Setiap organisasi, baik besar atau kecil, harus lebih berkonsentrasi pada kegiatan intinya untuk tumbuh dan menjadi menguntungkan. Sebagian besar bisnis dan organisasi lain saat ini beralih ke outsourcing layanan transkripsi untuk meminimalkan beban kerja karyawan mereka sehingga mereka dapat mengejar tujuan utama mereka. Ini menciptakan manfaat bersama bagi penyedia layanan transkripsi dan perusahaan yang mengalihdayakan pekerjaan.

Berbagai Bidang Di mana Transkripsi Digunakan

Area umum di mana transkripsi di-outsourcing-kan meliputi laporan, manuskrip, wawancara, rapat, dikte, forum, artikel, konferensi jarak jauh, pidato, korespondensi, dan percakapan telepon.

Ahli transkripsi adalah para profesional yang dapat menangani berbagai format kaset yang mencakup MP3, WAV, kaset audio standar, mini, makro, dan format digital lainnya. Layanan transkripsi digunakan oleh perusahaan di berbagai bidang seperti kedokteran, asuransi, mobil, maskapai penerbangan, media, dunia usaha, penelitian akademis, layanan keuangan, layanan investigasi, bisnis umum, dan lainnya.

Bagaimana Transkripsi dilakukan

Ada banyak penyedia layanan transkripsi yang tersedia online dan perlu menelusuri berbagai situs web dan memilih penyedia layanan online yang paling terkenal dan berpengalaman. Setelah menentukan pilihan, Anda dapat menyelesaikan tarif dan persyaratan serta mulai membongkar pekerjaan Anda. Anda perlu mengunggah dikte, rekaman audio, rekaman sidang pengadilan, dokumen hukum, konferensi jarak jauh, temuan dokter, podcast, atau grup fokus melalui sistem alur kerja transkripsi yang aman dari penyedia layanan. Para profesional dari layanan transkripsi akan mengubah input audio menjadi transkrip kualitas dan mengirimkannya kembali kepada Anda melalui email.

Esensi utama dari seluruh pekerjaan adalah batas waktu dan penyedia transkripsi yang ideal mematuhi kerangka waktu yang ditentukan. Pekerjaan juga dilakukan dengan menggunakan templat klien. Beberapa saluran audio digital atau analog dikodekan oleh klien ke MPEG-2, AC-3, dan AAC dan didistribusikan melalui ASI atau IP. File CD enkode audio atau video ditransmisikan ke penyedia layanan baik melalui LAN atau melalui FTP. Sangat penting bagi penyedia layanan transkripsi untuk mempertahankan tingkat akurasi yang sangat baik dan kesalahan kata minimum serta tetap berpegang pada ketentuan pengiriman.

Manfaat Layanan Transkripsi

* Ini membantu klien untuk memperluas bisnisnya, dan meningkatkan komunikasi dan efisiensi operasi.

* Pekerjaan dilakukan dengan cepat, akurat, andal, dan tepat waktu.

* Waktu staf sekretaris dapat digunakan untuk pekerjaan administrasi dan penghasilan yang lebih menguntungkan.

* Ini mengurangi kebutuhan untuk juru ketik kolam renang dan / atau floaters.

* Biaya tetap dihilangkan karena pembayaran dilakukan hanya untuk pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia layanan.

* Overhead dengan cara membayar liburan, cuti sakit, dan biaya gedung / sewa bisa dihilangkan.

* Biaya lisensi perangkat lunak berkurang karena ini adalah tanggung jawab penyedia layanan.

* Tidak ada biaya tambahan untuk pekerjaan transkripsi yang dilakukan di luar jam kerja normal, akhir pekan, atau hari libur.

* Biaya yang terkait dengan pergantian staf berkurang.

Efisiensi dan keuntungan Anda dapat meningkat jika Anda memanfaatkan transkripsi hukum atau layanan transkripsi penelitian akademis tergantung pada bidang di mana Anda beroperasi. Anda dapat lebih fokus pada bisnis Anda daripada menghabiskan waktu berharga mengkhawatirkan dokumentasi dan proses rutin lainnya yang dapat ditangani secara efisien dan ekonomis oleh penyedia layanan transkripsi.