Sangat menakjubkan untuk berpikir tentang perubahan yang kami alami dengan metode komunikasi dalam waktu yang singkat. Apa yang biasanya memakan waktu berbulan-bulan dengan surat bermeterai sekarang membutuhkan detik dengan klik mouse atau ketukan jari. Sayangnya, seperti kebanyakan hal yang berhubungan dengan orang, pasti ada beberapa kritik.

Meskipun VoIP telah terbukti berkali-kali bahwa ia menawarkan manfaat yang jelas dalam hal komunikasi bisnis, penyedia layanan VoIP telah mengumpulkan reputasi buruk yang membuat bisnis tidak merasakan manfaatnya yang luas. Beberapa orang akan mengatakan ini karena takut akan ketidaktahuan atau kesalahpahaman sederhana dari teknologi itu sendiri.

Sudah waktunya untuk mengubah ketakutan yang tidak diketahui ini menjadi pertumbuhan! Itu sebabnya kami di sini untuk menghilangkan 5 mitos umum tentang VoIP.

• Bisnis Kecil Tidak Mendapat Manfaat

Ini adalah mitos yang tidak menguntungkan karena menghentikan begitu banyak pemilik usaha kecil dari mengejar sumber daya yang pada akhirnya dapat menghemat waktu dan uang mereka. Kami juga tidak berbicara beberapa sen setiap bulan; beberapa bisnis melihat penghematan 30% -60% dalam biaya tahunan! Meskipun perusahaan besar telah berhasil berhasil mengandalkan penyedia layanan VoIP, usaha kecil sebenarnya akan paling diuntungkan! Ketika Anda menjalankan dengan anggaran yang ketat dan sumber daya yang langka, pertimbangkan penyedia layanan VoIP yang dapat menawarkan alat komunikasi bisnis yang berharga seperti petugas otomatis, pencatatan panggilan, menu pemanggil yang disesuaikan, dan banyak lagi.

• Tidak dapat diandalkan

Anda tidak akan menjalankan bisnis tanpa koneksi internet, bukan? Tentu saja tidak. Bagaimana Anda akan menerima email, meneliti pesaing, dan tetap berhubungan dengan kolega di seluruh kolam? Banyak penyangkal VoIP menentang teknologi karena dianggap sebagai sumber daya yang tidak dapat diandalkan padahal kenyataannya, itu sama andalnya dengan koneksi internet Anda. Bahkan, jika Anda sudah memiliki koneksi internet yang didirikan dalam bisnis Anda sekarang, maka Anda sudah siap untuk mulai menggunakan VoIP. Adapun panggilan terjatuh, kontinuitas panggilan ada untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan kesempatan.

• Panggil Kualitas Menderita

Ini mungkin benar pada hari-hari PBX sebelumnya, tetapi seperti halnya bisnis itu sendiri berkembang dan membaik dari waktu ke waktu, VoIP telah melihat peningkatan yang signifikan sejak awal. Dengan rentang frekuensi yang lebih luas untuk perjalanan data suara, kemacetan lebih jarang terjadi dan penambahan koneksi internet berkecepatan tinggi hanya akan membuat kualitas panggilan lebih baik.

• Biaya lebih tinggi

Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda perlu menghabiskan banyak uang hanya untuk menambah saluran layanan lain atau memperluas lokasi. Saat ini, penyedia layanan VoIP telah memudahkan untuk memperluas tim dan lokasi bisnis Anda tanpa mengurangi anggaran Anda. Sebagian besar penyedia layanan VoIP menawarkan tingkatan yang berbeda untuk jenis layanan yang saat ini dibutuhkan bisnis Anda, yang menghemat uang dengan menyediakan Anda dengan kebutuhan mutlak dan tidak ada kelebihan. VoIP adalah metode telepon yang lebih efektif; mungkin itu sebabnya jutaan bisnis sudah mengandalkan penyedia layanan VoIP untuk strategi komunikasi mereka.

• Instalasi dan Pemeliharaan adalah Sakit Kepala

Ketika Anda berpikir tentang sistem telepon bisnis, Anda mungkin membayangkan server yang perlu disimpan di lemari dan dikelola oleh staf TI yang sangat terlatih (dan mahal). Untungnya, peralatan kikuk tidak lagi diperlukan ketika menerapkan layanan telepon VoIP. Sebagian besar penyedia layanan VoIP menawarkan penyediaan jarak jauh dengan perangkat keras mereka untuk pengaturan yang cepat dan mudah. Jika Anda memutuskan untuk membeli ponsel bersama dengan layanan, yang harus Anda lakukan adalah menghubungkan ponsel ke port yang benar dan melihat telepon Anda diinisialisasi. Dalam waktu kurang dari 10 menit, Anda dapat beroperasi dengan telepon kantor baru Anda; tidak perlu pemasangan kabel atau alat berat. Adapun pemeliharaan, sebagian besar penyedia layanan VoIP memiliki staf TI sendiri yang bertanggung jawab untuk menangani pembaruan perangkat lunak.

Memperbarui Kepercayaan Anda pada Penyedia VoIP

Mungkin menakutkan untuk mengambil langkah pertama menuju sesuatu yang sebelumnya Anda pikir buruk untuk bisnis; tetapi jika Anda mengenal seseorang yang saat ini menggunakan VoIP, tanyakan pada mereka tentang pengalaman mereka. Apa yang mereka sukai? Bagaimana ini membantu bisnis mereka? Jika memungkinkan, mulailah pada masa uji coba dan lihat sendiri apakah VoIP benar-benar memenuhi harapannya. Setelah Anda terbiasa dengan banyak cara penyedia VoIP dapat membuat dampak positif pada bisnis Anda, Anda akan bertanya-tanya mengapa tidak beralih lebih cepat.

Jadi apa yang harus Anda lakukan ketika Anda memutuskan bahwa VoIP tepat untuk bisnis Anda?

Memilih Antara Penyedia VoIP Bisnis

Kami telah mendirikan bisnis itu Penyedia VoIP membawa manfaat bagi bisnis dari semua ukuran. Jika Anda adalah bisnis kecil yang ingin menghemat biaya dan waktu, ada teknologi komunikasi praktis yang menunggu untuk ditemukan.