Biaya perjalanan bisnis di luar kendali hari ini. Kamar hotel tidak murah. Sewa mobil dan penerbangan juga tidak murah. Juga pertimbangkan biaya peluang pekerjaan lain yang bisa dilakukan karyawan jika mereka tidak duduk di bandara menunggu dengan tidak produktif. Semua biaya ini digabung menjadi satu sen yang cukup. Tidakkah Anda pikir sudah saatnya Anda mencari cara untuk menghemat uang perusahaan?

Salah satu cara Anda dapat melakukan ini adalah dengan memanfaatkan kemampuan teknologi modern dari layanan telekonferensi yang berkualitas. Layanan ini telah berjalan jauh selama bertahun-tahun. Sebagian besar dari mereka sekarang mengintegrasikan internet bersama dengan layanan suara sehingga para pihak dapat berbagi berbagai bentuk informasi dan berkolaborasi jauh lebih baik. Faktanya, banyak pertemuan dapat dilakukan dengan cara yang bahkan lebih produktif daripada jika mereka dilakukan secara langsung.

Dengan menggunakan layanan telekonferensi, perusahaan Anda dapat menghindari tidak hanya biaya perjalanan, tetapi juga menghemat waktu kantor yang hilang sehingga orang-orang akan kehilangan karena perjalanan itu. Dewasa ini karyawan lebih peduli pada waktu mereka daripada upah mereka. Anda dapat menyelamatkan mereka dari tekanan yang diberikan waktu perjalanan pada jadwal bisnis mereka dan juga kehidupan pribadi mereka. Tanyakan saja kepada salah satu karyawan Anda dan Anda akan menemukan bahwa sebagian besar dari mereka lebih suka mengadakan pertemuan dengan cara ini daripada bepergian.

Ada situasi tertentu yang tidak dapat diganti oleh panggilan konferensi. Untuk situasi itu Anda masih harus menghabiskan uang untuk bepergian. Jika Anda memikirkannya, mungkin ada beberapa contoh di mana Anda bisa menghemat ratusan atau bahkan ribuan dolar dengan berlangganan ke layanan telekonferensi yang sangat andal daripada mengunjungi orang secara langsung.

Pertemuan virtual yang dilakukan melalui layanan konferensi memiliki beberapa keuntungan berbeda yang tidak akan Anda dapatkan dengan pertemuan tatap muka. Sebagai permulaan, semuanya dicatat. Anda tidak perlu khawatir kehilangan sesuatu yang dikatakan. Anda selalu dapat memutar ulang rapat secara keseluruhan. Anda dapat menyertakan orang-orang dalam rapat yang jika tidak, Anda tidak akan dapat melakukannya karena rapat hanya berjarak satu panggilan telepon.

Petugas rapat jauh lebih reseptif terhadap jenis rapat ini karena itu menghabiskan banyak waktu mereka untuk melakukan pekerjaan penting lainnya yang berorientasi atau bahkan tugas pribadi. Ini membantu Anda memotong lembu jantan dan turun ke bisnis. Ketika Anda melakukan salah satu pertemuan ini, orang-orang jauh lebih cenderung untuk tetap pada topik dan tidak hanyut pada garis singgung. Semua orang hanya ingin menyelesaikan pekerjaannya dan terus maju. Saya dapat memikirkan beberapa cara yang berdampak positif terhadap produktivitas.

Jika Anda tidak terbiasa dengan kemampuan yang tersedia dalam layanan telekonferensi modern hari ini, saya sarankan Anda menyelidikinya. Anda akan menemukan bahwa pertemuan itu jauh lebih efisien dan produktif daripada yang Anda pikirkan. Anda benar-benar akan menghemat banyak uang saat Anda meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan perusahaan. Lihat dan lihat sendiri. Saya yakin kemungkinan apa yang ada di luar sana akan mengejutkan Anda.