daftar singkat 5 tip ini untuk memastikan Anda tidak hanya membuat kesan yang baik, tetapi juga dengan mudah menempatkan diri Anda di atas pesaing.

Tip Zoom # 1: Singkirkan semua gangguan yang tidak profesional. Oh, saya tahu, semua orang bekerja dari rumah jadi gonggongan anjing atau anak-anak yang berteriak di latar belakang tidak masalah, bukan?

Salah. Anda adalah perwakilan perusahaan Anda, dan Anda adalah seorang profesional. Saya tidak akan membawa anjing saya ke kantor, bukan? Bagaimana dengan anak-anak Anda? Tentu saja tidak. Penting bagi Anda untuk menampilkan citra yang profesional, percaya diri, dan kompeten, dan itu berarti citra yang bebas dari gangguan.

Jadi, buat istri atau suami Anda mengingat anak-anak – mereka mungkin ada di rumah bersama Anda – bawa anjing keluar dan tutup pintu. Ciptakan lingkungan profesionalisme.

Tip Zoom # 2: Berbicara tentang profesionalisme, apa yang Anda kenakan saat rapat Zoom? Karena Anda terkurung di rumah, apakah Anda muncul dengan kaus atau kaus? Atau apakah Anda mengenakan pakaian kasual bisnis dan setidaknya mengenakan kemeja berkancing yang bagus?

Dan jika Anda seorang pria, apakah Anda sudah bercukur? Menyisir rambutmu? Atau apakah Anda terlihat seperti baru saja turun dari sofa? Jika Anda seorang wanita, apakah rambut Anda terlihat rapi? Bagaimana dengan riasan, jika Anda memakainya?

Bagaimana penampilan Anda memberi kesan yang besar pada klien dan prospek Anda. Anda ingin tampil terbaik, dan itu tidak membutuhkan banyak usaha. Lakukan.

Tip Zoom # 3: Pencahayaan. Sekarang saya tahu Anda tidak berada di industri film, tetapi pencahayaan sangat penting untuk semua jenis pembuatan film. Saya sedang rapat dengan seseorang beberapa hari yang lalu dan tampaknya mereka menelepon dari gua. Itu sangat gelap, saya hampir tidak bisa melihat mereka.

Dan kemudian saya pernah rapat dengan orang-orang yang duduk di depan jendela yang diterangi matahari. Hal yang sama: Saya tidak bisa melihat wajah mereka karena mereka tenggelam dalam bayangan.

Saat mempertimbangkan tempat untuk memfilmkan, pastikan Anda tidak terlalu diterangi cahaya latar sehingga wajah Anda akan gelap, dan jika Anda berada di ruang belajar atau ruang kerja yang gelap, kemudian nyalakan lampu atau buka tirai Anda.

Anda semua tahu seberapa besar perbedaan tampilan film yang direkam dengan baik dan memiliki pencahayaan yang baik dibandingkan dengan film B. Ingat: Gambar adalah segalanya di depan kamera.

Tip Zoom # 4: Latar belakang juga penting. Pernahkah Anda menghadiri pertemuan Zoom dengan seseorang dan berpikir, “Ewe, pria / wanita itu jorok! Lihat sofa dan rak buku yang berantakan dan gambar-gambar yang bengkok itu. Yuck!”

Hadirin sekalian, kami tahu rumah Anda adalah kerajaan Anda, dan bahwa Anda akan hidup sesuka Anda. Dan Anda harus melakukannya. Tapi kita tidak perlu melihat semuanya.

Jika Anda tidak memiliki latar belakang profesional, maka solusinya sederhana: Gunakan salah satu latar belakang layar hijau Zoom. Ada banyak pilihan dan Anda dapat menemukan lebih banyak lagi dengan Googling “Gambar Latar Belakang Zoom.”

Oh, saya tahu-jika Anda bergerak terlalu cepat maka latar belakangnya akan kabur. Dua hal tentang itu: 1] Jangan banyak bergerak. Nyatanya, jika Anda melihat penyiar berita profesional, mereka bergerak sangat sedikit. Anda harus berlatih itu. 2] Semua orang mengharapkan mereka untuk bergerak sehingga Anda punya waktu luang. Terlepas dari itu, gambar latar belakang hampir selalu lebih baik daripada yang Anda lakukan sekarang …

Tip Zoom # 5: Bersikaplah profesional dan hormat setiap saat. Itu termasuk:

• Tepat waktu.

• Tidak membicarakan seseorang.

• Mengirim email setelah itu mengucapkan terima kasih atas waktunya.

Anda tahu, semua hal yang biasanya Anda lakukan jika Anda kembali ke kantor.

Gabungkan 5 tip Zoom ini dan pisahkan diri Anda dari orang lain yang menelepon dari kamar tidur, teras, dan tempat lain. Ingat: Anda ingin menampilkan yang terbaik selama setiap interaksi dengan klien atau prospek.