Bagaimana Anda bisa mendapatkan kembali hidup Anda dari gangguan sehari-hari yang mencegah Anda memiliki kehidupan yang bebas stres?

Kamus Merriam-Webster mendefinisikan “gangguan” sebagai “sesuatu yang mencegah seseorang memberi perhatian penuh pada sesuatu yang lain.”

Definisi kedua juga ada, yang sangat sesuai untuk penelitian kita tentang stres dan hubungannya yang rumit dengan kehidupan kita sehari-hari: gangguan adalah suatu agitasi pikiran atau emosi yang ekstrem.

Dari mana gangguan berasal?

Gangguan sering kali adalah hal-hal di sekitar kita yang sering menarik perhatian kita, bahkan jika itu sama sekali tidak ada hubungannya dengan apa yang sedang Anda lakukan.

Terkadang, kesalahan kita sendiri bahwa kita terganggu. Anda memeriksa Facebook atau Twitter Anda saat Anda bosan saat bekerja. Anda membuka email bahkan jika Anda baru memeriksanya beberapa menit yang lalu.

Terkadang, gangguan datang dari orang lain yang tidak sepenuhnya menyadari kebutuhan Anda untuk menyelesaikan tugas dan kewajiban Anda sendiri.

Akan ada juga situasi di mana orang lain akhirnya membuang-buang waktu Anda dalam hal-hal sepele, hanya karena Anda tersedia pada waktu itu. Interaksi dapat dengan mudah berubah menjadi gangguan penuh yang membawa Anda menjauh dari pekerjaan Anda, yang menyebabkan penundaan dan tingkat stres beracun.

Bagaimana Anda dapat secara efektif mengelola gangguan elektronik seperti email, pesan instan, dll.?

Kita sudah hidup (dan cukup tenggelam) di era elektronik. Pada saat ini, orang-orang harus bersaing tidak hanya dengan email, mereka juga harus berurusan dengan panggilan telepon konvensional, panggilan Skype, pesan Skype, pesan instan, pesan teks, pesan FaceTime dan panggilan … daftar berjalan dan terus.

Seseorang dapat terhubung seperti yang mereka inginkan dengan orang lain, tetapi sebagai kelemahan langsung, mereka harus cenderung ke semua saluran komunikasi aktif. Pada awalnya, mungkin tampak menyenangkan memiliki banyak cara untuk berbicara dengan keluarga, teman, dan rekan kerja.

Namun, hal yang baru hilang dengan sangat cepat ketika Anda berada di tengah hari kerja yang berat dan pemberitahuan ponsel cerdas Anda padam setiap 5-10 menit. Berikut ini beberapa cara untuk mengelola gangguan seperti ini:

1. Periksa & Jawab dalam Batch – Jangan melihat setiap email dan pesan teks segera setelah Anda menerimanya, terutama jika Anda harus menyelesaikan sesuatu yang mendesak.

Akui bahwa Anda telah menerimanya dan periksa semuanya nanti. Jika Anda memeriksa setiap pesan secara individual saat mereka tiba, Anda akan menjadi sangat terganggu dan Anda mungkin kehilangan momentum vital yang mungkin Anda miliki.

2. Matikan Notifikasi Instan – Perangkat saat ini sangat efisien dalam memberi tahu pengguna ketika email, IM, atau pesan teks baru diterima. Namun, efisiensi ini tidak benar-benar mendukung jenis produktivitas yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting dan sensitif waktu.

Letakkan ponsel atau komputer Anda pada “mode diam” dan fokus menyelesaikan tugas Anda. Sekali lagi, Anda dapat memeriksa semua pesan baru di lain waktu, setelah Anda membuat beberapa kemajuan dalam pekerjaan Anda.

3. Tanggapi dengan Pesan Singkat – Jangan panggil seseorang kecuali kalau benar-benar perlu. Tentu saja, pedoman ini tidak berlaku untuk anggota keluarga. Panggil pasangan atau anak-anak Anda saat sesuatu yang penting atau mendesak muncul.

Bagaimana Anda dapat mencegah pengunjung mengganggu Anda?

Akan ada saat-saat ketika pengunjung tidak diterima lagi karena banyaknya tugas yang harus Anda selesaikan segera. Pengunjung adalah gangguan, polos dan sederhana. Jika Anda tidak mampu lagi tinggal di sekitar, yang terbaik adalah mengatur jumlah waktu yang Anda berikan kepada orang lain.

Berikut adalah beberapa kiat pro untuk mencegah pengunjung merampok waktu kerja Anda yang berharga:

1. Biarkan Mereka Tahu – Ini adalah cara paling efektif untuk membujuk pengunjung untuk pergi. Cukup beri tahu para pengunjung bahwa Anda tidak dapat hadir karena Anda harus menyelesaikan sesuatu yang sangat mendesak dan penting.

Beri tahu pengunjung bahwa Anda akan menghubunginya di waktu mendatang, tepat setelah Anda selesai dengan apa yang Anda lakukan. Namun, saya akan mencegah Anda untuk mengatakan ini kepada semua orang yang mengunjungi karena Anda mungkin berakhir dengan daftar panjang “Aku akan kembali kepada Anda” pada akhir hari.

2. Ubah Lokasi Anda – Jika Anda melakukan sesuatu di rumah, hindari daerah lalu lintas tinggi. Saya menyebutnya “persembunyian” karena Anda melepaskan diri dari pandangan orang. Keluar dari akal pikiran! Mengubah tempat kerja Anda dapat memberi Anda penangguhan sementara dari gangguan.

3. Jangan Tersedia – Jika Anda membiarkan orang mengalihkan perhatian Anda, mereka akan melakukannya, hanya karena mereka bisa. Jika Anda memiliki kursi di dekat meja Anda, letakkan sesuatu di atasnya sehingga orang tidak akan tergoda untuk duduk untuk “obrolan cepat.” Kenakan beberapa headphone agar orang tidak tergoda untuk berbasa-basi.